如何在繁忙中保持清醒,有精力做自己想做的事情
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有小主给我提问:如何在一天繁忙的工作中保持头脑清醒,有精力和时间做自己的事情?
这的确是一个有价值的好问题,因为手头的工作可能是最紧要的,但对于自己不一定是最重要的,如果整天忙于琐事,跑腿、打杂,那么什么时候才能成大事呢?时间管理的四象限法则老早就告诉人们,要想长远发展时间应该花在那些看似不紧急但是特别有可持续发展性的事情上,比如,用业余时间考个今后供职方向的专业证书,比如去结交人脉,比如做些自己感兴趣的事情。
不过要我回答这个问题得先就问题提一个问题——你自己想做的事情跟现在的工作有多大的关联?
如果关联度很大,那么可以尝试把它们融合在一起,有人把学习人脉管理剥离出来,利用下班的时间去参加课程,还不如在上班时间多实践、多总结,从客户关系、上下级关系、同事关系中学习。有人,用业余时间学时间管理课程,还不如遇事多思考,工作找窍门,提高工作效率。也就是说如果你想做的事情和现在的工作的关联度高,那么首先考虑的应该是整合,而不是另辟蹊径。
如果关联度不太高,正在做的事情和想做的事情分属于不同的领域,确实就应该管理时间、管理精力、提高效率了。效率提高了,工作时间自然压缩了,精力也可以节省出来做自己想做的事情。具体方法有哪些呢?我们暂且不就事论事,有一个观点是——管理时间不如管理精力,我非常赞同,拿这两者来对比你会发现:时间管理让你要抓紧时间做事,精力管理是包括体能、情绪、意志、目标在内的全方位管理。下面我就给出一些,经我反复实践的,比较好用的精力管理方法。
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我为什么认为这位小主提了一个好问题,因为她清楚地描述了自己通过精力管理后特别想拥有的一种精神状态——头脑清醒。
要想头脑清醒,首先是:
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好好吃饭,好好睡觉。这看似跟做事情、干工作无关,但跟工作的效率有关,头脑清醒了工作效率才高,否则头脑一团浆糊,做什么都无法保证质量。年轻的时候,我们都喜欢加班、熬夜,长此以往,有没有觉得身体被掏空呢?实际上这是短视的行为,我带宝宝的时候,首要的事情就是保证他的睡眠,对于小孩子来说吃得好、睡得好、精力旺盛,身体才长的好,这是多么简单的道理啊,难道人长大了就变了吗?
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体能训练,训练-休息,增强精力。均衡饮食的同时,养成有规律运动的习惯,这不是运动员的专利,普通人也可以,选用适合自己的运动方式,室外空气质量不好的时候,选择室内运动,太累的时候做做拉伸也好,在这个问题上那些成功人士的毅力会更强哟,我认识的一位老总喜欢游泳,在外出差首先会选择有游泳的酒店,无论再累,游完1个小时才去休息,常年不间断。还记得王健林的那张日程表吗?反正让我印象特别深刻。
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补充气血。这个提法应该属于中医,药补不如食补,在调理身子这个事情上中医比西医好,气血足,精力才能旺,但是上班族,饥一顿、饱一顿,随便应付的饮食习惯怎么能持续供给充足的气血。曾经中午吃过午饭到星巴克等人,我发现好多年轻女孩儿为了减肥,中午居然不吃饭,让同事买咖啡充饥,还有的到便利店买点蔬菜沙拉和关东煮草草了事,WORD天,怎么这么苛刻自己呢?留得青山在,不怕没柴烧,对自己好一点,把身体养好一点吧。
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见缝插针的休息。我们一定诧异如王健林的日程,每天睡眠那么少,工作时间那么长,怎么能行?直到在一次活动中,我观察了@袁岳 先生的表现才让我恍然大悟。几年前我们邀请他到校做演讲,他的身份很多,零点调查集团董事长、飞马旅投资人、电视节目主持人、还日更文章、写书、攻读国外大学的博士学位,每天飞来飞去,我去接机的时候快12点了,到酒店快1点了,我看见1点半的时候他的新浪微博有更新,早上4点半微博又有新动态,7点准时在酒店用早餐,上午演讲还未开始前,我看见他用帽子把头遮住,在席位上仰脖儿就开始睡觉,等他上台的时候,旁边的助理提醒他,上台后便神采奕奕,下午的演讲活动也是如此。从这些小小的细节我们就可以知道,成功人士们正是通过这种见缝插针的方法恢复精力。那么你如何见缝插针呢,你的休息方式又有哪些呢?
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要事第一。应该把事情按照重要性排序,这样我们的精力才能聚焦,把重要的事情放在精力最旺盛的时段去做,给要事预留多一点的时间,面对难题的时候,要提前进行心理建设,告诉自己这件事情是有一定难度的,可能要多加几个班才能完成,那么当你真的需要加班的时候,内心就没有那么焦躁,这实则是在管理自己的情绪,因为一个人的情绪状态必将会影响工作状态,很多时候不是没时间、没精力,而是情绪没能调节好,什么都不想做,做什么都不对。
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最后要再次强调的是:明白什么是最重要的,包括重新思考那些你认为想做的事情是不是自己真正准备全情投入的事,照理说,我们总能给特别想做的事情挪出时间的。
同时思考,什么才是真正重要的,不愿割舍的东西,哪些行为对于精力管理这件事情来说是短期行为,哪些行为是可持续的。例如,人们喜欢用咖啡来提神,一杯不够,要再来一杯;喜欢用甜食来缓解压力,谁知身体发胖,体力反倒下降;回家累了,不愿动弹,来个葛优瘫,哪想用这种方式越休息越累......
因此,现在是时间与过去不良的习惯断舍离了!
今日功课:
- 你想做的事情,真正是你需要的吗?
2.在精力管理中你最想养成的习惯是什么?
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