《可复制的领导力》第六、七章
今天我们共读第六、七章,先来谈谈
利用沟通视窗,改善人际沟通
人际沟通的信息就像一扇窗,分为四个象限,有效沟通就是这四个象限的有机融合。
沟通视窗,也称乔哈里视窗,是一种关于沟通的技巧和理论,也被称为“自我意识的发现—反馈模型”。沟通视窗可分为隐私象限、盲点象限、潜能象限和公开象限四大区域,涵盖了管理者日常沟通的所有内容。
我们先来说说隐私象限
正常来说,隐私不能公开,并受法律保护,但隐私象限的内容却可以部分公开,能否公开跟信息的隐私程度有关,我将其分为以下三个层次。
1.DDS
隐私象限分为三个层次,其中最底层的叫作DDS(deep dark secret,意为又黑又深的秘密)。每个人都可以有自己的DDS,这是人与生俱来的权利。但是如果DDS过多,人就会有很大的精神压力,甚至会患上焦虑症。比较形象的例子就是《潜伏》里的余则成。他对身边的每个人都有秘密,所以说每一句话都必须经过缜密的思考,这种压力不是正常人可以承受的,不仅需要钢铁般的意志,还需要时刻绷着神经。
2.不好意思说
比DDS浅一层的叫作“不好意思说”。一个最常见的例子是上学时常见的暗恋。这种情况在团队的日常管理中十分常见,由于管理者“不好意思说”,员工无法意识到自己的工作缺陷。很多已经出现的问题该纠正的没有及时纠正,下回就可能出现更为严重的工作失误。
3.忘了说
“忘了说”比“不好意思说”对团队的伤害更为严重。所谓“忘了说”,是指管理者以为某些事情员工应该知道,无须多说,所谓“一切尽在不言中”。然而,这些员工“应该知道的”事情,往往只是管理者的一厢情愿。这是团队沟通中最应该被重视的部分,被称为“知识的诅咒”——当我们对某件事情非常了解、脑中存有很多专业知识时,就会转变表达方式,以致说出来或做出来的东西,别人听不懂或难以理解,我们自己却认为已经说得很明确了。此时,我们便被自己的专业知识“诅咒”了。
说完了隐私象限,让我们再来看看盲点象限,这是沟通视窗的第二个区域——简单来说就是自己不知道,但是别人知道。在公司的日常运营中,也经常会出现盲点象限。管理者在制定公司的一些重大决策时,往往很难意识到其中存在的问题。这种情况下,如果没有其他人及时指出管理者的问题,公司就会走上歧路。
沟通视窗的第三个部分是自己和他人都不知道的区域,被称作“潜能象限”。我们日常所说的“能力不行”,是指员工的整体表现不佳,并非单指能力问题。论能力,其实团队中每个人的能力差距并不大。有的员工工作表现不怎么样,但是游戏能力很强,或者唱歌唱得很好。这样的员工其实有很大的工作潜能,只是没有发挥出来而已。这种情况下,管理者就需要找到束缚能力发挥的源头,激发员工的潜在意愿,让他愿意将运用在游戏及唱歌中的能力也用在工作上,从而对团队做出积极的贡献。
沟通视窗的最后一个象限,就是那些我们知道并且别人也知道的信息,比如名字、性别等,即团队管理中最重要的公开象限。公开象限的一大好处,是其社会影响力大,人们会产生信任感。
.将隐私象限转化为公开象限
2.将盲点象限转化为公开象限
接着是第七章第7章 学会倾听,创建良性的交流通道
用心倾听,建立员工的情感账户,俗话说关系好了,你怎么说都是对的,领导跟你关系,即便是批评,你也不会觉得很难看。
倾听的要点是吸收对方的信息