读书忘忧社

时间总是被别人占用怎么办?这3个办法很有用!

2021-06-16  本文已影响0人  张云教坚持

前几天,一个朋友跟我说,总感觉自己的时间不够用。

她说,每天有很多人找自己,需要花很多时间回复微信消息。她为此感到很苦恼,觉得没有时间成长。

其实,很多人都会遇到这样的问题。自己的时间,经常被他人用掉很多,但又不想拒绝。

对于这样的事,我们必须要有清醒的认知:你不可能满足所有人的要求,因为你根本没有足够的时间。

但是,如果你正在做一件事情,却同时有人要求你去做另一件事情,应该怎么办呢?

我给大家提供三种解决办法。

1

坚决果断地拒绝

很多人通常是不愿意拒绝他人的,因为这样做不仅会让别人失望 ,还要花时间解释为什么拒绝。

所以,为了省事,干脆答应下来,哪怕心里不大愿意。

然而,有时候你答应下来,不但对自己不公平,对他人也不公平。

对你自己来说,你不得不挤出额外的时间,去做对他人重要的事情,却把对自己重要的事情一拖再拖,甚至没时间完成。

 

这样做,你心里会很不爽。而你在不爽的心情下,勉强帮人做事,往往也不会做得太好。

一旦他人得到不太好的结果,也会很失望。这样一算,你还耽误了他的时间,因为你要是拒绝,他就完全可以找别人来做这件事。

所以,你可以说:

我知道这件事对你很重要,可我确实很忙。

或者说,不好意思,我正在做什么,你这个我没办法帮你。

或者说,不好意思,这件事我没办法做,你可以用XXX方式来解决。

我在写作点评网校是点评师,每周点评一次,校长是付工资给我的。

有时候,有的学员因为喜欢我的点评,会私下里把自己的作品发过来,请我帮点评。

我如果给他单独点评,就要花费我额外的时间,而且我也不好跟他要点评费。

所以,遇到这情况,我会直接说:不好意思,我不单独点评学员的文章。你可以发在大群里,请别的老师点评,他们点评得也很棒。如果你想让我点评,请留到周一我点评时,发到大群里,在群内点评。

我这样说了,有的人就会在其他时间发到大群里,请其他老师点评。特别喜欢我点评的,就会留到周一我值班时发出来。

我拒绝得很明确,省下了不必要的时间,学员也没有因此觉得我不好。

 

所以,该拒绝时要拒绝,不能让别人控制了你的时间。

2

采取有效的折衷

如果向你提出要求的,是你的父母,你的爱人,你的孩子,你的上司,或者你最好的朋友,而你不忍心拒绝他们,应该怎么办呢?

比如,孩子让你帮他背词语,可是你正要写文章。

这种情况,可以跟孩子说,妈妈正在写文章,写完才能帮你。你调整一下作业顺序,先做别的作业,好吗?

如果是你的上司要求你提交一份统计资料。详细的资料,你可能需要3个小时才能做完。

那就先问清楚他的意图,如果他实际只是想要一个结果数据,就可以给他一份简单的统计资料。

如果是爱人让你把冰箱除霜,而你并不看重这件事。

那就跟他商量一下,你手上正好有工作。除霜这件事,在空闲的时间再做。如果他希望立即除霜,那他可以自己做,并且告诉他自己手上工作的重要性。

3

时间共享

如果你的两个孩子都想要你陪,争抢你的时间,大宝要你给他讲故事,小宝要你陪他玩玩具。

那就试着安排一下时间共享。可以抱着小宝给大宝讲故事,讲完故事后,再带着大宝和小宝一起玩玩具。

 

这样做,既让小宝也听到了故事,还增加了大宝小宝一起互动的机会。

你还可以想到很多时间共享的方法。

如果某一个工具的用法,有多个人问你,一个个解释太费时间。那就将他们临时拉进一个微信群,一次性向所有人解释。

如果微信上经常有人找你当知心姐姐,而是你没法拒绝的,那就不要来一个信息回复一个,可以自己划出一段回复信息的时间,一次性回复他们所有人的信息。

因为不是每个人都同时在线的,所以不必每条信息都秒回。因为自己也忙,请他们谅解,不一定立即回复,但看到就会回复。

总之,当你把自己放在第一位,然后再来安排自己的时间以及他人想要占用的时间,不但可以让自己更满意,也会让他人更满意。你尊重自己的时间,他人也会对你和你的时间表示出尊重。

作者:云姐      编辑:明心

注:文中部分配图来源于网络,侵权请联系后台删除。

【作者简介】云姐,【云姐坚持系统】创始人,“三分钟热度的克星”,5点早起5年+,南京市作家协会会员,头条原创和黄v作者,公众号原创日更。

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读