以最短距离,最快速度达到终点的”PDCA”
🦁【真爱森林】成长系列之每日能量分享(5/365)
大家上午好,能量君小狮子又来日更每日能量分享文章啦👏👏👏
今天带给大家的分享文章是《以最短距离,最快速度达到终点的”PDCA”》🌹🌹🌹
今天给大家一个新概念——高效PDCA法则,PDCA具有一种魔力,可以把人的能力高效激发出来,先来看看什么是PDCA法则?
P(Plan)——目标。做任何事必须为自己设立一个目标——真心想要实现的目标,而且必须有具体的内容,不能是空洞的,口号式的目标,比如,你想减肥,那一定是设“一个月减重5斤”这样的具体可视化的目标,如果你想赚钱,一定要定“3月我收入目标是10万”这样的目标,而不能仅仅是“我要减肥”或“我要赚钱”这样空洞的口号式目标。
我个人认为P在整个PDCA中所占的比重大约在五成,因为如果没有明确目标的话,那接下来不管做什么,不管多么努力,都可能是做无用功,甚至会南辕北辙,为了防止这种风险的发生,我们必须在最初的P阶段做好万全准备。
D(DO)——行动。很好理解,知道该做什么,就得把“该做什么”推进到“做”的层面,那怎样做才能做的更好?关键点是将目标细分到可执行的微观层面,然后以最快的速度推进。所以,“细分成可执行的小任务”是重点,分的越细,才越容易执行。如果在执行DO的时候将“分解小任务”这个行为没做细致没做完整,那在D阶段将无法正常推进,在此推荐我们易效能非常好用的工具——PNAS项目工作法,A4纸工作法和一事专注表。(给我留言免费赠送)
C(Check)——检查。不管是P阶段,我们确立的目标还是D阶段做的任务,从中长期的视角看都只不过是假说,没准我们会在途中改变目标,那么该做的任务也会相应调整,即使不改变目标,在实施的过程中也有可能发现更有效的方法,从而改变任务,为了应对这种变化,我们要定期甚至可以说频繁的对计划和行动进行检查。但值得注意的一点是,PDCA有一条铁一般的原则,那就是在执行P阶段规划好的D时,一定要坚信自己的计划没有错,充满自信的去做,因为一旦做了决定,不将其执行到底的话,就没有办法进行下一步。但是到了C阶段应该抱着怀疑的态度看待自己的P和D。可是实际操作的时候,很多朋友正好搞反了,在D阶段犹豫不决,对自己的行动将信将疑,而做完之后到了C阶段又开始自信爆棚了,感觉自己做完了就万事大吉了。因此在进行C的时候,要谨记抛开个人感情,一定要对自己的P和D进行客观的审视。
A(Adjust)——调整。
1)目标层面的调整:根据C的结果,对目标本身加以变更或者修改;
2)计划层面的大幅调整:一般指在执行PDCA过程中,遇到了明显问题,或者情况没有按预期发展所做出的调整。
3)解决方案,行动层面的调整:这是指对D的微调,在这个层面的调整,虽然P没有变化,但可能会根据实际情况对具体任务的优先顺序进行调整,或者对行动方法加以改变,让情况朝更好的方向发展。
4)不需要调整:情况进行的很顺利,不需要做任何调整,可以省略A这个步骤。
今天的新知,大家GET到了吗?赶紧动手把你近期最想实现的目标用这个方法尝试做做吧?我们一起加油💪