「RIA学习力」《高效能人士的七个习惯》No.13,风声
拆页十四
来自《第七章 习惯四 双赢思维》P248
双赢过程
赢/输的方法不可能带来双贏的结果。你总不能要求别人:“不管你是不是喜欢,都要以双赢为目标。”问题是怎样找到双赢的解决方案。
哈佛法学院的教授罗杰·费舍( Roger Fisher)和威廉·尤利( William
Ury)在二人曾合作出版的《走向共识》一书中建议在谈判中坚持“原则”,而不是“立场”。虽然他们并没有使用“双赢”一词,但是倡导的精神和本书不谋而合。
他们认为原则性谈判的关键是要将人同问题区分开来,要注重利益而不是立场,要创造出能够让双方都获利的方法,但不违背双方认同的一些原则或标准。
我建议不同的人和机构采用以下四个步骤完成双赢过程:
首先,从对方的角度看问题。真正理解对方的想法、需要和顾虑,有时甚至比对方理解得更透彻。
其次,认清主要问题和顾虑(而非立场)
再次,确定大家都能接受的结果。
最后,找到实现这种结果的各种可能途径。
习惯五和六直接说明了如何处理其中的两点,后两个章节里将详细探讨。
需要指出的是,双赢过程同双赢结果密不可分,只有经由双贏过程才能实现双赢结果,这里的目的与手段是一致的。
「I,重述知识」(可选)
解释双赢过程四个步骤。
换位思考:站在对方的角度考虑他真正在意的,关注的和需要的是什么。
认清问题:了解了对方的真实想法并结合本方的需求,认清双方需要解决的核心问题是什么,顾虑是什么。
确认结果:根据核心需求,确定双方均可接受的结果。
寻找途径:找到实现双方达成一致意见的方法。
「A1,激活经验」(必选)
过去,职场上的一次艰难沟通,你获得了胜利,比如申请加工资、调岗位,要求下属完成一件他不乐意的事情,或者跨部门沟通希望对方配合你,在这件事中,你是如何做到的,和双赢过程四个步骤有哪些异同。
如果你想写一个沟通不成功的事情也可以,那么需要用双赢过程的四个步骤来推演一次。
11月初部门的工会搞了一次羽毛球比赛,其中一位女职工是个羽毛球爱好者,水平相对也比较高,但刚好这段时间生病了,而她又很想参加,觉得自己的病不严重,并多次找我协商,我没同意,我告诉她,我可以理解她很想参加的心情,工会每年都会有很多活动,比如乒乓球、羽毛球、跳绳等,这次参加不到,下次还有很多机会,而且她也可以积极向工会提出活动建议,所以为了她的健康、安全,这次就不要参加了。最后她同意了我的建议。通过分析沟通的过程并与双赢过程四个步骤对比,基本一致。
换位思考:站在她的角度,因为是羽毛球爱好者,且水平较高,想在同事面前展示风采,同时想赢得比赛奖励。
认清问题:在保证安全的情况下,给她提供展示自己的机会。
确认结果:她本次不参加,下次有机会参加。
寻找途径:她可以积极向工会提活动建议,推动工会开展丰富的文体活动,为自己参加创造条件。
拆页十五
来自第八章 习惯五 知彼解及 P260
如果同儿子、女儿、配偶或者雇员之间的沟通出现了问题,他们的反应通常是:“他就是不理解我。”
有一个父亲对我说过:“我不了解我的儿子,他就是不愿意听我说话。”
我说:“我来重复一下,你说你不了解你的儿子,因为他不愿意听你说话?”
“是的。”他回答。
我问:“你是说,因为孩子不肯听你说话,所以你不了解他?”
“对啊。”
我提示他:“如果你想明白一个人,那就要听他说话。”
他愣了一下,好一会儿才恍然大悟:“噢,没错!可是,我是过来人,很了解他的状况。唯一叫人想不透的,就是他为什么不听老爸的话。”
实际上,这个人根本就不知道他儿子在想些什么,他用自己的想法揣摩全世界,包括他的儿子。
事实上,大部分人都是这么自以为是。我们的聆听通常有层次之分。一是充耳不闻,压根就不听别人说话;二是装模作样,“是的!嗯!没错!”;三是选择性接收,只听一部分,通常学龄前儿童的喋喋不休会让我们采取这种方式;四是聚精会神,努力听到每一个字。但是,很少有人会达到第五个层次,即最高层次——移情聆听。
主动型和回应型聆听是一种技巧,本质是以自我为中心,就算行为没有显露出,动机已经不言而喻,会让说话的人有受辱的感觉。回应型聆听技巧的目的不过是要做出回应,操控对方。
移情聆听是指以理解为目的的聆听,要求听者站在说话者的角度理解他们的思维模式和感受。
移情( Empathy)不是同情( Sympathy)。后者是一种认同和判断形式,更适合用来表达感情和做出回应,却容易养成对方的依赖性。移情聆听的本质不是要你赞同对方,而是要在情感和理智上充分而深入地理解对方。
移情聆听不只是理解个别的词句而已。据专家估计,人际沟通仅有10%通过语言来进行,30%取决于语调与声音,其余60%则得靠肢体语言。所以在移情聆听的过程中,不仅要耳到,还要眼到、心到;用眼睛去观察,用心灵去体会。
如此聆听效果显著,它能为你的行动提供最准确的信息。你不必以己度人也不必费心猜测,你所要了解的是对方的心灵世界。聆听是为了理解,是心和心的深刻交流
「I,重述知识」(可选)
用图示方式展示听的五个层次。
充耳不闻、装模作样、选择性接收、聚精会神、移情聆听
「A1,激活经验」(必选)
请为你与身边人之间的聆听打个分数,1-5分,5分最高。需要挑选5位。身边人有父母、配偶、孩子、上司、同事、下属、朋友、竞争对手、你看不惯的人等等
然后挑选一个人,找一个典型的例子,说明你们之间的聆听方式。
假如要把你们的聆听效果改善提升1分,你会做什么?
父母4、配偶3、孩子3、上司4、同事3
我和儿子之间,周五放学跟我说,有个问题想跟我商量,他想打游戏,问我电脑放哪里了,我告诉他不可以,感觉他很失落。要改善聆听效果,尤其在他提一些不合理要求的时候,我可以采取移情聆听,搞清楚他提这些要求的真正原因,表达理解,并说出我的原则和意见。比如这次谈话,我可以告诉他,我知道到周末你想打游戏放松一下,可是因为上周末你打游戏严重超时,违反了规定,后果就是期末考试前都不能打了,不过爸爸可以陪你玩其他的,乒乓球或羽毛球都可以。