3个行之有效的方法，让你的年度计划不再落空
2019年即将过半，年初立的flag完成的怎么样了？
之前的每一年，我都是这样：年初买回来的书到年底还没有拆封，只是落了厚厚的一层灰；跟风买回家的健身服被用来压箱底；写在年度计划里想要学习的技能到年末才发现早已被我抛在脑后……
网上有个段子这样说“我2019年的目标就是搞定2018年那些原定于2017年完成的安排，不为别的，只为兑现我2016年时要完成的2015年度计划的诺言”。
确实，我年年如此。
直到今年年初，当我正想将2018年立的flag搬到2019年的年度计划上时，在文叨叨读书会遇到了《只管去做》这本书，薄薄一本书，为我带来了不一样的年度计划。
这本书通过老付教小强做年度计划的故事，娓娓道来一个“着陆式年度计划法”：通过五感法给5年后的自己写一封信，描述自己的愿景，寻求前进的动力，并从生活、工作、学习等方面根据自己愿景制作年度目标九宫格。然后在一个月当中做好计划管理；最后在每天当中运用4D工作法做好精力管理，一步步把愿景落实到每天的生活当中去实践。
一章一节的读完，哇，这本书简直就是给正在制作年度计划的我送来了一场滋润万物的春雨。
而我也从书中总结出三个行之有效的方法，再也不怕年度计划变成空话。
01 年度计划要找到自己的真正需求
每到新年，我就会感觉自己又有了一次重新做人的机会，于是将在朋友圈里看到的读书打卡、健身打卡、学习英语打卡等都给自己安排上，立志要在新的一年重塑金身。
然而总是坚持不了几天，待热情散去，当初的雄心壮志便也随之散去。
或许像我自律能力这么差的人，注定要活得平庸。
直到看了《只管去做》，我似乎有了重生的机会。
书里讲到用五感法给5年后的自己写一封信，用细节和场景描绘自己将来想要的生活，然后再从这封信里提炼出自己的愿景,根据自己的愿景再去做年度计划，这才是一个走心的年度计划，而我们为自己描绘的怦然心动的生活就是我们日后坚持完成这些计划的源源不断的动力。
看到这里我有一些触动，原来我的年度计划并没有走心，我并不知道自己真正想要的是什么，只是一味的在模仿别人。看到别人因为健身瘦下来，便心生羡慕，要立志减肥；看到别人在某公众号坚持打卡学英语，于是蠢蠢欲动要去学习英语……所以我总是在别人制定的计划里停滞不前，然后再去怀疑和否定自己。
按照书里的方法，我用场景法描写了自己5年后的生活：这是一个周日的午后，阳关洒满房间，我坐在书房里将自己昨天和姐妹们一起和下午茶时讨论的话题转换为文字，然后发布在个人公众号；周一的早上，我有条不紊的给项目团队成员安排工作，向客户汇报项目进展情况；下午准时下班，陪家人一起吃一顿温馨的晚餐……
从自己的信里，我提炼出了学习写作、读书、考取项目管理认证作为我的年度计划，而不是跟风的健身、学英语。
为了落实这些年度计划，我年初加入长达5个月的线上写作训练营，每天打卡交作业，每月写一篇长文。我是曾经在朋友圈打卡学习英语连10天都没坚持下去的人，连续5个月的学习，我也对自己能否坚持抱有怀疑，但每当加班后回到家的深夜，想放弃打卡，我为自己描绘的生活愿景就会浮现在脑海里，激励着我再坚持一下，目前为止，竟意外的保持着全勤的记录。
其他的年度计划也在稳步进行，找到自己真正的需求很重要。走心的年度计划就像是人生的小马达，有着源源不断的驱动力推动着我向自己的目标前进。
02 年度计划要平衡工作和生活
“学会写作、考取项目管理认证，读50本书，年底参加公司管理岗竞聘……”，有多少人和我一样，年度计划里只有工作和个人能力提升，忽略了家人朋友。
去年初就打算参加夏季项目管理认证考试，为了学习，我推掉所有家人朋友的聚会，自此之后，我的大多数周末都过得很煎熬。因为要备考而放弃周边游，在家却也没全心全意的学习；偶尔参加一次朋友聚会也会因为没有复习而内疚，结果既没学好（考试没通过），也没玩儿好。于是冬季的考试索性就放弃了。
《只管去做》第二章就讲到用平衡人生九宫格从愿景里分类别的孵化出目标。目标除了工作和学习成长以外，还要包括家庭生活、休闲娱乐、人际交往等，因为我们每个人在社会上的都扮演着多个角色，在制定年度计划的时候也要兼顾到每个角色。
我又重读自己的信，其实信里是有写到陪伴家人、与朋友喝下午茶这些场景，只是我把它们忽略了，以至于它们变成计划之外的必做事项，导致自己的整个计划失控。
于是我想要制定出平衡工作和生活的年度计划，书里提到了smart原则，计划必须是具体的、可衡量的、可实现的、与其他目标具有相关性并有时间限制。所以对于那些结果不清晰、今年不能实现的目标需要暂时忽略掉，等到明年或者后年再去完成。
按照Smart原则我重新将自己目标重新进行了提炼，学习写作（每月写一篇长文）、每月读一本书分到学习类、取得项目管理认证分到工作类、每个月和姐妹们约会一次分到社交类，每周至少陪家人吃4次晚饭分到了家庭类等，让自己未来一年的生活与实际情况更贴近，兼顾了工作、家庭以及个人成长和社交，而且每一个目标都变得清晰明朗。
生活平衡了，目标清晰了，实践起来就会很容易。目前我坚持每个月写一篇长文、每月读一本书并输出读书笔记、参加了5月份的项目管理考试、每月参加姐妹聚会，每一类计划都在如期完成，每天都能有满满的成就感，原来完成年度计划真不是那么遥不可及的事。
同事们也都投来羡慕的眼光：“你的工作效率好高啊，生活内容也好丰富。”
丰富多彩的生活才是幸福生活的源头，姐妹聚会不是浪费时间，而是为我们枯燥的生活添加的一点甜味剂，让我们在实现年度计划的过程中多一点乐趣。
03 年度计划需要落实到每一天
由于工作性质原因，每天上班总会面临很多的琐事，10分钟一个电话，5分钟一个微信。通常就是一天下来，把自己忙的焦头烂额，却没有任何成就感可言。下班后已经筋疲力尽，只想瘫在沙发上，完全没有精力去健身或者看书。
每次看着朋友圈里那些下班后还去健身、上课的人，真的羡慕他们旺盛的精力。
这次的计划目标虽然已经很清晰，但是我也没有把握能完成，毕竟每天的时间和精力都被工作上的琐事耗的差不多了，而这也是我往年的计划总是夭折的一个重要原因。
直到看到最后一个章节——如何过一天就如何过一年，书里提到忙完工作再去实现年度计划就来不及了，因为工作永远是忙不完的。
怎么样才能有效的将目标付诸行动呢？首先将目标分解到每一天的每一个时间段，按照时间轴列出自己每天的待办事项清单，这个清单除了工作以外，一定要将年度计划里其他类别的事项列进来，利用碎片时间或者休息时间去完成。
清单中事项也要分为立即去做（Do it）、计划去做（Delay it）、授权去做（Delegate it）、尽量别做（Don’t do it）四类，然后再相应的去执行，即4D工作法。
遵循书里的方法，我将自己的时间进行了合理的利用：以前上下班的路上，都是通过刷微博、抖音来度过，现在每天早上起来，打开手机，让写作课陪伴我刷牙洗脸乘地铁；吃完午饭就趴在办公桌上刷剧的习惯变成一人在单位的院子里边走圈边思考每日的打卡作业，竟也幸运的见证院子里果树的花开花落；工作间隙休息时打开朋友圈的习惯也换成微信读书。
对于工作上的琐事，能马上去完成的就离即去做，对于不能立即完成的，就设置固定的时间段去完成，这样下来就有效治疗了我的拖延症。
微信上一般都不是紧急事件，我会集中在中午和下午下班前半个小时来处理，这样不仅使事件处理的高效，还能防止手机拿起来就放不下的情况，节约了大量的时间。
如此下来，我发现即使自己在一堆琐事中去工作，也可以很高效。
运用4D工作法以后，5个月过去了，我的日常工作和生活已经变得没有那么慌乱。每天在写作力学院按时完成作业，每月坚持读一本书，5月份参加了项目管理考试，最近开始学车考驾照。
一切都在有条不紊的进行，这种轻松掌控自己生活的感觉真好。
通常情况下，我们年初立下flag时总是雄心勃勃，可到了年底总是被现实啪啪打脸。我们的年度计划总是半途而非，就是因为我们的年度计划总是假大空，没有认真的问过自己想要什么，没有衡量过自己能力和精力能完成多少，只是盲目的进行，结果只是用了一年的时间来证明自己根本做不到。
看完《只管去做》这本书，我才明白：年度计划这件事也是有法可依的，静下心来写出让自己怦然心动的生活愿景，将愿景拆解成平衡的年度目标，并用smart原则检查目标的可行性，最后将年度目标分解到每一天。
然后，不再多想，只管去做，如此，终有一天，梦想会照进现实。
6个月过去了，如果你的年度计划已经夭折，那么不妨去读读这本书，重新计划，让剩下的7个月不枉费。
祝我们都能真正掌控自己的生活~
