你和职场老炮之间，还差这7种利器
前几天给女友过生日，虽然准备了蛋糕和项链做礼物，还是闹得不愉快。因为，她发现我手机的日历里备注着——10月7日，女友生日。
她阴沉着脸指责我说，如果真爱她，像这种事情应该记在脑子里，而不是记在日历上，还设置了提醒。我口干舌燥的解释了尽一个多钟头，才化解了这怨气。
应试教育下成长起来的我们，理所当然地信奉自己的大脑，用脑去记，用脑去分析。这是我们战胜考场唯一能依赖的。步入职场你会发现，需要你记的包括工作事项、相关能力、生活琐事甚至各种应酬。我们的大脑记住几个科目的知识点应付考试还可以，面对现在一切就显得力不从心了。
是时候了，给你的大脑加个外挂。
3年前，我还是个职场菜鸟。任劳任怨，谦卑上进。真可用听话、肯干、能吃苦来形容。还不止，我睡前至少坚持看两个小时的书。说不累是假的，因为有个念头一直撑着——升职、加薪。
就这样坚持了一年多，我发现自己并没什么明显的变化，而且很痛苦。表现为：学会的记不住、记住的用不上、要用上的时候回过头去找却也找不到了，工作一直无法轻松胜任。日复一日，好听点叫“低水平的勤奋”，说不好听叫“耐操”。
现将我从职场菜鸟到运营负责人的爬升中逐渐摸索积累的七种利器公布如下。一为梳理总结，二为给诸位做个参考。助各位在职场走得更远。
一、费曼技巧，以教促学
对于一个新人，没经验，没资历，最值钱的就只有一腔热血了。最常说的一句话就是“我是抱着学习心态来的......”。可你真的会学么？遇到解决不了的问题，主管帮你搞定了，多数情况下，你也只是“知道了”而已。下次遇到类似的问题，还是不能独立解决。
上学时候，我们都见过这样的情景：老师在黑板上写一道题，叫一个会的同学上去解，给大家讲一下。并不是老师懒，这叫以教促学。一来大家都听懂了，二来给大家讲题的那位同学还增进了对这道题的理解。无独有偶，美籍物理学家费曼惯用这个法子，他说，如果你不能把你的概念说给一个6岁的小孩听，并且让他理解，只能说明你还没搞明白。折服这位物理学家的伟大，把这个以教促学的法子流程化了：
- 选定一个你要理解的概念，用自己的话复述一遍。
- 假设一个场景，你把这个概念说给一个小白听，并且让他明白。
- 如果中间卡壳了，回到学习资料重新理解。
- 为了让你的表达通俗易懂，你要举个例子或者做个类比。
李叫兽最近消停了，公众号不更新、课也不开了。估计是上任百度副总裁，一时忙还不过来。他有个比较狠的强迫自己理解的方法——遇到一个新概念，不举上自己可以应用的五个例子誓不罢休。看看人家这劲头。
二、印象笔记，大脑的作弊器
记得文科和理科的区别是什么么？文科的独三门是历史、政治、地理。理科的独三门是物理、化学、生物。分得很清晰。你在政治课上绝不会有人问你是谁发现了新大陆。物理课上也不会有人让你识别钻石的分子结构。按学科分类的思想，是拜亚里士多德所赐。伟人也并不都是对的，尤其当你步入职场，会发现这么分类很有问题。
工作中，一个问题通常是多个学科的杂交问题，会用到不同领域的知识。比如互联网运营这个岗位，涉及到营销理论、流程化思维、数据分析等等。正确的做法是以问题为导向建立你的知识体系框架，再把日常工作和学习中遇到的知识或技能点随时补充到这个框架中，以实现逻辑清晰、随时调取的目的。就想我们先画了一颗树的树干，然后随时往上面添枝加叶。
很多人说，现在学习是碎片化的。作为一个职场人，也很难再抽出整块的时间去学习。其实，如果你自己没有个体系，即使给你整块的时间，看体系化的知识，依然是碎片。因为那个体系是作者的体系、讲师的体系，不是你的。
为了便于理解，拿我自己的知识体系举个例子，不一定对。我把大脑类比成一台计算机，思维层面的知识作为底层操作系统，把学习方法归为我们获取新知的的各种程序，像写作、市场营销、产品、渠道运营类比成能力组块，把项目管理、执行力、时间管理这类能力类比成执行系统，复盘方法、数据分析类比成能力组块的修正系统。除此之外，还有个待处理文件夹，把没时间仔细看的，需要稍后阅读的，放到这里定期做处理。有兴趣的同学可以做个参考。
我的印象笔记
三、GTD：怎么才能轻松把那么多事搞定？
在一个笔记本可以存下几个图书馆的藏书量，每秒浮点运算上千亿次的今天，我们的大脑还有什么优势？答案是——我们的大脑更擅长具体问题具体分析。所以，我们大可把记忆存贮这样的工作也外包出去，做我们更擅长做的事。如果让我推荐一款小软件的话，滴答清单是个不错的选择。不论你用哪款软件，总体思想都是相同的，如下：
GTD，是畅销书《搞定》中用于个人时间管理的一个概念，核心思想是清空、下一步行动和定期回顾。清空指的是把你的大脑清空，所有的代办事项都列在清单上。下一步行动顾名思义，按照重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急的顺序依次完成你的代办事项。定期做回顾，查漏补缺。让你的工作生活有序进行。
滴答清单.png
此外，我们还可以把这个思想结合到碎片化学习上。记得上文提到我的知识管理体系里有个待处理文件夹么？如果平时遇到个知识点没时间看，或者深入思考，你就可以先存到里面。然后定期（比如每周）抽个时间集中处理，该纳入自己的知识体系的就做好归类，没用的就集中删除。再本着奥卡姆剃刀的原则——如无必要勿增实体，定期梳理你的知识体系，只保留简单有效的套路，做事才能稳、准、狠。
四、思维导图，让你深度思考
先看一眼这串数字：45、23、12、65、78、66、48、89、34、90、67、18。现在闭上眼，你能记住多少？
如果你没有经过速记的训练，能记住前5～7组已经不错了。这是因为我们的大脑对于短期记忆并不擅长。那该怎么办？解决办法是像我们做复杂的计算题一样，把计算过程一步一步写出来。用到思考问题上，就是我们常说的思维导图了。
提起思维导图，很多人想到的就是满页花花绿绿的曲线、各种简笔画，然后得出结论——我不擅长绘画啊！错了不是，思维导图的目的是帮我们梳理清楚思路，只要你看得懂就行。对于花花绿绿的简笔画，我认为除了装B炫技之外，并无卵用。别被哪些花架子吓着了。
万维钢的思维导图
五、甘特图：轻松掌控全局
一个菜鸟成长的标志是——老板开始给你安排多项任务。这是对你的考验，做得好可能就离升职加薪不远了。刚才提到了，我们的大脑是不擅长记忆存储的，多个事件同时推进的话，怎么才能轻松把控每项工作的进度，有序推进呢？
刚才提到的任务清单虽说也是管理多项事件，但用在这里就不太适合了。个人事件，往往比较简单。如果是公司的项目，很多都需要经过多个流程才能完成。比如让你独立负责一个线上活动，会涉及到策划、具体方案确定、协调开发设计排期、活动预热、活动上线、活动监控、活动结束复盘。一个项目这么多环节，2～3个还不得累死？
没点儿手段，还能自称老司机么？这就教你多个项目同时推进、轻松把控时间节点的法子。少废话，看干货。纵轴表示在进行的事件，横轴代表日期，结合颜色填充表示推进程度。
甘特图.png
六、获得“心流”，事半功倍
如果你也玩王者荣耀，会有这样的体验：全身心地带入了角色，此时你就是亚瑟、靳柯、赵云、武则天、嬴政、妲己......... 你跑在地图里，清兵线、推塔、杀人或者配合他人补刀，不知不觉几个小时就过去了。这种忘我的投入，让你忽略了周围环境。你所有的操作都是下意识的。你已经进入“心流”状态。
获得“心流”，让你全身心享受做事本身，并且事半功倍。那么，在工作中又有多少人能够体验到呢？可以说很少。因为，你经常被动的或者主动的被打断了。
你刚刚工作一会儿，老板叫你开个会，主管给你安排个临时任务，同事找你扯个淡。使你一直无法集中精力。抛开这些因素不说，你也会时不时拿起手机看看微信、刷个微博看一下新闻、电脑上的广告弹窗也在不停打断你。你一直处于浅度工作状态。
所以，当你要做重要工作时，建议找个整块时间，手机调成振动，关掉消息提示，最好把手机放远一点儿。最终你会发现，工作过程一样可以找到愉悦感。
七、停下来试试：休息是为了更好的出发
每天八杯水并不能完全保证你的身体健康，每天抬起八次屁股却可以保证你的腰椎并让你脑子清醒。
我们很忙，忙得除了上厕所，就一直坐在工位上。工作一件接着一件让我们喘不过气，似乎觉得做人都很困难了，大家都自嘲是“上班狗”。连续作战能力这个概念，本是从体力活动引用来的，用在脑力劳动上，并不适用。解决不同的问题，会用到不同的知识和经验，没有合理休息的情况下，很容易被思维惯性带着跑，用解决上一个问题的思路，解决下一个问题。
奥沙利文打台球的时候，通常会趴下身子瞄一会。如果他觉的自己这一杆不能掌控，没感觉，那他会停下来起身调整一下再去打。
做完一件事之后停一下， 想一想下一件事情，回想一下刚做过的事情，给思维一个停顿点。刚才哪里做的不好，哪里可以改进，哪里可以提高。停顿，可以防止你被工作的惯性带着跑。
写在最后
以上七种武器，包括技巧、软件、图表，看似零散，实为一个完整的系统。
我帮你回顾一下：根据自己的工作需要，按问题树的逻辑搭建自己的知识体系。结合GTD与费曼技巧对知识点进行消化理解。用思维导图做问题深度分析思考。用甘特图掌控全局。在工作过程达到“心流”状态事半功倍。切换不同的事项时注意停顿。如果你对以上内容有什么问题，欢迎留言交流。
延伸阅读：
《让未来现在就来：成为高效能的行动派》 彭小六著
《深度工作：如何有效使用每一点脑力》 卡尔·纽波特著
《别闹了，费曼先生：科学顽童的故事》 费曼著
《每天最重要的2小时》 乔西·戴维斯著
《搞定：无压力工作的艺术》 戴维·艾伦著
