09.【专业能力】产品经理常用工具

很多刚入门的人会非常关注模板、工具这类东西，虽然说工欲善其事必先利其器，但实际上工具和模板在“做好产品经理这个角色”上起到的作用微乎其微，会工具也只能算些雕虫小技，我个人觉得，如果有兴趣研究可以多花心思，但没有某些工具使用经验的也不用焦虑，现在是知识大爆炸的时代、到处是教程、课程，即便最难的工具，只要用心琢磨一下，一个周就会用了，最多用一个月就熟透透的了。不过很多公司在招聘时需要找到熟手，所以会问工具问题，会工具、懂最新工具也是竞争力的一个维度，还是要做一些了解。

1. 协助思考和表达想法的工具

思维导图：Xmind、MindManager、FreeMind等

表达工具：Excel、PPT、Word

* 在整理想法时，我自己习惯用Excel比较多，思维导图反倒用的少，跟团队成员和领导沟通时才用思维导图，其中XMind用的较多，剩下就是PPT最多了，建议大家一定要学习编制PPT，构建PPT的过程绝对是一个深度思考、提炼和总结的过程。另外，Word的话是一种相对正式的表达方式，能用Word表达的人，写作能力一般都比较强，另外就是要看材料用的场景，PPT一般要求精简、美观，Work则倾向于文字多的情况。

2.产品设计和原型制作工具

原型设计工具：Axure、sketch，还有一些在线原型设计工具墨刀、摹客，还有一些做界面设计生态的如即时设计等，通过文字直接生成UI界面。Axure原型组件库：Axhub、AntDesign，网上其实有很多免费原型组件库以及原型模板，还有原型托管网，但是推陈出新太快了，这里不做推荐。

流程绘制工具：Visio、ProcessOn（在线）等

* 我个人用Axure比较多，但如果公司有经费或者个人经济实力允许，我是建议用墨刀这类的，不需要重复制造低廉的车轮，除非我们收集到或者按自己的设计习惯和理念，绘制出一套自己的组件库，减少日常不必要的o到1，像我现在所在的公司有自己组件库，我一般会直接拿来用。

另外需要注意的是，由于我们开发的前端框架基本是一套，比如element，是有基础的交互组件模板，在原期待的交互设计不受影响的情况下，原型组件和交互设计应该更趋向于交互组件模板，好处是：无论设计还是开发上都能避免重复制造廉价的车轮，同时呢避免一些奇怪的设计，当然这也会妨碍我们创新，还是要酌情而定。

建议在产品开发前基于前端框架和UI规范，构建一套通用的前端组件及交互体系，这样后续用组件就行了，特殊情况特殊说明，减少后续的界面不一致、重复设计开发以及冗余沟通问题。

3.项目管理（需求、任务、问题、材料等）工具

这块儿跟公司管理制度有关系，有的团队非常小而且管理非常原始，用Excel基本也能搞定，但是非常低效；

稍微好一点的公司会买在线的项目管理软件/敏捷开发管理软件，如：Worktile、Tapd等项目和需求管理软件；

再好一点儿的公司就买成熟的私有化部署软件，如禅道（项目全流程管理）、jira（故事、任务和问题等管理）、confluence（需求及文件管理等）等。

* 总之，这类工具得看公司，如果公司没有再自己去网上找，但涉及到协同，要相关人员用起来才行，不然也没用。16年的时候，我在一个20人出头的团队，团队在项目管理上是非常不正规的，准确地说没有管理，很多东西都口头或者零散传达，连Excel都没用到位，当时觉得沟通太低效了，所以我力推BugClose等管理软件，用来管理bug和需求，但从管理制度上没要求，推起来还是蛮难的，加上人员素养参差不齐，乍一看工具增加了自己的沟通工作量，对工具还是很抗拒的，所以最后不了了之。

4.其他辅助协同工具

①原型版本管理这块，其他工具不太清楚，说说Axure，生成原型html文件、要传递给开发人员，后续的更新还要保持及时同步，但很多软件公司不会购买原型托管服务且Axure官方托管访问极其慢（并且存在原型泄露的风险），同时一些涉密或者有密级的项目是不能托管的，所以基本上版本管理和同步问题都是团队内自己想办法解决，常见的情况就是：原型更新一个版本，在群里发一个HTML包，非常低效且容易出错。

因为我自己是研发出身，原来也想过用研发常用的工具或者方法去管理版本：

首推：找一个服务器，把HTML扔进去，提供HTML的访问连接给研发人员就行，每次通过WinSCP这种服务器登录软件上传更新文件就行了。这种方式比较好，只要服务器端的更新了，研发人员打开的链接、看到的页面就是最新的了。

其次：利用SVN管理，SVN是subversion的缩写，是一个开放源代码的版本控制系统，需要搭建一个SVN服务器，每次有更新就把HTML上传到服务器，研发人员可通过SVN终端获取最新版本，同时有更新时，SVN的文件夹是有提示的。（如果会用git也一样的）

②如果公司用了钉钉或者企微，建议好好挖掘下其中的应用，大部分时候这两款公司被当做沟通工具，实际上其中很多应用很好用，在线文档、会议、日程提醒、通讯录等

5.个人知识管理及能力补充工具

笔记管理工具：印象笔记、腾讯文档，还有这几年比较火的notion等，我最早用印象笔记比较多，但是好像一定要按照客户端，所以后面就换成腾讯在线文档，因为用微信、qq登录也非常方便

日常记录工具：EditPlus、txt文档等，EditPlus显示内容的颜色我很喜欢，所以用的比较多，用来随手打开记录一些小篇幅的内容，如账号密码、通知模板等。

Photoshop：我建议产品经理去学习一下Ps或者其他UI设计类工具，Ps有时候可以解决燃眉之急

6.界面参考及素材库

图标：iconfont阿里巴巴矢量图标库

界面参考案例：花瓣网、站酷网

PPT模板：第1PPT网站

其他工具想起来再补充吧，暂时能想到的就这么多了，另外，大家其实可以去BOSS上看招聘信息，招聘信息里的要求就是最新的了~

最后，设计产品，其实就需要一张纸和一个笔，甚至都不需要。