如何高效利用好每一天?这是我的15条建议。
大家好,今天学习一位博主,开设「职场加分好习惯」的专题:和博主一样,用一个个可实操的方法,应对繁杂的工作和生活。
今天的主题是「时间管理」,一共 15 条,重点关注如何高效地利用好每一天的时间,也有一些职场的感悟,希望对你有启发。
(一)
1.上班时间,尽可能排的满满的.每天早上上班的时候我都会列上今天要完成的事项。跟同事问候后直接进入工作状态,每完成一项划掉一项。这样做的好处就是:一是效率很高,基本不需要加班;二是感觉充实,不会产生太多的负面的情绪。
2.在工作时间外有空档时间休息一下,一般我会选择停在工位上舒展一下身体,身体摆成大“十字”逆时针顺时针方向转,或者去洗手间,再或者去打印个东西、做些小事情放松。
3.即使有时间不那么忙,也不要让自己闲下来。因为工作效率比较高,也不拖延,所以在工作不那么忙的时间我就会碎片化学习一下,看看订阅的杂志《瞭望周刊》《半月谈》。偶尔会练下字,完成一些简单的学习任务,为自己积蓄一些力量。
4.当吃完晚饭后准备加班前,会有排斥情绪的,我一般都在单位门口走走。尤其是冬天,透透气,听听音乐、刷几个小视频,过个十几二十分钟就加班,状态就很容易进入。
5.工作的时候,一定要手机放在伸手够不到的地方,这样更能排除信息干扰,人没有那么自律,如果手机就放在手边,很容易被微信、朋友圈等干扰的,信息干扰也是浪费时间。
(二)
6.把自己不擅长的事情进行外包,不擅长做PPT就付费在PPT网站上下载模板,一般是比较高效的工作方式。
7.一个博主说,“买个好点的电脑、手机,卡顿不只浪费时间,还会影响心情,最后让整天的效率变低”。这点深表认同。
8.一个同事的方法,如果一件事很重要,那就写在便利贴上,贴在工位上看得见的地方。它会督促你去完成,这就是环境的作用。
9.另一个同事的方法,把一周的甚至一个月的计划列出一张纸,把这张纸放在电脑下面,抬头就能看见,做完就用红笔划掉,能帮助你统筹一周甚至一个月的工作。
10.在面临一项重大工作的时候,你一定要梳理出要做的事项,比如活动,要有分工表、物料表、布场图,而且有的时候要协调好时间,特别领导和参与者的时间,记住可能会出现一些问题,但是如果时间紧急完成比完美重要,如果时间不紧就按前者把握好每个细节。
(三)
11.一位博主的方法,周末在家可以打开「B站」,搜索「自习室」,然后跟着直播一起学习。他们一般是按照学校课表铺排学习节奏,你就跟着学,该休息时会有铃声。
12.职场上用来赚钱的,不是用来赔钱的。工作上千万不要看不惯谁,别人之所以和你在一起工作,肯定有特别之处,尽量不发生矛盾,别因矛盾气出病,没必要。
13.想要工作做好,身体一定要照顾好。适量的运动是必要的,时刻关注健康也是必须的。但凡高强度的工作,一定要把身体照顾好,《奇葩说》选手傅首尔减肥,颜如晶打拳,高强度工作没有良好的身体,根本做不完。
14.边学边做,前提是你先把手里工作做好,当你的工作自己加班都搞不完的时候,千万别接其它活儿,否则会成为压垮骆驼的最后一根稻草。
15.团队协作,是把工作交给合适的人,把能做的让他做,把不懂的教他做,把教不会又重要的事情自己做。