如何拒绝瞎忙

2018-03-07  本文已影响18人  大冰童鞋

--你最近忙不忙?

--忙死了!

相信很多人的答案是一样的。但是忙并不代表是好事,或许是一种自我安慰,忙代表我在做事情。其实不然,很多时候,你可能在瞎忙!一天上班开始就不停歇的回复客户的邮件,想象自己跟总理一样,太可怕了。

那么该如何拒绝瞎忙呢?

1. 拒绝低效的时间管理方式,要事第一,把任务分主次等级。

你不可能同时处理几件同等重要的事情,若可以,效率可能不高,但损耗的精力更多,因为你需要在不同的任务上来回切换,稍不留神就会犯一些低级错误。

做事情前先把当天最重要的三件事列出来,先在精力充沛的时候完成,然后再处理一些细枝末节的事情。当下班时才不会发现把最重要的事情忘记了,从而加班。我们的时间是有限的,不可能完成每件或大或小的事情。如果你一直处于忙碌的状态却发现自己并没有什么进步或是离自己的目标更近一步,那么请停下来思考自己的处事方式和时间管理是否出现了问题。

选择一件事,意味着放弃另外一件事。那我们应该做有意义的事情,才能更快成长。

2.培养专注的能力

我们很忙碌也体现在注意力不集中上。当正在执行一个任务时,窗口不停有新的信息弹出来,你一好奇,鼠标一点就忘记自己正在做的事情了。当晃过神来,发现时间怎么过得这么快,然后要开始加班了。

尝试把工作时间划分为短的,不受干扰的片段,毕竟人的专注力会被消耗的。可以学习番茄工作法,每工作25分钟就休息5分钟,让自己保持专注。

3.学会处理压力

当打开电脑,收到一百多封邮件时,虽然有点头疼,但是不要给自己施加压力。我们生活在一个无限大的世界。每天都有没完没了的事情。我们需要正确的对待这些事情,选择高价值的事情做。7没必要把工作上的负面情绪,压力带回家里。工作只是生活的一部分,但你发现工作时间占生活太多时间,无法进行其他活动时,也该停下来思考出现这种现状的原因。

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