生命不在于活了多长时间,而在于创造了多大影响力
你在生活中是否有这种困惑,公司状况明明还不错,我们依旧要努力工作,甚至比之前更努力;明明雇佣了员工,我们依然会花同样多的时间,甚至更多的时间,去告诉员工该怎样完成工作,即使这些事情本不该由你操心;一直都在和时间赛跑,却无法保证自己的睡眠时间,甚至假期和周末也在努力工作,忘记了兑现和家人许下的承若,不断地放朋友“鸽子”,
此时我们的梦想变成了什么?我们不断地工作、工作、工作,像陀螺一般地旋转,可是那些我们曾和朋友分享的商业点子、在白板上写下的其他计划、甚至是创办企业的初心,这一切都成了“水中月、镜中花”,遥不可及。
但是,迈克•米夏洛维奇,一位致力于“消除企业家贫困”的人,告诉我们“拖后腿的绝对不是你,是企业的制度。而企业制度是可以改善的。”他通过这本书《发条原则:让企业有序运转的管理模式》(以下简称《发条原则》),让企业家和老板读到真实的、可实施的提高商业效率的策略。你只要在日常运营和心态上做出简单而有力的改变,就能使企业实现自主运转。我们应该从工作中解脱出来,把时间用在自己擅长且最热爱的工作上。
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书上列举了分析公司的时间、宣告公司的峰后职能、保障并履行QBR\录制工作方法、平衡团队、明确服务对象、监控企业这七个步骤。我将重点带您了解如何分析公司的时间。
第一步:分析公司的时间
作者在书中举了一个例子,2013年埃莉斯感染了西尼罗病毒,需要住院治疗。可是,她同时是公司的创意总监,而她病的根本看不了屏幕,无法批复工作,只要她不点头,所有工作都没办法交付给客户。
这面临了一个问题,如果她没法痊愈,斯科特和埃莉斯的公司就开不下去了。
因为故事里的这对夫妻是“嘿,甜豆”公司的创始人。
作者迈克•米夏洛维奇提到“如果你也害怕在自己休假时(或者被迫休假时),企业会遭遇不好的事情,那么这就是一个像闪耀的霓虹灯那样的明显信号:你必须把企业规划成自主运转的模式。如果企业具备健全的制度,那么不论你在或不在,这些制度都能维持企业的运转。”
怎么做呢?
首先,定位自己在公司中的角色,必须从“执行者”转变成“规划者”,把越来越多的时间用来规划企业流程。
因为理想的公司模型行为80%执行、2%决策、8%赋权和10%规划。把更多的时间用于执行,是为了满足客户的需求。因此,我们时间的80%都应该用来服务客户,这样其他的时间占比也可以迎刃而解。把剩下的20%用于规划,那么决策和赋权的时间占比也就水到渠成了。但这一切的前提是,要坚定地为员工赋权,让他们成为自己工作的“主人翁”。
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其次,使用主动时间分析法。拿出1%的时间用于规划。如果每周工作40小时,1%就是24分钟,四舍五入相当于半个小时。甚至不需要拿出1%的时间,利用零散时间就可以进行规划,或者拿来精简企业(优化执行、决策、赋权和规划的百分比),你还可以憧憬一下是否可以实现其他的一些目标。
一旦养成预留时间的习惯,你就会逐渐适应把工作用于规划,并且好好利用这段时间。有朝一日,你会渴望更多的规划时间。
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最后,作为企业的规划者你需要问的不是“工作怎么做”而是“工作谁来做”。不要认为你的企业很独特,因为所有企业的基本商业原理都是一样的。
作者在这部分最后提到“当你已经具备了工作所需的所有工作方法后,就可以把这些工作分解为步骤,再把它们交给其他人执行。如此一来,你就可以去做自己最擅长的事情了。”
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写在最后:
这本《发条原则》的目标群体虽然是企业家和老板,但是作为公司的一名管理者同样需要这样一本书,本书将帮助你走出当前的困境,让你从打工者中解脱出来,让合适的人为你工作。
书中还有其他的步鄹等待你的了解。你可以实现把企业交给一个符合你的目标和价值的高效团队去运营,让企业像上了油的机器一样运转,或者说,像发条一样运转。