2018-11-05[每日一译]实际工作的会议议程指南

实际工作的会议议程指南

开个会并不总是容易的。然而，这个指南将使开会变得简单。

By 肉丝李德姆

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会议可以采取两种方式：它们可以直到结束，在长达一小时的缓慢谈话过程里，很少涉及它们需要覆盖的内容，或者它们可以是富有成效的、点对点的一起协作，从而解决问题并推动业务向前发展。显然，每个人都应该为后一种情况而奋斗。你可能会问，这是怎么做到的？从制定一个强有力的议程开始。通过制定一个清晰的议程来指导会议，你可以确保你覆盖了需要覆盖的内容，切中要害，不浪费任何人的时间。会议是推动企业向前发展的主要机遇。

首先，在你的会议议程上，列出你想涉及的主题，在每个议题上花费多长时间，谁将领导他们，他们的重要性水平，最重要的是什么，他们的目的和期望的结果。问问自己：作为讨论这个话题的最终结果，我想看到什么？此外，需要注意的是，需要提前做好任何准备工作，并列出在讨论主题时领导者将采取的建议过程——这可以简单地通过几个要点来完成（不需要过头）。

起草会议议程的另一个重要建议是带着问题开始。当你列出一个主题时，把它变成一个问题，这样团队就觉得他们必须回答它。例如，不要把“社交媒体参与”作为主题，而要写“我们如何增加在社交媒体上的参与？”“确保你的日程安排简短而快速阅读，这样人们就会花时间去看它，发现它很有价值。最后，在会议结束时，对会议室里所有的人做一个快速调查，讨论会议进行得如何，以及下次如何改进。

如果你开始执行这些建议，你将会最大限度地提高会议的效率，并且没有人的时间会浪费。要了解更多信息，请查看下面的商业后台信息图表。

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