疫情下，工作总结

一场突如其来的疫情让返乡的小伙伴无法如期返深复工，留守深圳的我只能兵将一人坐镇岗位，颇有种人在岗位在的慷慨激昂。

算起来，从年前到年后，我独自在岗月余，处理系统账六千多笔，兼带异常查核、跟进处理，统计员工复工信息，应答各类问题咨询，敲键盘，接电话、lync、微信信息沟通。的确有些小忙，但还好，忙中有序，一切尚在掌握之中，需要做的一样不落地妥妥完成。之所以能一己之力游刃有余完成各项事情，原因总结如下:

其一，对作业流程、系统运用、办公软件的熟练掌握无疑是保证效率的根本。

其二，多年前练就的快、狠、准键盘录入高效技能竟又派上用场。原来，曾经的努力并非事过境迁，而是每一步的努力都算数。

其三，更重要的是从2013年主导账务处理上线E化系统及开发的系统自动查核功能报表，于2018年全部实现非GR类作业申请、串签、过账等一条龙作业。省却了大量单据列印、跑单、对账、整理、查核环节作业耗时以及一键过账、查询的高效快捷。甚至部分作业过账实现系统自动过账，几乎零人力投入，很大程度降低对人力的依赖以及人员流动不稳定对工作的影响。

当初统筹规划账务处理E化自动化目的即是提升效率、准确率也是想减少人力手动作业，降低基层员工工作枯燥、厌烦情绪。没成想为别人搭的桥、铺的路自己有朝一日也能用上。也因此，在全员无法复工时，我这个光杆司令还能从容面对。

其四、与相关单位人员良好、有效的信息沟通也是效率的关键，我提前将账务人力紧张情况与采购、制造单位人员说明，建议他们尽量减少前端异常，若有异常及时解决回复。他们都给予极大理解、配合与支持。

疫情逐渐好转，员工陆续复工，我也将筹划互联网专案—保税进口来料GR验收自动化的进度，实现将收货与过账两个岗位职能整合，交由系统完成过账、异常反馈、登记等作业。

曾经也私心问自己，因为自己主导力推的创新、改善，系统无纸化、自动化虽极大提升效率，但也使团队人力由最初的十多位减少到如今的四五PCS，几乎把自己变成光杆司令是否值得?不论是否值得，在其位谋其职，该做的还是要做。