怎样更有效率？《搞定1》
自从2020年6月上过易效能一阶课之后，一直很想看一下经典的《搞定1》，看完以后对易效能的理论和方法论有了更深入的认识，叶老师在此基础上做了一定优化，更简单更好记了。
最有感悟的3个点：
1、常规的做事方法是先定目标，再定执行方案（自上而下），在本书中，作者提倡自下而上的方法。只有把底层的具体行动变为日常事务的处理，并更加游刃有余之后，才为更高一级的思维活动做好充分准备。
作者并不是说不要目标，而是把目标分为很多个层级：
5万英尺+：人生目标
4万英尺：3-5年的展望
3万英尺：1-2年目标
2万英尺：责任范围
1万英尺：当前的项目/目标
跑道：目前的行动
例如，在易效能的方法论中，日常的睡觉、吃饭、运动都应该变为“习惯”，习惯的养成就是在把底层的具体行动变为常规事务，形成习惯以后，这些事情就不会占用太多注意资源。同样的，如果一个基层员工整天想的是企业战略应该如何，自己什么时候才能实现财务自由，就很难集中精力做好眼前的工作。正确的做事方法应该是：先着手安排手边的项目，如果要达到自己想要的结果，下一步应该做什么？然后快速行动，当低层次目标达成以后，注意力和视野就会慢慢打开，逐渐为更高层次做好准备。
2、所有的事情都要做到记录，以及马上处理。这个处理并不意味着马上要开始着手做这个事，而是要给它做“定性”，2分钟内能做，还是未来安排在某个时间去做？只有做到完整记录，才能做到大脑清空；只有做到及时处理不堆积，才能做到不遗漏任何事情。
3、在面临自己不确定性的事情时，更加需要提升控制力。例如，接手一个新工作，或者进入一个新环境，需要给自己准备一个能够导向确定性的清单，方便核查。请教有经验的“老手”，或者有洞察力的人，然后列出一个属于自己的清单。
【随手记录】
1、采用自下而上而非自上而下的方法，只有把底层具体行动变为日常事务处理的一部分时，你才为更高一级的思维活动做好了充分准备。
所有事情的重要程度都是由上一层次决定的，但是如果花费大量时间思考上一层次，随后发现这个工作并不是自己所想象的那样，就把本该用在另一个重要工作上的时间和精力给“浪费”了。
在任何层次上，都能找到最重要的事情，关注自己需要关注的方面。从下而上的方式工作的好处就是能够释放眼前的压力，只有当底层（尤其是跑到和一万英尺的事情）关注好以后，在此基础上，就能够获得更大的视野提升。
2、需要从“横向”和“纵向”2个角度来控制各种事务、项目和行动。“横向”控制把所有涉及的行动都管理起来， 保证毫无遗漏地执行，“纵向”控制指针对某个具体主题和项目进行的思考。
基本原则：
1）必须收集所有悬而未决的问题（collecting）
2）对这些问题进行预判和整理，并整理出行动（process）
3）对这些行动进行组织整理（organize）
4）回顾（review）
5）付诸实施（do）
横向（针对很多事情）：
1、收集：百分之百捕获一切“未尽事宜”
最重要的技巧：把一切事务赶出大脑
1）所有的东西马上记录
2）手边记录的工具尽可能少
3）定期做清空
2、加工处理
1）它是什么？
2）是否需要采取行动？4D，delete/defer/delegate/do
- 需要采取行动：outcome + next action
3、组织整理：
对于无需采取行动的事务：可以丢入垃圾桶，放入孵化系统或归档为参考资料
对于可以付诸行动的事情：需要1个项目清单，1个保存项目规划和资料的存储系统，1个日程表，1个下一步行动清单，1个等候别人完成的任务清单
4、回顾：每周检视是最重要的
5、行动：
1）评估某一时刻具体行动的：4标准法（context/ time available/ energy available/ priority）
2）评估每日工作的三分类法：执行事先安排好的工作、处理突发事件、安排自己的工作
3）总体检视工作的六级回顾法：
5万英尺+：人生目标
4万英尺：3-5年的展望
3万英尺：1-2年目标
2万英尺：责任范围
1万英尺：当前的项目/目标
跑道：目前的行动
纵向——控制项目（针对单个事情）
自然式计划模式：按照常规做事的方式来规划
1、目标：why
2、原则：标准和价值观
3、前景/结果
聚焦
阐明结果：超前预想工作情况，想象“大获成功”的景象，捕捉你想象中应该到位的各种特点、各方面和品质
4、头脑风暴/集思广益
捕捉大脑中的想法：
不判断、不质疑、不评估、不批判
追求数量、不求质量
把分析组织工作置于次要位置
5、组织整理
6、下一步行动
3、在处理事情时，从最上面的一项开始：处理并不意味着“花费时间”，仅仅是指“判断事情的实质，决定下一步行动方案，然后相应地处理掉”。所有事件都必须从收件箱清空，不逃避任何事。
4、你无法执行“项目”，能够执行的只有“行动”。项目里面，不需要包含具体细节和执行方案，也不应该按照重要性、大小、紧急程度来排序，它就是一个包含了所有未完成任务的目录。
平时不需要管项目清单，每天占据主要精力的是行动清单。而一个完整的项目清单，是让自己视线从微观转向宏观的重要工具。
5、“将来/也许”的特殊类别
找一些自己感兴趣的事情，将这些事情列出清单本身就会带来很多乐趣，例如：
食品——秘方、食谱、餐馆、葡萄酒等
子女——要和子女一起做的事情
想读的书
想听的CD
想看的电影：教父、黑客帝国
想参与的文化活动：TM
关于礼品的一些主意：
想种的植物
想要浏览的网站
周末的外出旅行：谢子龙美术馆、动物园
有关会议的想法
有关聚会的想法
其他想法——五花八门：写小说
……
这些清单能让你更轻松的抓住自己感兴趣的东西，让生活多姿多彩，而不是整天陷于无边无际、扑面而来的工作。
6、情况越是异常，控制力越应该加强
对自己不熟悉的领域，更加需要核查清单和外部控制——需要自己列出一个运营清单
7、GTD系统的几个关键原则
1）养成收集的习惯，全部、随时记录，以保证清空大脑
2）确定下一步行动，当遇到拖延症的时候，不要用项目来增加自己的注意力负荷，问问自己：下一步应该做什么？
3）学会关注结果，效果和效率并重，想象自己已经取得成果的样子
8、部分核查清单供参考：
个人主张（有关价值观的个人陈述）
工作责任范畴（工作的职责范围）
每周回顾（在每周回顾中要检查和更新的事情）
培训计划的组成要素（当推出某项计划时，一切需要处理的情况，从前期到后期）
客户
会议核查清单（准备召开一个会议时，所需要筹备的事情）
焦点区域（生活中扮演的重要角色和承担的责任）
生活/工作中的关键性人物（定期评估人际关系，以推动事态发展，捕捉新机遇）
组织系统图（需要管理和维持的输出区域和关键性人物）
个人发展（应该定期评估的情况，以确保个人平衡与进步）
9、合适的工具更能激发出好的想法：形式决定功效，function-follows-form
时刻准备好能够记录的好工具
