2017.10.26关于周会

本周的周会是周二开的，因为周一出差嘉兴，时间排不开。

周二的周会，本来想遵循之前的惯例，团队每人总结上周工作谈本周工作计划难点问题，然后我这边点评总结，并对部门工作近期目标、公司业务目标调整等做深度沟通。

刚好周二上午有一个小时的空档，想起下午开例会极有可能还是我讲多，大家听多，所谓的深度沟通，经常呈现出单方面灌输的效果，我想做个小改变。

事后，实打实150分钟的会开完，这次的“小改变”让我很惊喜。

改变一：事先准备了一个PPT，内容直指本次例会讨论的两大核心议题——项目展示区域的品牌+设计整体规划；公司品牌工作如何在现有基础上调整提升。每次嘴巴讲讲，就算事先在笔记本上有会前准备的讨论提纲，团队会议对问题的聚焦度和专注力不够，有PPT内容做讨论引导很有必要。

改变二：有趣的发问。提问是有技巧的，有趣的问题能放松心情，也能因为最后的一个问号，让会议变得有参与度和互动性。这次我摘取了《思考的快与慢》中的两个有趣的问题，说明直觉反应得出的答案和思考推理得出的答案的差别。场景化地将例会转化为创新脑暴工作坊。

改变三：为议题提供合适的思维工具，用曼陀罗思考法、优点列举法、缺点列举法，激发团队每个成员的创新思维能力和解决问题的主动性思考。效果很明显，每个人都在限定的3分钟内高度集中精力，通过以上思维工具的运用，快速高效形成自己的思考成果。单方面灌输直接扭转为团队的群策群力。

改变四：建立讨论机制，三三两两分组讨论与焦点讨论结合，在团队分组讨论中，发现每个人的贡献能力和团队磨合程度。讨论过程中，明显团队很投入，讨论中有争议有妥协有解决问题的共同努力，很多平时很少谈及的观点表达了出来，讨论让议题的剖析更深刻，也让大家说出了很多真实的想法看法。

改变五：有结论，最终两个议题都形成了结论，开会最怕没结论，这次周会时间虽然长了点，但是因为有了明确的结论和后面的行动方向，不至于止步在空谈无物。

昨天，刚好看到新闻万向集团主席鲁冠球先生去世，在一篇报道中读到他的人生格言“一天做一件实事，一个月做一件新事，一年做一件大事，一辈子做一件有意义的事”，说得很好。工作中尝试新的工作方法，这是我最近做的一件新事。

刚开始写简书，作为第一篇，希望以后能多多有这样的新事记一记。