E战到底第三天
今天的课程稍稍有一些难度,但是没关系,慢慢来,一步一步总要学会的。
今天学习排序和筛选。
1排序和筛选的基本用法
排序的打开方式有两种。
第一开始菜单中的排序。
第二数据菜单当中的排序。
注意事项:在排序过程中注意图表整体数据的排列正确性。当出现“排序提醒”对话框时,必须勾选“扩展选定区域”
筛选基础方法
1筛选包含1的数字很简单,在搜索框中输入1即可。
2筛选以1开始的数字,在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符。
3筛选以1结尾的数字,在搜索框中输入*1。
4是筛选四位的数字,在搜索框中输入????,四个问号占四个位置,这里的问号表示单个占位符占一个字符位置。
5筛选以1开始和以8开始的数字,在搜索框中输入1,点确定,再打开搜索窗口,在搜索框中输入8,勾选 将当前所选内容添加到筛选器,筛选后的结果。
6精准筛选数字7,在搜索框中输入7,添加双引号后,可以精确筛选。
7筛选*,搜索框输入~*
注意事项:输入通配符和占位符首先我们找到数据下方的,需要在英文状态下输入。
E战到底第三天2进阶用法
多条件的排序和筛选
点击排序,选择主要关键字,点击添加条件,选择次要关键字,点击确定,这就实现了多条件的排序和筛选。
如果要按照颜色进行排序,可以点击排序,然后点击排序依据,选择颜色,点击确定。
我们也可以右击单元格选择筛选当中的按某某条件进行筛选。
3自定义排序
点击文件 → 选项 →高级→编辑自定义列表→选中导入的序号→点击导入→点击确定→点击确定。
然后点击排序→选择主要关键字→选择自定义序列→找到自定义序列→点击确定→点击确定。
4横向筛选
方法
一选择粘贴转置,这种的数据源数据变化后再筛选,需要重复操作方法,
二函数转置transpose函数可以把一个区域进行行列转换,既然是公式,原表变化,公式结果当然也会跟着变化,这种方法是我们所要的。
注意点:选取区域后在编辑栏中输入=trans pose,然后选中转置前的区域,按CTRL+shift+回车键,再同时松开三键结束公式输入。
5数据透视表的筛选
选择对应的透视表旁边的空白单元格,点击筛选,这时候数据透视表上的倒三角形就出现了,我们就可以进行筛选了。
6辅助列的应用
举例工资条的制作
首先在表格的旁边空白格生成辅助列→按 CTRL填充序号→复制辅助列到下发区域→表头粘贴到下方区域→点击工作表任意单元格→点击筛选→对辅助列进行升序排列。
E战到底第三天7高级筛选
数据→ 高级→ 按对话框选择相对应区域
也可以通过录制宏来达到高级筛选,节约时间。
8动态筛选
首先按CTRL +T把表格生成超级表→点击设计→插入切片器→勾选动态筛选的字段→ 点击确定,可以达到多个条件同时筛选。