【原创精选】增值税电子发票全流程管理难点与解决方案
近日，国家税务总局电子发票推进工作又放大招，发布《关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》（税总发〔2017〕31号），汉特税务通将在本文就企业电子发票开具和收取入账的等多方面全流程管理难点和解决方案进行分析探讨。
一． 新政重点####
汉特税务通整理了此次新政的3大要点：
行业明确：重点在电商、电信、金融、快递、公用事业等有特殊需求的纳税人中推行使用电子发票。
建设方向：电子发票服务平台以纳税人自建为主，也可由第三方建设提供服务平台。
效力等同：增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
二． 企业电子发票体系建设####
从13年电子发票试点，到15年制定统一标准，再到16年全面推行，直至现在新政出台，税局不断加码大力推行电子发票。对于企业来说，电子发票的管理不能只着眼一点，要从进项、销项两方面进行电子发票管理措施的协同升级，既要保证对外准确无误快速开具电子发票，也要从企业内部加强收取电子发票的内控管理，保障电子发票使用合规，避免潜在税务风险。
电子发票时代来临
三． 电子发票销项管理####
一般在销项上选择电子发票，也就是开具电子发票的企业一般都是业务量巨大，而且面对的消费者大多是个人。大部分存在开票业务涉及发票类型多、开票数量大、受票用户不固定、管理成本高等特点。同时，这些企业原本的业务关联流程也存在与开票系统脱节、开票流程无法统一规范、开票数据监管困难、开票数据上报税务机关周期频繁流程复杂、开票手工重复工作量大等问题，尤其在发票开具、纸质发票分发与保管、发票递送、发票咨询服务等环节容易出现税务风险。
企业可以选择自建销项电子发票管理系统平台，在与企业ERP或业务管理系统对接获取销售信息的同时，与国税局电子发票管理系统对接。在电子发票管理系统平台上实现增值税电子发票的发票申请与赋码、发票开具、明细数据提交税局、电子格式文件生成、CA证书签名、电子发票下载打印、发票查询校验全生命周期的管理。另外，还可根据公司业务的需要，实现通过邮件、短信、微信等多渠道电子发票信息查询和推送，提升顾客满意度，减少客户维护的人工成本。
企业还需注意，自建销项电子发票管理系统平台时，对性能要求需要有较高要求并预留余地，不仅系统需要满足7×24小时运行稳定可靠，更需要满足集团现有的和可预见的业务增长要求。同时，需要销项电子发票管理系统平台有很高的可维护性，易于扩展、升级和移植，并具备支持功能的重组与更新，新的应用可灵活增加，不影响系统原有业务功能。
自建的销项电子发票管理系统不但可以更好地适应企业业务需求和行业特点，根据企业要求个性化地实现电子发票自动化开具、集中存储管理、多渠道发票递送等功能，而且可以兼容现有的增值税专用发票和普通发票的纸质发票，对企业规范发票业务、提高服务质量、降低运营成本、规避税务风险具有重要的战略意义。
四． 电子发票进项管理####
很多企业说，我不是电子发票推进的行业，而且客户都是企业，电子发票是不是就和我没关系了呢？当然不是。
国税总局多次强调电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定与纸质发票相同，企业会面临着越来越多收到电子发票的情况。尤其是外勤人员或采购报销比较多的企业，必须要考虑起来如何将电子发票纳入管理系统，以防出现电子发票多次入账的情况，产生税务管理上的极大风险。
传统的通过建立手工台账来检查电子发票的方式不适应会计电子化的趋势。手工台账需要财务人员手工输入发票信息，增加了财务部门的工作量，而且无法保障信息的准确性。从合规角度来说，手工台账的方式也无法确保发票的真实性和有效性。如果需要通过各开票企业指定平台进行发票查验，面对少则数个，多则数十数百个的查验网站，财务人员费时费力，非常影响企业采购报销的效率。尤其建立了财务共享中心的企业，手工台账数据量大、效率低下，无法从根本上解决问题。
企业可以通过搭建包含电子发票查验功能的进项发票管理平台来对进项电子发票从信息归集、防篡改校验、防重、真伪查验、影像存储等方面进行流程化管理。
进项电子发票管理平台除了进行电子发票信息的收集，防止重复报销入账外，还可以连接国税总局增值税发票查验平台，进行电子发票的状态查验，以防开票后作废或其他不合规情况。电子发票和查验结果的影像也可以保存在进项电子发票管理平台上，方便随时查阅的同时。也可将发票信息与企业业务系统或报销系统形成交互，实现匹配和比对。
企业在业务流程中更多地使用电子发票是不可避免的发展趋势。在进行电子发票管理时，需要特别注意其时效性、准确性和安全性。通过电子发票管理平台从进销项两方面着手建立一套稳定完整的增值税电子发票管理规范和操作指引，可以帮助企业确保业务正常进行，规避税务风险。
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