每个人都应该管理好自己的文件
每个人都应该管理好自己的文件
我初二的时候，当时用电脑敲了一篇作文，要打印下来的，当时打完字了就晕晕乎乎点了保存，然后就去玩了。结果晚上要打印的时候我发现文件找不到了，当时用的office还没有最近任务这个功能，我也不知道怎么找默认保存的位置，只能重新打一份。
我经常看见同学的电脑桌面乱七八糟的，堆满了快捷方式，文件夹，文件，这些东西有的甚至上次打开已经是一年前的事情了，他们如果需要在桌面上找一个文件，需要花多长的时间？
好的文件管理是高效工作的第一步，能让你轻松找到需要的文件，不需要翻箱倒柜一个个去看，在工作开始就快人一步，工作中能有更高的效率。
这是我的桌面
1，如何存放文件
先想想你的文件是怎么存放的？是放在哪？怎么放？你需要保存一个文件你会怎么保存？保存在哪？每次保存都是同一个地方吗？如果找不到你想要保存的文件，那这个保存就是徒劳的，所以不如多花一点时间在保存文件上。
我是怎么做的？
我那我电脑的最后一个分区F盘来存文件，这个盘里面没有安装任何软件，所以我的program files是空的。在这个盘内，我保存了我所有的文件，包括但不限于浏览器下载内容，office文档，网易云音乐下载的音乐，我喜欢的妹子的照片，下载好了的美剧和动漫，还有一些小电影。我可以这样说，我如果要找一个文件，他一定在F盘。这有什么用？这可以减少我翻剩下三个盘的时间，也为后文提到的内容做一个优化。
我的F盘的路径
在F盘里面建好文件夹，什么东西存在哪个文件夹里就不需要多说了吧？但是其实有这样一个问题，如果我从别人那拷来的视频存在了F/Frank Luo/Video，我自己下的电影存在了迅雷下载，存在了百度盘文件夹，这样做对吗？我觉得不妥，一是因为如果你忘了你的东西是用什么下载的，那会很麻烦，因为要翻多个文件夹才能找到，二是迅雷下载的文件夹里面不止有电影，还有软件或者压缩包或者其他，百度文件夹里面不止有电影，还有资源文件照片等等，你在百度云或者迅雷里面找东西的时候会非常麻烦。我的做法是全部在保存的时候就存在同一个文件夹，电影文件夹，这样我只要找电影，就看这个文件夹。
这是我自己文件的储存目录，我要找任何东西就直接在这里找就行了，我拍的照片在图片里，下的音乐在音乐里。其实不需要特殊整理，只需要在保存的时候注意分类存放就行了。
还有一个技巧：把你下载的默认保存的文件夹删了。很多时候下载的东西就是丢在同一个文件夹里，要找东西的时候这个文件夹往往有一大堆文件需要看，还有那种上次使用时一年前的文件。有时候还会遗忘自己用什么下载的，我会用百度云下视频，用浏览器的下载工具下视频，用迅雷下视频，用IDM下视频，如果我视频没有统一整理，那我的视频到底要怎么找？我所有的视频都放在同一个文件夹里，无论是自己拍的还是剪辑过的还是从哪下载的，都是在F:\Frank Luo\Videos。
2.如何管理桌面
换个壁纸再来一张桌面
多人喜欢把临时用的文件都扔在桌面上，因为这样方便工作。我有时候也需要做海报，也需要准备PPT，确实会有很多图片素材或者其他东西扔在桌面上，只不过我把他们用完后就删了，就这么简单。按照之前说的，桌面上存的东西只应该是临时文件，不应该是长期保存的文件，所以平时我的桌面是空荡荡的，我做PPT的时候所有东西都暂时保存在桌面上，用什么就在桌面上找，用完了PPT存到该存的地方，文件删掉即可。有人问我会不会找不到需要的程序，比如我要打开邮箱，我的任务栏没有这个快捷方式，桌面啥都没有？这和下文介绍的东西有关，并且即使没有下文介绍的东西，我也可以直接在开始里面找到。
]我还可以用小娜帮我找，这样我就不需要翻箱倒柜去找一个快捷方式了
那桌面怎么变成这么干净？删掉所有快捷方式之后其实还会留下回收站之类的东西？右键桌面
个性化-主题-桌面图标设置[if !vml]
上面五个全部取消打勾就行了。
3.使用Windows自带的库这个功能
你可能从来都没用过的「库」功能，其实是 Windows 的文件整理神器.
每当我想在 Windows 下找到一个文件时，我总会随手用快捷键打开 Everything 这类文件搜索软件。不过由于当初的一时偷懒，总有乱写文件名、想不起文件名的时候，只好一级一级打开目录，手动寻找文件。
这在 Mac 上就不是什么大问题，由于 macOS 提供了 Windows 没有的 标签 体系，可以跨越多个文件夹对文件进行标记。即使无法用 Spotlight 和 Alfred 也能很快找到某一标签的文件。
同类型文件，用「库」完成收纳
处于生产环境时，文件会变得相当复杂，短时间内会用到大量杂乱的文件，包括资料、素材、附件……个人文件和工作文件之间也会不可避免的混杂起来。
尽管 Windows 中没有提供 macOS 下的标签功能，但是它提供了另一个思路的整理方法，不需要单独标记 每一个 文件，而是将 同一类 文件归纳到一起。
开启「库」功能
在 Windows 10 中，微软在新增「快速访问」的同时，也取消了「库」的默认显示。所以需要在文件资源管理器的文件夹选项 中，勾选 显示库。
开启「库」之后，你可以在文件资源管理器的左侧边栏中看到新出现的「库」。
新建一个「库」
开启了库，只需在库的图标上右键 → 新建 → 库，就可以新建一个库了。
在新建的库上单击右键 → 属性 → 添加 → 选择文件夹 → 确定。就可以将多个文件夹添加到这个库中。
如何利用「库」打造自己的WorkSpace
一种分类方式是按照工作文件和私人文件分类。新建「工作库」和「生活库」，分别用于放置工作文件和私人文件。
库中的文件夹是有顺序的，可以按照自己的工作流进行排序。如果有很多经常要用到的文件，或者是最近在忙一个项目任务。可以创建一个「项目常用库」，并将项目相关的所有文件夹都放在这个库中，并按照项目顺序进行排序。
库」与默认文件夹有什么不同？
「库」和「此电脑」中的默认文件位置很容易混淆。不仅默认名称一样，不细看图标也很难看出区别。那么两者的区别是什么呢？
「此电脑」中的「视频」「图片」「音乐」，都是存在于C:\Users\用户名\ 目录下的普通文件夹，和其他的文件夹没有本质区别。同时由于很多软件会将其作为默认的保存位置，并且占用的是 C 盘空间，为了防止混乱，也不建议把自己的文件放在这里。
「库」更像是一个「文件夹的集合」，你可以将同类型的文件夹归类在一起，并且在同一个界面中访问所有文件夹中的文件（普通文件夹只能一个一个打开查看），这也保证了硬盘中的文件不会混杂。
4，介绍一个Windows上的全局搜索软件Listary
这个软件是干嘛的？这是一个用来搜索电脑上文件的软件，和苹果独家的spotlight有点像
只要你知道明确的文件名就可以搜索任何项目，所以我平时找文件或者应用大部分用的是这个软件
我还可以使用这个软件对文件进行一个快捷操作，比如复制路径复制文件剪切移动等等功能
这个软件还有很多进阶用法就不一一介绍了。
回答之前两个问题，为什么文件只放在F盘，因为系统安装包里面会有很多文件，这些文件想必不是你需要的吧，你就可以设置listary搜索只搜索F盘，会排除绝大多数系统程序文件，为你的搜索提高准确性
我怎么找软件的？双击Ctrl 输入软件名字或者部分软件名字即可。
写在后面；
我可能只是心血来潮想写一篇文章，其实没有完全把我想说的写完，还有几个话题。如何收集并且阅读每日的咨询？如何管理保存自己的笔记？如何协调手机和电脑一起工作？这些我都有一定的了解，想分享给大家，主要看一下这篇反响如何再决定写不写。
上面提到的方法或者内容肯定有很多人知道，也肯定会有人不知道，也肯定会有人根本不用Windows电脑，还会有人有更好的整理方法。我做的只是想分享我的方法，把我觉得好的东西介绍给大家，仅此而已。
