033 粗心的汇报

2017-05-19  本文已影响0人  蝉鸣梦醒

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今天跟主任报告工作,关于员工奖励的分配,我一拿到分配总额,想都没想就跑去找主任,拿到结果回来正准备填报,突然发现根据公司要求有几个人员工不能发放,于是又跑去找主任,重新分配。一次奖励的分配就跑了2趟,耽误自己又耽误主任的时间,感知很不好。

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第二次跑去找主任的时候,我很尴尬,因为自己的失误给她造成了不必要的麻烦。而面对自己的马虎行为我也很惭愧。

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什么导致这样的行为?

1、事先无准备,行动比脑袋快。想都没想清楚就跑去找主任定夺,上级部门的要求、可能会涉及的人员都没查阅,直接导致主任的决定不符合要求,二次修改。

2、没有建立正确向上级汇报工作的基本意识。在向领导汇报工作之前,要首先站在上级的角度考虑她可能会关注的重点,其次必须先整理好相关资料、突出重点、做到心中有数,最后在汇报时条理清晰、简明扼要。

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以后汇报工作我应该这样做:

1、汇报前问自己3个问题:上级关注的重点是什么?这件事关系到哪些人?我汇报的目标是什么?

2、收集自己提问后的相关资料,重点内容用荧光笔划线标注。

3、准备好相关资料,汇报时带在手边,方便查阅。

以上打印出来,放在办公桌前!

写作耗时:45分钟  

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