浅谈工作效率提高的三要素

一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。每个人拥有的时间有限，除了工作，还有生活，没有人希望下班时还要面对无穷尽的工作。提高工作效率，毋庸置疑，显得尤为重要。

提高工作效率，就是为了完成工作又好又快，在确保质量达到标准的前提下，尽可能缩短工作时间。那么如何才能兼顾质量和工作时间呢？

一、轻重缓急，理清思路。

在工作前，先罗列一个表格，明确先做什么再做什么。工作中会遇到各种情况，有些问题，亟需处理，或延后解决，也有一些问题，暂时还没应对的方案。优先开展时间紧迫的工作，动用一切可调动的力量，力争能在短时间内搞定。那些不紧急的事情和一时不能解决的问题，记录在工作日志上，完成一个划掉一个，防止因为时间过长而遗漏。当划掉原先记录的问题，在一定程度上能带动工作积极性，鼓励人们再接再厉。

二、正视干扰，专注工作。

干扰，无处不在，口袋里偶然的手机铃声，工作计划的突然改变，或者其他突发状况，容易打断我们的工作。对于这些干扰，必须尽快处理。处理的方式多种多样，唯一的原则是尽可能不影响本职工作。忙的时候，如果有人让我们帮忙做一件职责以外的事情，我一般会告诉他我们的实际情况，不能抽出时间去做。就算有点时间，如果事情跨度太大，就不要接这种活。做了，就要精益求精，做到最好；倘若因为逞强做事耽误本职工作，还不如不做。专注于工作，心无旁骛，能在各种干扰下避免犯错，更能查漏补缺。

三、明确分工，团结协作。

现在的工作，多数都不是一个人完成的。不是因为一个人做不了，而是人的精力有限，工作量大，多个人总归多一份力量。可即便岗位相同，人的能力也是有差异的。正所谓尺有所长，寸有所短。每个人的长处短处都不一样。将一个任务分到一个部门时，就要考虑到每个人的优缺点，合理分配任务，扬长避短。每天相处在一起的同事，磕磕碰碰难免的。要团结在一起，前提是设身处地为他人着想，不能一味由着自己的性子，学会包容对方，但也要善意指出问题，对事不对人。人心齐泰山移，团队配合好，办法总比困难多。

工作有思路，专注抗干扰，分工配合好，以这三要素形成一个良性循环，提高工作效率的愿景，将是可以预见的。