文/麦子

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很多人羡慕速录师能又好又快地记录下一个会议、一场讲座、一场庭审等的全部内容，也希望自己能像速录师一样，把听过的课、开过的会也一字不落地记录下来。

身为一名速录师，我想要告诉大家：如果没有经过专业的学习和训练，也不借助语音识别工具，想要一字不差地把别人讲的话同步记录下来，对普通人来说是不可能的。

这就意味着我们没有办法又好又快地记录下来听到的内容了吗？当然不是。

速录师能又好又快地进行整理和记录，一方面是打字速度快，另外一方面则是在多年工作中锻炼出来的提炼信息的能力，而这个能力，我们普通人也是可以借鉴的。

作为一名有着三年速录工作经验的速录师，今天我将就我的经验，跟大家分享一下，如何锻炼快速提炼信息的能力，让我们能在听微课、开会、听讲座、跟别人交谈的时候，能快速抓住重点，记录下框架清晰的笔记。

PS：本篇文章所讲的记笔记的方法适用于线性笔记及思维导图，但同样也可以借鉴到视觉笔记的思考过程里去。

一、心态和准备

1、转变心态和思维

（1）心态：

转变心态和思维

首先我们要转变两个心态：

第一，不要指望把说话者讲的全部内容记录下来。

根据80/20法则，一个讲座、一节微课的重点知识仅占演讲内容的20%，剩下的80%都是铺垫、解释以及过渡，我们只需要记录下重点就可以。

第二，带着问题去听。

带着问题和目的去听的好处就在于，不至于听的过程中两眼一抹黑，觉得到处都是重点。成年人的世界讲求的是解决问题，而不是学生时代时要求面面俱到。所以，以后在类似场合，请你做到以下几点：

听微课前，了解一下本节课要讲的大致范围是什么，自己对此有什么疑问；

听大咖领读某本书某章节前，请提前阅读本章节，了解内容和框架，找到你的关注点，再和大咖领读的相比对；

开会前，请提前思考本次会议的目的和要解决的问题；

……

（2）思维：

思维上的转变则是要学会框架思维，用框架解释问题，可以让思路更清晰。

如果细心观察你会发现，大多数的微课、讲座以及会议、沟通无非就这么几个套路：

①黄金圈法则：是什么、为什么、怎么做

②问题解决式：提出问题、分析问题、找到解决方案

③结论先行：先提出结论，再列举论据证明

带着这些思考框架去听，你能在听的过程中摸清说话者的思维方式是什么，有利于后面记录层次清晰的笔记。

2、准备工作

准备工作

（1）预习：在倾听开始前，请做好预习工作，了解大致内容，找到自己的问题，明确目的。

（2）准备好记录工具：纸/笔，或者电脑软件，如思维导图软件Xmind，或者线性思维工具幕布。

二、听&想&记

接下来，你已经坐在手机前或者会议室里，准备进入正题、听分享了。在这个过程里，我们要从听、想、记这三个方面入手。

注意，这三部分没有前后之分，是需要你同步进行的。

（一）、听，听什么？

不管是听课还是听分享，首先要做的第一步就是竖起耳朵听，来接受信息。那我们都要听什么呢？

听什么？怎么听？

1、听开场白

一节微课、一场会议在开始前，一般主持人或演讲者都会阐明此次分享的目的和大致范围，有些逻辑很清晰的演讲者甚至会告诉你此次分享分为哪几个部分。此时你需要关注的就是他所提到的目的、大致范围以及内容分支。

2、听关键词

在这里关键词有两个含义，一个是涉及到分享内容的关键词，一个是一些关键的连词、转折词。

①涉及分享内容的关键词：

即分享内容里的专业名词。比如一节讲知识管理的微课，分享者会告诉你知识管理分为收集、整理、内化、输出四个部分，则这四个词就是此次分享的关键词，听到这些词时需要特别注意并进行记录。

②关键连词、转折词：

这些词语可以看做是提醒指示牌，它们后面往往跟着涉及分享内容的关键词，比如：

“第一……，第二……，第三……”

“……可以分为……”

“首先……其次……然后……最后……”

“除了……之外，还有……”

“另外……”

“再补充一点，……”

“讲完……，我们再来说说……”

……

请把类似的词语当做“地雷”，先埋在你的大脑里。就算你听得昏昏欲睡也不要紧，当演讲者踩到这些地雷时，你再打起精神也不迟。

3、听反复重复的词句

演讲者反复重复的内容一定是他认为很重要的、想要传达给你的内容，遇到这样的内容也需要我们听进去、记下来。

（二）、想，想什么？

“想”，即思考，这是最关键的部分，如果思考这一步能做好，那么你离记录下完整而框架清晰的笔记已经不远了。

那我们都需要思考哪些内容呢？

想什么？怎么想？

1、复述

首先，当我们听到一个信息时，我们要对它进行理解、知道它讲的是什么意思，最好的方式是马上在心里跟着复述一遍。

这种复述其实是一个心理暗示，你在暗示自己这个部分特别重要。当你在心里跟着默念时，你的大脑会将精神集中到你正在复述的内容上，帮助你理解当前正在复述的内容的含义。

这个说起来好像挺浪费时间，但其实我们大脑运作速度是很快的，这个过程也许很多人在不知不觉中就完成了。

什么时候要有意识地进行复述呢？

当作者反复强调某一句话时，你要进行复述；

其次是当作者在解释一个关键词的时候，你需要进行复述。

这种情况通常演讲者是会提醒你的。比如教写作步骤的老师会告诉你：

“写作的步骤有哪些呢？写作的步骤分为blah blah……”

听到类似这样结构的句子，你就要有意识地提醒自己，重点来啦，我要跟着老师说的内容进行复述了。

另外，除了跟着老师的思路复述某个知识点的概念之外，还可以用于对案例的复述。

一般老师讲课的时候，为了方便大家理解概念，会举一些案例。当你听完这个案例的时候，可以自己尝试复述一下。

这个复述不是逐字逐句跟着老师念，那太麻烦了，而且浪费精力，你可以在老师讲完案例后，脑子里迅速回忆一下听到这个案例以后你的感受，然后用尽量精简的语言概括出来这个案例的内容。如果你能听懂老师的案例，那么其实用精简的语言复述案例也并不难，因为这个案例已经在你脑子里了。

注意，此时的复述有助于后面进行笔记的记录。

2、进度

所谓的进度，就是要时刻提醒自己，当前演讲进行到什么位置了，这样有利于框架的形成和梳理。

如何做呢？

我们需要把当前听到的内容与前面讲过的内容进行对比，思考它们之间的关系（比如是并列关系还是包含关系），确定当前内容处在框架当中的什么位置，即当前的进度在哪里。

案例：财商分享课的内容

比如你现在正在听一场有关财商的分享，分享者正讲到固定资产，此时你可以想一想刚才他讲的是什么？

刚才他讲的是资产的定义，而现在讲的固定资产是资产的一个表现形式，那我就知道了，当前分享进度是在财商的第二大部分财务知识里的资产，整个分享正进行了大概三分之一。

这样不仅明确了进度，连框架也一并慢慢梳理清楚了。

如果对比不出来前后内容的关系怎么办？那就先记下来，等到后面复盘的时候再说。

3、方向

所谓的方向，就是要牢记自己的目的，不要被演讲者牵着鼻子走。

很多人在听微课的时候会被分享者的风采所折服，并且顺着分享者的思路走。有时激情满满地听完了分享，觉得很受用，但让你讲讲你学到了什么，却又什么都讲不出来。

并不是说顺着分享者的思路走就不好，这样可以帮助我们更加深刻地理解内容。但我们要学会的，是在走的过程中时刻提醒自己：

开篇我提出的问题是什么？我听这场分享的目的是什么？

思考分享者当前讲的内容和你一开始提出的目的的关系。当前这部分内容是否能够回答你的问题？如果不能回答，那它跟你的问题或目标有什么关系？

经过这样的思考，你会发现，你听课更加有针对性了，你能找到对你来说的重点，同时你的理解能力也大大提高了。

4、理解记忆

所谓的理解记忆，就是把你认为的重点跟你的自身情况产生链接，从而加深理解，便于记忆。

大脑记忆分为短期记忆和长期记忆。

短期记忆指的是当前你所处理的信息，比如你在听的微课内容就是你当前记在脑子里的短期记忆。

长期记忆指的是你能长久记住的内容，相当于一个仓库，里面存放的东西永远都在，只要你需要它，就能马上拿到手。

短期记忆的存在时间很短，即使你把这些信息记录在纸上，如果不转换为长期记忆，过一段时间你也会遗忘。

那如何有效地把短期记忆转化为长期记忆，让我们快速记住一样东西呢？

这就需要我们把新知识跟自己过去的经历产生链接，思考我们过去的经历当中有没有跟新知识相关的，或者我们有没有见过类似的事情；如果是自己，自己应该会怎么做？

我们过去的经历是我们熟悉的事物，也算是长期记忆的一部分。我们让新知识跟它产生关联，相当于把这一小部分新东西编织到旧有的网络中，是不是更容易被接纳呢？

比如你在听一场教你如何写文章的微课，老实告诉你，写一篇文章的步骤分为：收集信息、确定话题、写大纲、搜集素材、修改完善。

如果直接记忆肯定会有些困难，那我们可以联想一下：自己以前写文章的步骤是什么？

比如你会发现自己不爱写大纲，而且写完就觉得已经完美了，不再修改完善。

这样你就会明白，哦，原来这五个步骤里我第三步和第五步做得不好，其余三步我都有做到，那么以后我再写文章时，一定要尝试写大纲，写完要做修改和完善。

看，这样写作的五个步骤你是不是就掌握了？而且更棒的是，你已经形成以后的行动计划，随着日后不断实践，对于写作的五个步骤你会理解得越来越深刻，至此，关于写作步骤的知识就已经完全转化为你的长期记忆了。

（三）、记，记什么？怎么记？

记什么？怎么记？

经过倾听和思考，我们已经知道了应该关注哪些内容并且如何梳理框架，接下来要做的就是动笔记录了。

那我们应该记些什么？怎么记？

1、记什么

（1）关键词&句

首先需要记录关键词句的是：

①开场白当中涉及到的主题及分支

②分享过程当中的专有名词关键词

③反复重复的句子

④PPT上的重点内容

其次，对于较长的句子、案例，记录的原则是：

①从其含义上概括出中心思想，如“XXX的定义、XXX的意义、XXX的解决方法”等；

②对于想要概括的案例，可以“名词+动词”的形式表达“时间+人物+事件”。

（2）个人经验&行动

这是帮助记忆的关键。

针对于特别有感触的知识点，后面可以记录自己以往的经验，或者结合自己的不足提出行动计划，从而让知识点跟自己产生关联，方便记忆和实践。

2、怎么记

记录可以分为电子记录和软件记录两种。

（1）电子记录方式：

①思维导图：

思维导图是常用的发散性思维工具。

记录原则：

根据开场白介绍的分享主题和内容分支，确定中心标题即一级标题；

根据思考过程中梳理框架的方式，分别概括和记录下二级分支、三级分支等内容。

②幕布：

幕布是很好的线性思维工具，记录原则和上述相同，只是呈现的方式是线性树状的，而非发散状的。

线性思维工具比较符合大多数人的思考方式，这种记录方法也是我们在上学期间最常用的记笔记的方法。

比如下图是我在阅读《穷爸爸富爸爸》第三章的时候，利用幕布梳理出的内容：

《穷爸爸富爸爸》第三章：为什么要教授财务知识

另外幕布还有一个特别强大的功能，是可以将你的线性笔记一键转化为思维导图，比如：

思维导图版

（2）手写记录方式：

手写记录可以分为手绘思维导图、线性文字笔记以及视觉笔记。在这里我重点介绍一下线性笔记的记录方法。

①样式：

关于文字笔记的记录方法，很多人最熟知的或者最成熟的方法是康奈尔笔记法，具体方法如下图：

康奈尔笔记法-图片来自网络

在康奈尔笔记法的基础之上，为了便于我们记忆以及形成行动计划，我们可以采用全球最大外资管理咨询公司埃森哲使用的Point Sheet法：

黄金三分法-埃森哲公司的Point Sheet

该种笔记方法同样将页面分成三份，最上面是标题或者中心论点，左侧用于记录要点，右侧则对应相应的要点记录自己的感想或者行动。

这种方式可以很好地将知识与我们自身产生连接，从而帮助我们更好地记忆、应用知识。

②清晰记录的小诀窍：

手写文字笔记虽然不像视觉笔记的表现方式更加直观，但是也可以记录得清晰又明了。具体的几个小诀窍见下图：

手写笔记如何干净整洁又清晰

以上的听、想、记便是记笔记的最重要部分。

我们讲了应该听什么内容，听到了这些内容要如何思考，以便梳理出内容框架、提炼出要点，最后如何进行有序的记录。

要注意的是，听、想、记三者之间是需要同时进行的，当你听到一个关键点并理解之后，请立刻思考它跟上一个要点之间的关系，明确它在当前的课程框架中处于什么位置，然后马上以关键词或者短句的形式将它记录在合适的位置上。

三、复盘

整理复盘

经过一轮的倾听和记录，本次的微课、讲座或者会议就结束了，但是我们记笔记的过程还没有结束，我们还需要进行一轮复盘。

复盘的目的是什么？如何进行复盘呢？

1、完善巩固：

首先我们要进行的是完善巩固，它主要是对前面的笔记进行查漏补缺。

先检查一下，看看你在听课前提出的问题是否已经得到解决。

如果得到解决了，是哪个知识点解决的，你把这个知识点记到位、理解到位了没有；

如果没有解决，想想看你提的问题跟老师讲的内容是否有所关联，如果没有关联，就需要另找资料来解决你的疑问了。

2、回顾课程框架：

第二步则在于回顾整个课程的框架，看看有没有不清晰的地方。

这个不清晰的地方指的是各个知识点的关系。

前面我们讲到有可能会遇到不知道放在哪里好的知识点，或者你不知道这个知识点跟其他知识点的关系。这时候就重看一下这个知识点，结合前后内容再进行一遍理解，你就大体知道它和其他部分的关系了。

3、标记重点：

在回顾和完善的过程中，你还可以对一些你认为重点的地方进行标记，比如在电子版的记录上把它标红，在手写的笔记上用鲜艳的颜色进行标注或写上新的思考等等。

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总而言之，快速提炼信息的能力从本质上说是一种逻辑思维能力。

你需要在倾听的过程当中不断思考听到的内容之间是什么关系，这样可以帮助我们梳理出框架；

同时我们要思考听到的内容和你的问题、目标之间有什么关系，找到解决问题的答案或者方法，这才是我们听课、开会、沟通的目的所在。

最后，请不要觉得这种逻辑思维能力是天生的。

这种能力是不断经过刻意练习训练出来的。一旦你学会了快速提炼信息的方法，锻炼出逻辑思维能力，不仅可以提高你学习的效率，更重要的是它能为你思考、沟通、处事提供完善而全面的解决方案。

这世界上没有容易的事，学习也是一样，只有经过不断思考，才能成为你自己的东西。

别再指望别人为你整理出课程重点和会议记录了，你的脑子不比别人的差，思考起来吧！

以上是从我的经验来为大家分享的有关快速提炼信息的方法，希望这篇文章对你有所帮助。