Office职场大学VIP年卡班尖子生E战到底特训营

有人说,“我对Excel有特殊的感情”。

2018-03-19  本文已影响3人  e62d0b68d402

3月的精通班训练营过了一半,也在今天学完了精通班常用的函数课程。

只是“学完”而已,离真正的灵活运用还差的很远,但也会有种不可思议的感觉:原来自己也有把以前避之唯恐不急的函数给学完的一天……

今天听Rank函数的时候才知道,原来还有“中国排名”和“美国排名”的区分;

听日期函数的时候知道,原来任意年份的年历也是可以用Excel做出来的;

听Rand函数的时候知道,原来我们日常生活中经常收到的随机6位数验证码是可以用Excel设置出来的;

原来还可以用Excel设置机选双色球/乐透;

学到Trimmean函数的时候,虽然从未用过这个函数,但对于它的功能实在太熟悉了,就是那句最耳熟的“去掉一个最高分,去掉一个最低分,剩下的得分是……”;

更不用说万能函数Sumproduct了,还有似乎超级日常但应用起来总有些难度的Vlookup函数……

而更基础的那些函数,比如Sum,大约就是“小身材有大用处”的最佳代表了吧。

所有的这些函数,在学习精通班课程之前,我可能用的最多和最熟练的只是Sum函数的基本用法而已。

短短15天的时间,我居然写出来这么多看都没看过的函数的名字和功能。

其实严格算起来,真正系统的学习Excel也才近三个月的时间。

什么是系统的学习呢?就是从Excel不是单纯的电子表格而是Excellent的缩写开始,学到我们会用各种花样的动态图表代替数字去对外呈现我们想要表达的东西。

作为还只是一只脚迈入Excel大门的“小白”,想跟大家分享一下我学习Excel的心得体会。

 

一、为什么要坚持学习Excel?

 2008年刚参加工作的时候,当时所在的部门还没有上财务软件,我们的工作都是用表格来完成,且都是由我们当时的直属领导来设计。

因为涉及到处理全国分公司的单据,表格往往都非常复杂,领导给我们有个表格就设置了一个功能:当鼠标点到某个单元格时,那个单元格所在的行和列会自动变色,这样我们填写数据的时候就不会看错行/列。

当时因为体会到这个设置带来的好处,简直对领导崇拜的不行,当然现在知道了,这个是Excel的“聚光灯”功能~

这件事情,算是在我心中种下了一颗对Excel有兴趣的种子吧。

对于我来说,“有兴趣”和“有需要”是学习的最大动力。

Excel精通班笔记

因为偶尔会把学习的内容分享到朋友圈,有人留言说,觉得分享的内容很有用;也有人问,为什么现在会花这么大的力气去学习Excel,难道不是满足日常工作所需就好了吗?

但是,对于学习而言,什么是“够用”呢?

只会自动求和,遇到多表合计还需要一个表一个表去手动加的时候是“够用”吗?;

加班处理表格数据到晚上9点的时候是“够用”吗?

做出一个只有纯数字表格给老板而他根本看不懂的时候是“够用”吗?

都不是的,如果不是真正对Excel掌握的熟练,你永远不会体会到,学会一个小小的Excel技巧能帮我们的工作省多少事儿。

二、为什么选择了储君老师的课程?

2017年底的时候收到“跟谁学”的一篇公众号推送,标题写的很好,大概意思是,21天学会Excel入门,完成任务后还可以全额退学费。当时看了一下文章的具体内容,觉得这门课程对于我们这种平时工作Excel用的较多,但效率又不太高的财务人士来讲真的是很实用。

就这样,我们成为了储君老师“21天训练营”的第一期学员。

还记得我们的“21天训练营”是2018/1/3开课,视频学习、课后作业、直播作业讲解、每日打卡。

储君老师一开始就说,很多人的简历都会写“精通Excel等办公软件”,事实上可能是连入门都没有吧,如果你们学了这期课程,可以在简历上写“精通Vlookup函数、数据透视表等操作”是不是更有吸引力一些呢?

当然,这只是一个开场,真正的happy time在我们学习的过程之中,老师用他的专业和课程向我们证明了,什么叫做真正的“Excel从入门到精通”。

“21天Excel达人训练营”毕业证书

三、怎么学习Excel?

训练营的课程只是一个入门,要想真正把Excel学好,自然还需要付出更多的精力和学习更多的课程。

于是很顺理成章的就继续报了储君老师的精通班课程。

过年期间因为工作比较忙一直没开始学,一直到开年后老师在精通班群里面设立了以月为单位的学习制度,才开始加入到3月的学习群里面去。

记得群里面有位同学问老师:那个精通班的群和我们所在的3月的训练营群有什么区别呢?

老师说,精通班的群是大家自学,有问题在群里面问;但当月的学习训练营是有老师在跟进,每天发布学习的内容,督促着大家学习。

自然是不一样的了。

更何况,我们还有可爱的小助手和班长呀。

所以说到学习的方法,只要按照老师的进度去认真学就好了,我们需要做的,只是端正学习的态度,变“说”为“做”。

很多时候,从来不缺成功的方法,缺的是执行这些方法的人。

四、怎样坚持学习?

最近陆续有朋友在微信上问Excel的问题。

有人问行列转置(当然,在没有学习这个课程之前,我也不知道她所要表达的意思是行列转置),嗯,可以用选择性粘贴和transpose函数;

有人问填充间隔的空白单元格,嗯,可以先定位空值后再等于上一个单元格再ctrl+enter来复制公式到其他单元格。

……

朋友说,按这个方法真的省了很多事情。

对呀对呀,老师说的,学好Excel就是为了偷懒嘛~

共同进步~

也许我们也有自学的能力,且能够学的很好,但我也一直相信,专业人做专业事,我们自学的几百个小时是没办法和老师已经学习了几万个小时相比的,功夫都是用在平时,我们现在所看到的“牛人”,付出的往往是别人看不到的努力。

更何况,当你真的在学习什么东西的时候,身边自然会围绕一群同样也在学习的人,也许是不同领域,但交流多了,自己也会渗入到其他领域,形成一个良性循环。

So,突破自己的舒适区,继续“抱团取暖”吧,互相加油~

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