老板到底想要怎样的PPT？

领导：小李，帮我做个PPT，做的好看一点，高大上一点。
小李：领导你能不能说的具体一点？
领导：做的好看一点就行。
小李：……

于是小李熬了一个晚上，交给了老板一份PPT。

老板看完之后，把小李臭骂一顿，要他回去重新做。这次小李学聪明了，到网上找了帅气的模板，又熬了一个晚上把改完的PPT交到了老板的手上。

但是老板看完还是不满意，觉的不够高大上。

我想很多人都会有这样的困扰，PPT改了一遍又一遍，但是老板都不满意。问老板，老板也不知道哪里不好，反正就是不够高大上，摆出一副你自己看着办的架势。（心疼3秒钟）

那么，老板到底想要一个怎样的PPT呢？他所说的高大上的PPT又有什么特点？

其实在我看来只需满足三个条件，我们就可以做出老板想要的高大上的PPT。我们一起来看一下。

1.目的明确，结构清晰

这好像是一句废话，目的不就是做好PPT么？

既然是高大上的PPT，目的当然也没那么简单，至少我们得明确老板做这个PPT是干嘛用的，受众是谁，想要达到一个怎样的效果。

如果是一个公司招聘PPT，受众是那些求职者，想要达到的效果是让更多的人了解公司，吸引优秀的人才。那么受众更关心的就是这个公司是干嘛的？公司在哪里？薪资待遇怎么样？能提供怎么样的平台？

如果是一个公司内部组织的一个活动策划PPT，受众是公司内部的员工，想要达到的效果是让员工积极参与活动。那么员工可能更关心的就是活动的时间，活动形式，活动是否好玩，以及需要准备哪些东西。

因为我们需要根据我们的目的和受众来调整PPT的结构和内容。

比如一个活动类型的PPT，受众是公司员工，那么我们的逻辑可以是先讲主题——时间——步骤内容——注意事项；如果受众是公司领导，那么我们的逻辑可能就要变成活动主题——活动背景——活动预算——活动步骤。

PPT的受众决定了一个PPT的演讲逻辑。所以在我们接到一个PPT的时候，先问自己三个问题，这个PPT是干嘛用的？受众是谁？想要达到一个什么样的效果？

当然如果你想更深一步的一话，可以问问自己，PPT的演讲者是谁？喜欢什么演讲方式？在哪里放映？灯光背景是否有影响？但是一般的PPT只需要考虑以上三点。

2.内容精简，逻辑清楚

领导让我们做PPT的时候，往往只给我们一个word的文字版演讲稿，我们需要根据word的内容做成一个演讲PPT。

这就要需要我们提炼演讲稿，找出老板的演讲思路再去提炼内容和关键字。但是有些时候提炼了文字还是很多，而听众又没有耐心去听我们的长篇大论，怎么破？（两个办法）

1.总结关键信息

比如这样的一段文本介绍，我们就可以对其进行提炼和总结。

2.可视化呈现

有时候我们想讲明白一个事情需要很多文字去描述它，但是如果可以用图片或者图标来表示的话效果会好很多，而且可以大大的减少文字的数量。

比如一张图说明图片高清的重要性

1.png

比如之前看到的一个教程，如何说明随着时间的流逝，友谊变的越来越淡

而且在提炼的过程中，适当的用一些小图标，可以起到事半功倍的效果。

3.简洁美观，高大上

人都是视觉动物，谁都不想盯着一个巨丑无比的PPT看一个小时。所以，想做出老板想要的PPT必须还要满足第三点，就是美观大方。

很多人在拿到PPT之后要么就是直接套模板，要么干脆找点图美化一下。但是很多人也会发现，我们套用了很好看的模板，老板为什么还是不满意？

可能我们平时看到的PPT模板是这样的。

我们套上模板之后是这样的。

我们找到的模板有很多好看的元素，比如高清的图片，恰当文字，好看的logo，舒服的图标。

先不说我们会不会改，问题是很多东西我们是不能改的，比如一些公司的模糊不规则照片，公司带背景的logo，公司常用的主色调。

所以，哪怕我们套上模板也还是很难看。

那么怎样的PPT才算是美观大方呢？很多人可能都会说用高清大图，排版简洁，配色舒服，动画酷炫。当然这是对的，但是还是很抽象有木有。（说说我自己的理解）

先说图片，图片尽量选择那些高清无码，视野开阔，背景比较单一的图片（如果是纯色背景就更好了），但是如果没有也没关系，不要一味的放大，套模板，可以对图片进行一些简单的处理，比如加蒙版，裁剪之类的。

排版一定要注意留白，至少要一眼就能看出来采用了哪种排版。颜色尽量少用高亮的大红，大黄之类的，颜色能少用就少用。动画合适就好，如果PPT的使用场合相对严肃，那么动画就是简单一点就比较好。

老板到底想要怎么的PPT？

其实答案很简单：1.目的明确，结构清晰；2.内容精简，逻辑清楚；3.简洁美观，高大上

如何做出老板想要的PPT？且听下回分解。