7个Excel操作小技巧，工作效率提高70%

最近罂粟姐姐真的成“表姐”了，与各种各样的数据大作战。

面对排山倒海的数据，有时候真的有种生无可恋的感觉。

好在新书出版，给暗无天日的生活带来点儿阳光。

这次教程给大家分享7个Excel小技巧，最常用，最有用，绝对值得学习掌握。

1、多工作表同时操作

同时选择多个工作表，只需要在一个工作表上进行编辑，所有的工作表都同步进行相同的操作。

2、筛选后自动编号

在原始表格里自动编号很简单，只需要输入1、2然后双击填充柄，如果需要在筛选后仍然能够实现自动编号，就需要借助函数subtotal了，在A2单元格输入公式=SUBTOTAL(3,$B$1:B1)。

3、快速实现中文大小写

不管有没有从事财务工作，中文大小写都是职场人员经常面对的问题，说来惭愧，每次姐姐报账时还得用手机查大写数字那几个字咋写，尤其是“贰”，经常写错。

4、保护部分单元格不被修改

一份Excel表格可能会被多个人使用传递，这个时候就需要对一些不能修改的单元格进行保护设置，以免在传递过程中格式、公式、内容等被修改，从而导致数据出现问题。

例如，在D列输入=RANK(D2,$D$2:$D$65)对销量进行排序，现在需要将表格发给销售部让补充销量数据，那么就可以将D列公式进行锁定。

5、屏幕截图

很多人喜欢用QQ截图，其实在Excel2013及以上的Excel软件中就已经有了屏幕截图的新功能。鼠标按住屏幕截图按钮，在弹出的子菜单中点击选择【屏幕剪辑】命令，Excel界面自动最小化，然后按住鼠标左键选中要截图的屏幕内容范围，鼠标松开后自动把截图内容粘贴到Excel中。

6、按行排序

平时我们用到的排序基本上都是按列排序，但是有些特殊情况下需要用到按行排序，刚好Excel提供了直接按行排序的功能。

7、快速分离汉字和数字

姓名和身份证号码、姓名和电话号码、员工编号和姓名等属性从原始数据导出时，经常会在同一个单元格，因此我们需要用快速填充来对其进行分离。

快速填充快捷键：Ctrl+E（2013和2016支持，其他版本目前不支持）

好啦，今天的教程就到这里啦。

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