《吃掉那只青蛙》如何制定计划，采用二八原则选择任务？

目标明确后，就要开始行动。行动之前，怎么做才能提高我们的效率，让我们更容易行动呢？

那就是制定计划。凡事预则立，不预则废。只有制定计划，我们才能迅速行动，克服拖延。

有研究表明，拿出一分钟制定计划，在行动时就会节省出制定计划10倍的时间。

那我们怎么制定计划呢？

1.根据不同的目标，制定不同的计划

我们可以按照中长期发展规划（如10年）、年度、每月、每周、每日、具体的每一项工作这些不同的目标来制定计划。

首先，根据自己对人生规划的设想，来制定一个长期的学习计划（如10年或5年计划）。把我们能想到的、未来能做的每一件事都写下来。譬如，如果我们以后想当行业的领军人物，大的学习目标就是要学习行业内的所有书籍、文献、向高手请教、参加培训等。

其次，制定每年的年度计划，把我们的总目标，分解到每年需要完成什么。我们的年度计划起到一个承上启下的作用，承上指承接我们的长期目标，启下指落实到每月、每周、每天。可以在每年末的时候制定下一年度的年度计划。

接着，根据年度计划，来制定每月的计划，把一年要做的事情分解到每个月去做。

再次，我们每周工作之前，提前制定一份周计划，对这一周的工作做一个统筹。把月计划中的任务分解到每一周来做。

最后，制定每日计划，把每周计划的事情分配到每日。因为只有落到日计划上，事情才能落地，要不计划始终是计划，不能落到实处。

我们可以把计划列成清单的形式，每完成一项工作就在这件事旁边打个勾会者直接划掉。这样我们每天计划的完成情况就很清晰，看到一件件事情被我们完成，会激发我们的自信，让我们不断进步，克服拖延。

如果我们的任务是一个大型的，重要的任务。我们在做任务之前，也应该制定一份计划，把完成任务需要的每一个步骤都写下来。根据每个步骤的重要性进行排序，然后按照计划一步一步执行，这样就能高效地完成任务。

这种方法可以让我们清楚的知道每一个阶段自己需要做的事情，就不会出现，这件事也想做，那件事也想做，最后什么都没做成的结果。通过不断的执行这种方式，我们对工作的思考会越来越完善，越来越有洞察力，我们做事情的速度也会比想象中的更快。

计划制定好之后，先做哪一件事后做哪一件事呢？

我们可以用二八原则，来进行选择。

什么是二八原则呢?二八原则被称为帕累托法则，是意大利经济学家瓦尔佛雷多帕累多托在1895年首次提出的，他当时发现20%的人影响了社会上80%的财富，后来 他进一步发现几乎所有的经济活动都遵循这一法则。比如说，在一个人的活动中，20%的重要活动贡献了80%的成果，20%的重要产品或服务能赚取80%的利润等等。

那同样的，如果我们有十个要完成的项目，而其中的两个产生的总价值就会比其他八个的总价值高出5-10倍，也可能更多。

但通过调查显示，我们一般人最容易拖延的就是能产生最大价值的最重要的10到20%的项目，我们经常忙碌的是那些不重要的80%的项目。

比如说：我们每天会花大量的时间上网、看信息资讯，开一些意义不大的会等。而对我们重要的事情，比如看书，写作，锻炼身体、高质量的陪孩子玩耍，却以没有时间为借口而不做。

《成功的普遍性》一文的作者格雷通过研究成功人士身上的普遍性发现：成功的决定因素是“要事第一”。

我们每天要学会，一开始就处理重要的任务中最难的部分，只有在重要的事情上做出选择，才会取得卓越的成绩。