MBA们都是如何有效利用自己时间的?法国ICD商学院分享
都说时间能获得黄金,黄金却买不到时间。时间的重要性不言而喻,尤其对于商业管理的从业者,时间管理更是一项不可缺少的能力,有些人甚至可能需要把时间细化到一分一秒,哪一个时刻该做什么事都要进行规划才行。
作为一个管理者,具备时间管理的能力,不仅能让自己的时间达到最大效益化,还能以身作则,影响自己的员工培养良好的时间观念,可以说是一举两得。
下面给大家分享几个在MBA的学习课程中,比较重要的时间管理方法,希望可以帮助到大家。
一、细化目标
如同成功从来不是一件一蹴而就的事情,每一件事的完成都是一步一步来的,也就是大家经常说的“按照步骤进行”。如果我们有一个很大的目标,我们不应该想着怎么才能明天就实现它,而是应该去思考“明天做点什么可以离目标更近”。
这里需要的就是,我们要把大目标细化成每一个小的可实施的目标,一个一个耐心的实现,这就是我们走向大目标的方法。小目标制定得越详细,后期出现的问题越少,也就实现的更顺利。
二、区分轻重缓急
无论是管理者还是普通的工作人员,每天都要面临各种类型的琐碎工作,如果没有计划一股脑的去完成,不仅有可能会花费更多的时间,还有可能是在浪费时间。所以,学会区分轻重缓急是非常重要的。工作按照重要程度的顺序去完成,才是效率最高的工作方式。
所有的事务的根据优先级都可以分为四类:第一类,重要且紧急:应该尽快处理的,排在第一位的;第二类,重要不紧急:可暂缓,但也不能轻视;第三类,紧急不重要:事情本身并不太重要,但要尽快处理;第四类,不重要且不紧急:不重要也无需尽快处理,可推辞或让他人代替。
三、拒绝拖延
拖延症是现在社会的大多数人都会有的毛病,工作等下再做吧,减肥明天再开始吧,健身下个星期再说……无形之中,不仅什么都没做成,还荒废了很多宝贵的时间。
想要拒绝拖延:一是不要懒惰,要有信念。对于明天的计划,不要计划完就抛之脑后,要把它放在心里。二是少为自己找借口,对于决定的事情,就立马去做去行动,一旦开始行动,其实就会发现完成也没有那么困难。三是要清楚,拖延没有任何意义,该完成的事迟早要做。
四、学会拒绝
现在大家无论在哪家公司上班,公司都是很讲究团队合作的,所以很难避免会有其他人找你帮忙这种情况,甚至有一些是工作之外的事情。这种时候,不要觉得不好意思拒绝。如果你手头有很多重要又紧急的事情需要处理,更应该坚决拒绝,如果觉得心里过不去,可以向对方说清情况。
掌握了这几条,想必时间就可以被你管理得井井有条了~