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掌握这9个时间管理方法,提高你5倍的工作效率

2019-07-25  本文已影响7人  范范专注高效学习

在工作中,我们经常会发现,明明工作非常努力,一天下来忙的不可开交,但是等下班盘点时会发现,完成的工作并不多。

这是为什么呢?

这里面既有主观的原因,也有客观的原因,但是更主要的是由主观原因造成的。

很多时候,并不是工作太难导致我们工作没有完成,而是因为我们不会进行时间管理导致很多工作徒劳无获。

今天,我就结合自身的实践和大家分享几个我认为非常有效的时间管理方法,与大家共勉:

方法一:早睡早起,充分利好早晨的大好时光

永远不要想着,晚睡还能早起,因为这不符合人的生理规律。

不会休息的人也不会工作。

早睡早起符合日出而作、日落而息的规律,如果能够坚持下来,你会发现早晨脑子是最清醒的,效率也是最高的。

比如早起可以用来回顾昨天的工作,看书,学习都是可以的。

方法二:把工作计划进行前置

为了一上班就可以真奔主题,快速进入工作状态,我建议在早晨起床后就把今天要干的重点工作安排好。

要联系那些人,协调那些部门,准备那些素材,汇报那些工作,需要谁来配合都要提前做好计划。

如果你能坚持这样做,你会发现原来半天才能完成的事,二个小时就完成了。

方法三:做重点做少点做快点

工作计划做好是前提和基础,但是不等于说工作计划做好就一定能够高效。

因为你的工作计划可能不够合理,导致出现事倍功半的效果。

因此,我建议,一定要学会区分到底哪些是重要紧急的工作,不要把重要紧急的工作和不重要紧急的工作混淆,两者一旦颠倒就会抓了芝麻丢了西瓜。

其实,说白了就是一句话,那就是:

做重点做少点做快点。

重要的事情一般不超过3件,加入你列了10项工作计划,那就强迫自己从中选出最重要的3件去做,然后一件接着一件干,干成一件再干另外一件,这是最快的方法。

方法四:常用的物品分类存放在固定地点

有时候,我们把很多时间都浪费在找东西上了,而不是工作上,所以看似慌慌张张,实则效率低下。

最好的解决办法就是,把常用的重要的资料、工具存在放在触手可及的固定位置,把不常用的东西放在柜子里面。

方法五:切断干扰源

现实工作中,我们的时间都去哪儿了?

很多时间都被玩手机、刷朋友圈、刷抖音、聊社群、逛淘宝、看新闻给偷走了。

这些东西是无形的杀手,杀的你浑然不觉。

最好的办法就是,切掉网络,主动屏蔽他们,然后全身心的投入工作。

如果自律性不够强,也可以借助番茄工具,来屏蔽其他的APP,这样自己的手机只能用来接打电话和发短信,专注25分钟,休息5分钟,效果非常惊人。

方法六:敢于说“不”,有所不为才能有所为

工作时,我们难免会遇到突发情况。

比如,领导突然安排了一项别的任务,同事过来找你帮忙,突然接了一个电话,这些都会打乱自己制定好的计划。

怎么办呢?

一定要区分事情的重要、紧急程度。

如果是非常重要紧急的任务,又不得不做,那就先做领导安排的这项任务。反之亦然。

如果同事找你帮忙,不是太紧急,你可以告诉他自己现在很忙,稍后再跟他联系,我想对方也是会理解的。

如果和你八竿子打不着,就要勇敢的说不,不要让这些人浪费自己的时间。

方法七:中午不要吃得太饱,小憩20分钟

俗话说:“中午不睡,下午崩溃”

中午吃饭一定不要吃的太饱,吃的太饱非常容易致困。

中午如果小憩20分钟,整个下午都会感觉精力充沛。

所以,中午吃好,吃个八分饱就可以了。

方法八:下班时整理桌面,

很多人下班都是卡着时间点下班的,下班后从来不问问自己今天的工作是否完成。

根据我的实践经验,要想第二天高效工作,头一天下班时就要对当天的工作做一个简单的梳理,看那些是完成的,那些做到一半,那些还没有开始做。

对于做好的工作,要及时归档。

对于做到一半的工作要把资料放在明显的位置上,以便第二天一上班就可以继续工作。

无论是办公桌面,还是电脑桌面,下班后都要及时清理归类,不要满桌面铺的都是文档资料。

之所以这样所,是因为极简的桌面可以让自己保持头脑的清醒,也会给自己一个正面的暗示,事情没有那么复杂。

方法九:睡前半小时停止玩电子设备

其实,管理自己的时间就是管理自己的精力,要想精力好必须睡眠好。

要想睡眠早、睡眠好,就要控制玩手机、玩电脑的时间。

所以,晚上睡觉前半小时最好停止玩电子设备,让自己的大脑静下来而不是出于兴奋的状态。

大脑越安静越容易进入睡眠状态,睡眠的质量也会越高。

OK,给为老铁们,今晚就更新这么多,全部是本人亲身实践行之有效的干货,毫无保留全部奉献给大家,希望对于想提高时间管理效率的你有所帮助。

晚安喽。

如果你认为对你有帮助,举手之劳点个赞支持一下。

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