高效人士都用“A3”思考法！

A3报告是丰田公司实际使用文件的模板。“把要考虑的问题归纳在一张A3纸上”，A3报告由此得名。其实A3已经不只是模板，而是通过沿用这种模板进行思考，来实际解决问题。
为什么丰田虽然数次遇到挫折，却还能活过来呢？其秘密就浓缩在A3报告书中。
我先把报告书呈现给各位朋友，再来看看它是如何起到神器效果的！

高效人士都用“A3”思考法！

1.我们学习A3报告书有什么好处？

这个报告书上出现的信息，可以成为我们迅速做决定的重要参考资料。
本思考法特别推荐给如下人士：
工作很多，不知道先后顺序，容易混乱。
头脑中经常很混乱，整理不清。
工作过程中积极性会下降。
……
总之，它会让你思路更清晰，计划，目标更容易开展与实施，确保目标的达成。

2.A3报告的8个步骤？

①主题。
用一句话设定任何人都可以一目了然的目标。
②主题设定的背景。
明确写出主题设定的目的、必要性等背景或理由。
③把握现状。
如实调查清楚经过和现状，并对当前的问题和缺陷进行共享。
④目标的设定。
用5W2H来设计为实现目标所需的计划，并适才适所地分配任务，从目标出发反向制订计划。
⑤要因解析。
通过连问“5个为什么”把握现状的问题点要因来追究其本质，并进行解析。
⑥对策和实施。
实施计划内容，边向上司等进行中间报告，边共享实施内容，以实现目标的达成和执行。
⑦实施结果和横向展开。
将实施前和采取对策后进行比较，将有效果的做法实现标准化，并向相关部门横向展开，且落实到各自的日常手册中去。
⑧反省和今后的课题。
对实施和展开的过程进行验证，并将新课题作为今后改善的主题。

我用简单的表达再解释一下这8个步骤：
①定目标
②为什么这样定目标？
③我有什么？
④如何做（5W2H）
⑤影响因素分析（连续问5次为什么，找到真正原因）
⑥对策及实施计划
⑦经验推广，举一反三
⑧复盘，找到不足，形成新目标。
发现没有，使用A3报告书，你的工作或计划就是处于循环上升状。所以会越来越完善，高效人士使用此法，做事时有条不紊，成竹在胸，有点运筹帷幄的意思。

3.A3思考法？

通过制作A3报告书而磨炼出来的这种思考模式，我们将其称为“A3思考法”。
任何问题都能分重点简洁地进行总结，并传达给看的人，就像头脑里会出现思考电路一样。

高效人士都用“A3”思考法！

A3报告书的左侧将项目推进之前所想到的事项、目标的设定、现状分析，以及如何推进等写入进去。
右侧将实际行动中知道的事情、没有做到的事情、标准化以及进行总结。

4.如何用A3思考法来解决问题？

案例1，拿知识管理来说：

高效人士都用“A3”思考法！

知识管理中有学习，保存，分享，使用，创新5个环节，我们就拿“分享”来举例吧！
①定目标
确定本次分享知识的主题。

②为什么定这个目标
结合自己以往经验和兴趣，主观客观全面分析，罗列出选择这个目标的原因，让自己充分认同自己的选择。让接受分享的人也能认识到你将分享的知识的价值所在，这样可保证你进行分享环节中的投入度，和热情度。

③我有什么
分析自己已有知识，再进行查漏补缺，将自己的分享内容进行反复打磨。

④怎么做
用5W2H将知识共享，进行详细拆解，明确每一步需要做的事情。你具体的如何分享？在哪里分享？是否需要准备PPT？需要录音？需要谁的协助？

⑤分析影响因素
对影响因素进行一次分析，做到提前的应对，比如分享时会有什么影响因素：也许会出现你分享了后，没人认可？你该怎么办？你分享时PPT无法打开怎么办？你的语音系统出现故障怎么办？你个人的身体状态不佳怎么办？被分享人不配合怎么办？等等一系列有可能影响到你的因素，提前在心里有一个解决方案，会更好地保障计划的实施。

⑥对策及实施计划
实施后，重要的是找出实际行动与计划的差距，这个差距需要公布，让所有配合你的人知道，可以让大家给出改进意见。

⑦多平台推广
如果此次分享活动成果，接下来推广到其他平台，或者在这个平台，或者可以继续对同一批人进行其他内容的分享。

⑧复盘找到不足，形成新目标
找到此次分享活动的不足，为自己的下一次定下改进方向。
要注意，学会站在不同角度去复盘，这样会收到更多，更全面的改进信息。

案例2，拿写作来说：

高效人士都用“A3”思考法！

①定目标
确定写作主题。

②为什么定这个目标
用讲故事的方法来说服读者，把他们拉到我们的主题平台上。让读者清楚并认可你选择这个观点的原因，这样他们更能与你产生共鸣。

③我有什么
搜集素材。把你目前的知识体系系统地梳理一遍，与你要写的内容对接，如果发现有漏洞，赶紧找书来看或网上搜搜，尽量缩小自己与写作目标内容的差距。

④怎么做
用5W2H写框架，按六神的说法，这叫“画骨”。用框架把你的思路理清楚。

⑤分析影响因素
在动手写之前，你还需要用5次连问的方式，进行立体化思考，横向纵向，站在读者角度去考虑，把那些会让读者产生质疑，不解的问题或观点罗列出来。

⑥对策及实施计划
开始写作，你文字中的每一个章节应该就是一个一个解决问题的过程，你的论据要列举全面，你的分析要清楚透彻。
六神管着叫“贴肉”，用各种金句，引用，案例，故事把你的观点说清楚。消除读者心中的质疑，让读者看完有一种“哇，是这样！”的感觉。
最后，进行“画皮”工作，将你的文章配图，做到尽量可视化。

⑦多平台推广
占位营销。利用微博，微信朋友圈，公众号，社区群，简书等多种途径推广你的内容，现在的年代，是个需要自我营销的年代。

⑧复盘找到不足，形成新目标
找到此次写作的不足，为自己的下一次写作定下改进方向。
要注意，学会站在不同角度去复盘，这样会产生更多，更全面的改进信息。

5.小结：

这种“A3思考法”，不但应用了5W2H、5个为什么、可视化、问题共享、横向展开、改善的螺旋等丰田的经验，而且还进行信息收集、分析、行动、标准化，并在下一次改善活动中充分活用，因此可以不断进化。

高效人士都用“A3”思考法！

书名：《高效人士的A3思考法：如何用一页A3纸锻炼解决问题的能力》
作者：[日]石井住枝
译者：赵城立
出版社：机械工业出版社
出版时间：2016-09
ISBN：9787111548102