会务工作
今天晚上10:30,从ZF会议科回来的路上,路程不远,我一个人抱着三十多个领导席位牌奔向会场,ZF做事严谨,再晚都得去摆牌子,事情不过夜。
海南台风圆规还是非常有影响力,我们这里也能感受到它的魅力。妖风四起,大树被风刮弯了腰,树叶在地上群魔乱舞。
当我来到偌大的会场摆领导席位牌时,四周安静地掉根针都能听见。第一次这个时间点到会场,虽然有保安有监控,心里还是有一点发毛。
还好,会议科的同志没过多久也过来了。再次核对席位牌、主席台,话筒无误,离开会场又回到他办公室再次核对参会人员席位表。
说实在的,这些都是琐碎的工作,能把它做好不容易。会议科的同志长期从事这工作,业务熟练,我做的席位表他改了好多。
来参会的人员,从一般干部到市厅级领导,500多人怎么安置合适的位置门道挺多。
我的排法是正县级以上的领导,按级别按单位来,副县及以下按单位来排。他指出不能这样排,副县以上按级别排,级别一样的,还有资历深浅的区别。同样正县级,刚提拔一个月的排在正县级多年的领导前面,谁也看不下去。
第一排是市厅级领导,要按市里排名1234左右左右排,第二排SW在左,SZF在右,秘书长先排在市直单位主要领导前面,第三第四排就是正县级领导。有的单位是市厅级单位,参会的是副职,级别是正县级,也要往前排。
第三第四排就是从右开始排,按单位顺序来。他说一般会议人数不多的话,一般每排边上的位置会空一位,便于临时参会人员有变动可以调整。像明天的会议参会人员多,每排留不出空位,会场做得满满当当,只有后面有空位,要调整会比较麻烦。
最后又核对一遍参会人员名单,已经晚上十一点半了。像我这么敬业的女同志应该不多了,希望明天会场不出差错就是最好,否则辛苦也是白辛苦。
从事办公室的人员都清楚,每召开一次会议都十分耗费精力,我在会前三天就在准备。会场视频调试、和记者对接、签到处准备………。
会议结束要做好会务总结,以完善今后的工作。