#30天专注橙长计划# Day 23 GTD和手帐

GTD（Get Things Done），是2001年由美国的戴维艾伦提出的概念，中文译为“搞定”，是一种自我管理的方法。手帐，是从日本泊来的概念，就是可以安排和记录每天的工作和生活的记事本。GTD强烈建议手头常备一个小本子，想起什么就随手记下来，这不就是手帐吗？今天我们不妨站在GTD的高度看看我们的手帐，会有不一样的启发哦！

GTD的内容涵盖广泛，戴维艾伦用了一种非常简单的模型来阐述它的两个主要因素，一个是“获得掌控”，一个是“摆正视角”。听起来似乎很学术，但是用手帐就非常好理解。当你面对成千上万摆在面前的各类工作和生活事项时，只要用5个步骤就能获得掌控。第一是捕捉所有的信息。在手帐中我们把它叫To-do list待办事项清单。先不用考虑这些事情能不能完成，在我们把大脑中乱成一团麻的想法写下来时，就已经帮助我们缓解了压力。第二是明确意义。对于清单上的事情我们需要逐一考虑它的意义，也许有的可以放入将来/也许清单，也许有的需要更早提上日程，我们可以做出更好的排序和增删，专注最重要的事情。第三是组织整理。当确定好事情后，就要判断是立即执行、还是委派别人（放入等待文件夹中），或是延迟处理（放入日程表或者是行动清单）。第四是深思。所有的事情都需要去跟踪执行的情况，从而帮助你不断地更新内容，而进度表是最佳的回顾方式。第五是参与/行动。这是手帐最神奇之处，为了填完一本手帐一定会有所行动，让你忍不住每天记上几笔。

当我们已经对各种事项获得掌控后，我们会进一步挖掘工作和生活的价值，我们在做的事情真的是我们想做的吗？这个时候我们需要从6个层面来摆正视角，审视自己。在地面上，我们更关心的是行动，在手帐里我们会记下每天干了什么。在1万英尺，我们看到了可以分解成无数行动的项目，这些需要每周回顾。在2万英尺，我们关注职责范围，会有月计划和总结。在3万英尺，我们看到1-2年内的中短期目标，要每季度进行调整。在4万英尺，我们提出了愿景，那是5年以上的中长期规划。在5万英尺，我们关注宗旨和原则，这是核心价值观。前两个层面，我们可以用每天书写剪贴的Lifelog手帐（#30天专注橙长计划# Day 4 看《活用一辈子的笔记术》学做手帐 - 简书）来实现；中间两个层面，我们就需要用到神奇的Weekly手帐（#30天专注橙长计划# Day 13 最适合Weekly的神奇手帐 - 简书）和简洁的BuJo（#30天专注橙长计划# Day 17 人人都爱BuJo - 简书），最高的两个层面，我们就要用到能放下10年计划的梦想手帐（#30天专注橙长计划#洪一的手帐圆梦计划Week 1 - 简书）了。所以，有些手帐的区别并不在于形式，而是在于你看世界的角度。

通过“获得掌控”和“摆正视角”两个维度，GTD让手帐的魅力有了科学依据。从促进行动的步骤来看手帐有了深度，从实现不同层面的任务来看手帐有了高度。东西方文化虽然有差异，但是在日益高速运转的世界中，“术”和“器”完美地结合在了一起。让我们一起拿起手帐“搞定”人生吧！