【第三章 思考功能区训练】8――设定最后期限

为每项任务设定最后期限:适当的紧迫感提升大脑潜能

没有设定最后期限的后果

设定最后期限,实际上是一种限定时间的做法,不仅可以提高工作效率,还可以迫使大脑的思维不断转换,锻炼大脑的能力,提高学习与工作效率。

如果一项任务没有截止日期,那么一个人在没有压力的情况下,很容易陷入拖延的状态。

在大脑思考功能区,左脑负责具体工作,右脑则表现优柔寡断的一面。如果没有截止日期,思维就会停滞不前,不利于激发大脑思考。

假设领导让写一份报告,但是没有说明截止日期,对于具有拖延习惯的人来说,右脑就会阻止他工作。

这时就需要自己意识到问题所在,给自己一个截止日期,如在下班之前写好报告。此举激活了左脑思考功能区,在压力的逼迫下,左脑会想办法尽早完成报告,在这个过程中能够充分运用大脑的功能。

那么,该如何设定截止日期呢?

1.截止时间阶段化

例如,晨会之后,领导要求你明天一早交上来一份文案,你给自已设定的截止时间是今天24点之前。很多有拖延习惯的人很可能到晚上10点之后才开始,他们会为此找很多借口,如白天工作忙、晚上有灵感……

如果采用截止时间阶段化的方法,你就会开始思考每个阶段具体要完成的工作内容。

(1)第一阶段:10:00-11:00。

早上精力充沛,思维活跃,最适合解决复杂任务,所以该阶段可以用来构思。

(2)第二阶段:1400-15:00。

午饭后容易犯困,适合进行一些简单的工作,如收集资料。

(3)第三阶段:22:00-24:00。

晚上洗澡之后,思路清晰,适合撰写文案。

为每个阶段都设定截止时间,就能够保证工作效率。

2.大脑路演

计划设定得再完美,在实际执行的过程中都有可能遇到困难。因此,不仅要设置截止时间,还要在大脑中进行“路演”,将其一步步推演一遍,就可以检验计划的可行性。

【延伸阅读】

――筛选高价值目标

为了提升学习与工作效率,人们需要在有限的时间内,尽可能完成更有价值的任务。这就需要迅速找出重点,以确定20%的高价值目标。

以提高学习成绩为例,根据8020法则，20%的高价值目标带来80%的成绩提升,也就是说,需要抓住学习重点。

例如学习数学,20%的高价值目标指的是掌握解题技巧,遇到同类型题目之后可以举一反三,而不应该将主要精力放在题海战术上。

如果没有掌握解题技巧，那么做每道题都会遇到困难,反而浪费时间。

找出目标并坚决执行,需要分为三步走：清单→筛选→行动

(1)清单一一列出所有学习任务。

(2)筛选——选出现阶段最重要的学习任务。

(3)行动一一立即执行,迅速提升学习成绩。