认知升级时间管理上班这点事儿

时间管理:那些耗时大坑

2017-04-12  本文已影响481人  明朝燕

时间管理,一直没下决心来写,因为这个题目太大太深。假如我们懂得如何管理时间,基本上就等于明白怎样管理人生了。毕竟,人生就是在时间轴上的展开,把它分配在不同的事情上,等于决定了我们要活在怎样的平行世界。

时间管理的具体技巧有很多人写过。成本的书,成篇的文章。 那些都非常棒,如果你能实践一些,一定会有很多收获。 今天我根据自己的经验,来说说那些耗费我们大量时间的事情。

对我来说,如果能避免大块时间的浪费,就是抓住了时间的大头。比如选择了错误的目标,花去了几个月几年时间,回头发现所作的事情对自己毫无意义。比如受他人影响,注意力完全迁移,不能专注于自己的事情。比如生病一场,所有事情暂停,几天后才恢复到正常状态。具体时间管理技巧,对应的单位是分钟,小时,追求的是累积效应。而大块的时间管理,其对应的单位,可能是几天,几个月,几年,甚至一辈子,这里追求的是时间花费的大方向。

他人和外界强加的目标,第一耗时大坑

时间管理,最紧要的事情,是要有自己的目标。 这里有两个关键字,“自己的” 和“目标”,两个属性必须兼具。

目标意味着时间带来的痕迹,不是一盘散沙,而是一个框架的有机组成部分。 我们看到的美好的作品,无不是大量时间的累积。比如一幅高质量的油画,有无数逼真的细节,每个细节都凝结于大量时间的投入。 这幅画的美,更在于一个整体的协作。细节上的投入,听命于画的最初框架,听命于作画人对它的品质定位,也就是说,目标决定了时间的去向。

没有目标,或者目标中途被放弃,大块的时间就会以没有意义的方式流失。 每次我看到大规模的烂尾楼,都会感叹,没有目标,或者中途放弃目标,就是这个后果。 半成品的楼宇,仍然可以看到曾经规划的痕迹,那是目标曾经存在的证据。 然而,烂尾楼本身,也明显凝结着曾经被花费进去的时间和资源。

除了固态的烂尾楼,回头看看自己的生活,我看到了很多曾经兴致勃勃开始,而后莫名其妙就没有继续的事情。 如果我曾经试图努力挤出时间去做那些事情,其结果是,时间用得越多,浪费得也越多。我无法追溯每件这样的事情花费的具体时间,但大体上是以天或者星期来计算的。

目标,必须是自己的。 如果不是自己的,浪费的级别就得升级到以年来计算了。有些时候,我们会因为自己没有经验,没有安全感,而用其他人的期待,标准,和价值来衡量自己,并设置相应的目标。 这些违背自己的内心而屈从于外界的要求而设定的目标,如果你没有办法为它在自己的价值体系找到一个被接受的位置,时间流逝,最终它会被你抛弃。 不管你在人生的任何阶段放弃那些外在的目标,之前为它们所花费的时间,都算是浪费。

有时候所谓成就,如果你不知道自己为什么而做, 它的作用就是一个耗时大陷阱。我自己就曾经花费大量时间去追求某个自己并不完全认同的事情,现在想想,也许也提升了某些技能,但如果当初做的是自己一直认可的事情,那段时间对于自己的长期价值和追求,就是加分而不是浪费了。

自己的目标,即使它在开始看起来是幼稚的,微不足道的,它也会成长起来。也许经历会曲折,但它完完整整的属于你,你会在平静时真切的感受到内心的满足。即使普世的目标,也是被真心投入的人实现到不一般的高度。 这时候,时间的价值才真正得到体现。

有目标,没有特别好的具体时间管理技巧,问题可能也不大,关键是不要让它成为烂尾楼。最终的结果,不过是稍微晚一些完成而已。 其实,真的有个触动内心的长期目标,时间是会被它吸进去的。

健康不佳,第二耗时大坑

健康状况不佳,比如免疫力弱,即使经常感冒,也是够花时间的。动不动去一趟医院,交通,排队,检查,怎么也要花个半天。 而身体不适不能正常效率工作生活,需要额外休息,这样一次也得浪费一两天有效时间。

就我个人经验,因为感冒而耽误的有效时间,一年加起来也有好几天。这些时间,如果以两小时一周为单位分布到全年,也足够把自己锻炼得又结实又活力了。 另外,让自己的家人保持健康,也间接地给自己节约了时间。有孩子的人都知道,娃一生病,你所有的时间都不是自己的了,而且能持续好几天。 家里的其他成员生病,也是会影响生活的正常运转,需要我们大块挪用时间。 许多人觉得锻炼身体最大的难处是没有时间,其实,不锻炼身体可能更没有时间。因为小病小痛上花费的时间,你是可以通过维持健康而避免的。

我的这个写作计划,停下的时候,基本上是因为生病了。

维持身体的基本健康,需要运动,饮食,睡眠,三者的集合。有兴趣可以看看我在简书上写的第一篇。

情绪不稳,第三耗时大坑

最后,情绪也是个巨大的耗时黑洞。 我们的情绪可能遭遇来自内心和外在的事件的扰动,比如自己内心矛盾,面对重大抉择,对未来有不安全感;被老板批评,被家人施冷暴力;甚至一封邮件,一个消息,一篇朋友圈文章,能影响我们情绪的事件实在太多。一旦心情不能平静,有多少有效时间无声流逝,只有我们自己知道。我自己是个个人意志力比较强的人,不轻易更改计划,不轻易放弃。然而,当心情不能平静时,计划,目标,什么都不能救回自己的注意力。

对于情绪,我们需要一个刹车机制,不管它是如何被扰动的。 这个刹车机制, 作用是让自己处于正常的运行轨道,不至于滑出去太远,需要费时把自己拉回来。 专注的时间,才是真正的有效时间。而真正有价值的事情,都是专注力在时间上的累积。任凭你再多时间坐在那里,如果没有专注,也是无效时间。

真正的心平气和,以及健康带来的清醒头脑,不仅能帮助我们节约时间,更能提升我们的创造力。这时候,成就跟时间不是线性关系,而是指数关系。我常常感叹那些有创造力的时候,一天的工作可能超越平时一个星期的工作效果。

以上是我对避免大块时间浪费的一些心得,希望能对你有所帮助。

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