那些快速操作的ppt小技巧,你都掌握了吗?
为什么同样一份 PPT,大神花一个小时就能做完,我们却要用一天才能勉强做完?而且比我们做的质量还要高!其实,大神们早已熟练掌握了一些省时省力的批量操作技巧,那么今天我就来给大家分享一下,那些快速操作的小技巧!
1、SmartArt 快速排版
如果问做 PPT 时曾经最让我困扰的是什么,我会毫不犹豫地回答是排版!刚开始排版时,不仅需要花时间去想怎么排,还要花大量时间去完成实际操作。
直到遇到了我心中的 TOP1——SmartArt,SmartArt 坊间又叫「智能图形」,可很多人对它的了解只停留在插入一个 SmartArt 之后,可以手动填写文字,却不知道它其实可以用文本框一键转换排版!话不多说直接看图~
这种简单的文字排版只是 SmartArt 的基础打开方式,最让我们头疼的组织结构图用 SmartArt 也能一键转换!
2、一键替换字体
假如你 PPT 中使用的字体为宋体,做完了后老板却说宋体不符合公司气质,要你全部换成微软雅黑的话,你会怎么做?
是一个文本框一个文本框疯狂修改,还是用格式刷一个一个地刷?
这两个方法都很浪费时间,千万不要傻傻地一页一页去改!PPT 中的【开始】菜单栏中的【替换】相比 Word 中的【替换】多了一个【替换字体】,用【替换字体】,一种字体瞬间就能变为另一种字体!
3、批量添加 Logo
在职场制作 PPT 时,我们通常需要在 PPT 的每一页都添加上企业的 Logo,这时你会怎么做?
在第一页上点击【插入】插入公司 Logo,放到页面右上角,选中 Logo 后复制,翻到第二页,粘贴,翻到第三页,粘贴,翻到第 N 页,粘贴……
好不容易粘贴完可以上交了,老板一句「我觉得 Logo 还是放在右下角好」,你就崩溃了……其实只需要打开【母版】,在母版中添加或移动 Logo,就可以将格式应用到所有页面!
如果在时间比较赶,又没有好的灵感与思路时,我们也可以利用模板来进行制作。——办公资源,是小编最近自己在使用的一个PPT模板网站,里面的资源挺多的,大家可以试试。
以上 3个小技巧,实际动手操作起来都很简单,但在不知道这些快速操作的方法之前,3 分钟的工作量还是会被我们做成 30 分钟甚至 3 个小时......