一个勉强合格VPPR的掏心分享

大家好。我是来自HZ METALK的李亚楠，前任VPPR、现任主席。刚刚主持人介绍让我不太好意思，其实我还有另外一个标签钢铁直男。大家可以看我分享题目“掏心分享“，很实在。
我不认为我是一个优秀的PR，我是一个勉强合格的PR。我本身的资质和水平并不是很专业的，另外自己做的成绩也是一般般。但是我在努力的做好PR，所以我来分享下自己的心得。
任何一个职业或工作都要考虑三个因素：第1个是我们的平台，第2个是工作需要的专业技能，第三管理方向。这个三方面同样适合于我们PR。
我觉得一个优秀的PR，可以带活跃一个俱乐部，我们整个pr团队，像一颗努力争努力生长的小树苗，自己在成长，也努力让更多人看到自己和俱乐部，吸引他们过来。

平台

首先送大家一句话：”平台和出身一样，我们一般没得选。“现在大家已经是在这个俱乐部的pr，无论好坏，出身基本固定了。
平台主要两个方面，第1个是头马国际这个整体，这个对于任何俱乐部或PR来说都是一样的。第2个方面我们自己的俱乐部。它也有两个方面：我们这个俱乐部的整体活力和前任PR的工作与传承。
有些PR很开心，上任之后被告知，你只需要排班就好了。
有些PR就有点悲催，上任之后啥也不会，也每个人教自己，苦逼去外头找人。

专业

第2个方面是专业。我相信大部分人做PR的人其实和我一样都是不是专业的。我们是不专业的人，在努力做着专业的事。这时候我们要考虑作为一个专业的pr，应该要有哪些基本的技能或素养？我认为就是专业，首先有内涵，然后有外显。

内涵

内涵的话从名词解释来解读：我们是公关副主席，什么是公关？我们做品牌宣宣传，那么什么是品牌，俱乐部的品牌又是什么？
我到今天也只有丁点的理解，现在分享给大家，希望引发大家思考。
公关是和公众或媒体保持好关系。我们做的工作是否围绕在这两方面？品牌是我愿意你自拍?你是否愿意分享你的俱乐部、海报、推文给你的朋友，而你的朋友是否继续分享转发？
俱乐部品牌取决于我们当下的会员，整个头马国际是固定的，但各位俱乐部有什么特色，有什么品牌各位知道吗？

外显

最常见的外显有着三个方面：海报、推文、视频。
海报，我早期把它当做通知，和文字的功效差不多；现在认为是有文字的艺术品。
推文，应当具有内容价值。我不太建议我们的会议通知做成推文，会造成信息轰炸。
短视频，时代的风口浪尖，是更加有效的方式，建议大家更多尝试。
我做的工作主要集中在海报上面。海报大部分是一个通知，但是它是一份有艺术品的文字，所以我觉得我做的比较好的地方有几个方面：

1. 尊重别人的艺术创造；
2. 没过分强调调色盘。
   我们来看一下这两份我设计的海报，左边一份是我觉得设计的还不错的海报，右边一份是我觉得挺好玩的一份海报。做这样一份海报的时候我都很享受：一个理工直男在设计艺术品，觉得很有成就感。
   这份海报是我们的一个会员做的，这可以说是我在整个任期里头最惊喜的一份海报。大家可以看到这个字歪歪扭扭，因为这些字是他女儿写的。当时我给这上面P了个logo和二维码，就发出去了。
   头马是一个包容的舞台，一个成长的舞台。你有什么想法，有任何尝试都可以去做。
   即便是我们自己的会员设计出不够出彩的海报，只要他尽力了，我们都要尊重我们的会员的成果。
   我们可以提修改意见，但是他的一个创造，我们不要改动。

管理

第3部分是管理，其实我们大部分都是做第1次管理，虽然有一些职场老司机，但是头马非盈利的模式，还是有点差别。管理我分为两个方面：一个是组织和领导。
说实话，我现在的马龄还不到一年，我对于头马的对领导力锻炼体会并不多，也是在去年年底的时候才有一点点的感觉。我更多的是在组织上面做的工作，我相信这方面的工作也可以对大家有很大的帮助。
主要从三个方面，第1个是排期，如何把工作分配给每个人。第2份工作的话是指导如何说帮助，小白或者初学者做一份合格的海报或者说更好的海报。第3个是高效，如何让我们的pr团队甚至每一个PRA能够更加高效的完成工作。

1.排期

分工这边我主要列了几个方面。大家可以看到,我们有制作人/审核人/负责人。
在我刚过来的时候，一般都是PRA做完一个海报，就上传到群里头，等大家的反馈意见，之后再修改。
我不知道大家有没有这样的体会：海报的已经做好了，开始等这个反馈。两个小时内反馈就比较好了，可是有可能第2天才给了反馈，而这个反馈又是比较重要的，我不能不改。
我相信我们的其他的PR团队也是有这样的，然后我就制定了一个规矩：一份海报一个制作人，一个审核人。理论上来说只要审核通过了，我作为一个复核人看下内容没问题-，会直接发送。如果海报制作人他想要更高的提升，他可以多找两个审核人帮他去给他意见。
关于这个排期，我是最近才有点的感悟，我们的工作不需要平均分配。一般来说，作为一个团队我们喜欢大家一起来平均分配，但其实有些时候这个情况并不切合，因为有不同的人他的时间不一样，能力不一样，意愿不一样。这时候的话就有些人他更适合做这个工作，自己更愿意做这个工作，有些人他就不愿意，这样的话我们做均匀分配，其实对于整体的一个产出不太好，就是可以适当的给某些人多派一些工作。

2 .是指导

我做了一份sop告诉大家去做海报的操作规范。我这里列了：制作流程、设计元素、和如何做优秀的海报。1. 哪些元素是一定要有的，比如说俱乐部的名字，时间地点。

2. 哪些是可以有的或者说最好有的，比如说演讲的一些信息，还有哪些是可以没有的或者最好没有的。我觉得大部分人的演讲级别都是可以没有的。
3. 什么是优秀的海报。
   其实我们都是一个初学者，有些时候我们怎么设计都设计不出来好，因为我们不知道怎么样把海报给搞好设计好。
   海报有一些原则，比如说我们Z中区的卷卷,她有给我们分享过是海报设计的4原则，当时我也把它加入到我这个sop，就是说如果说你想要去做的更好，你可以参照一下这4个原则你做的够不够？
4. 常规素材获取
   我们做海报，有人是喜欢用创可贴，有人用PPT，大家的账号相对比较分散，或者是别的一些元素，就是而我们的logo之类的，以前我们都存在网盘，或者说在什么地方这样，其实对于一个新手的评价它很不方便，包括我自己。如果我的文件管理习惯不好的话，我也很头疼。
   我把它们集成到我这个sop，大部分常用的素材，都有。我们头马的logo、俱乐部的logo、接待官的二维码。
   我sop通过石墨文档集成为一个链接，就是我的所有东西都是在一个链接上获取的，甚至包括我们的排期，还有就是说后面的协同文档我都集中到一个链接里头，我把这个链接放到了我们PR群的群公告里头。
   只要他开始，我就告诉他群公告里头有，这里头有你所需要的任何东西。可以说这份文档，我其实花了很大的精力在完成这份工作。

高效

对于个人来说，我没有办法很多的帮助，只能通过sop这边来的一些辅助，而我认为对于一个团队来说，协同非常非常重要。在我们这边偏要收集信息又很头疼，如果说我是PR，我需要收集信息，我觉得我现在可以做海报了，然后我收集信息就收拾一两小时，收集到了我没有时间做海报了，然后我就很仓促，或者在工作时间偷偷做。这种对我的精神压力或者说时间压力都是非常大的，会耗竭我的会耗尽我的能量。这个我认为对于每个PR团队来说都是存在的。
还有一种情况：演讲者把信息抛到了群里头，你又没看到，或者让你很精神压力很大。有人是从演讲者那边要来，有人是从那个教育副主席甚至主席给的，再可能有的人可能提前两个礼拜就给了，你就跑到群里头，然后你需要再找他要一下，或者自己翻了半天翻不到。
那就是有人跟谁还给你说，你保存好啊；我发给你了，到时候别再找我要了。在我当pr之前我就看到了，会员群里有这种情况，因为信息的沟通不够，机制不够好，然后部分官员他很累。这份他的工作是效率很低的。
然后我刚开始就建立了一个协同的机制，用石墨文档来去收集信息。后来我发现这个Sparetimeup，它的功能很强大，它可以搜集到很多很多信息，然后我就以Sparetimeup为主，石墨文档作为一个辅助性的工具。

总结

最后给大家总结一下，VPPR主要有三个方面：第1个平台，第2个专业，第3个管理。我在专业方面更多的聚焦是在海报，管理方面聚焦在组织。
PS：我在任期的后半程，我投入了更多的精力到平台上——了解头马和促进俱乐部。

最后再送给大家一句话

头马是一个成长的平台，VPPR的岗位也是一个成长的岗位

——一个勉强合格的VPPR

2020年2~3月份于大区PR论坛的分享（草稿，缺图和文字修饰）。