Excel学习

为什么我用Ctrl+shift+↓之后直接到了Excel最后一行

2018-08-09  本文已影响3人  木木夕阳

Ctrl+shift+↓可以选择连续的区域不是我想要的区域:

将鼠标放在C1的位置,按ctrl+shift+↓能够选择C1:C4这段连续的非空区域,再按一次则能够选中C1:C8这段连续区域,再按一次这个组合键,则会选中C1:C10连续区域,如果再按一次,则就会到Excel最后一行,可我想选择的是C1:C18或者是C11:C17这段连续区域,应该如何解决?

首先选中A1:C17,然后选择“插入”选项卡中的表格,将需要填充的区域转换为表格,再用此组合键就可以选择需要的区域,不会跳转到Excel的最后一个单元格了。

将其转化为表格后,如果我想要增加数据怎么办?是不是每次都需要选择然后转化为表格呢?

将一个区域转化为表格后,如果在后面录入数据,表格的范围将会自动增加。将区域转化为表格后,在录入数据时也会非常方便。在录入数据时按TAB键,单元格会依次被选中,不需要依靠鼠标去点击起始位置。

关于shift键的一点小知识:

Ctrl+↓,可以选择表格最后一个单元格

Shift+↓,能够从上往下依次选择连续的单元格

按住shift键不松,再按TAB键,光标会从右向左移动

按住shift键不松,点击关闭键,可关闭所有打开的Excel文件

按住shift键不松,能够画出圆或者正方形

按住shift键不松,点击单元格的下边框,可向下选择连续的非空单元格区域

按住shift键不松,可互换两行/两列之间的顺序,如果选择多行,则调换多行的顺序

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