认识函数(二)进阶用法

认识函数（二）

一直对函数的相对引用和绝对引用一头雾水，把今天的课程看了三遍，动手操作了几次，算是明白了其中的原理。每天给自己定个小目标，一步步的去实现，其实挺好的。再回想参加训练营之初的目标，学会掌握函数、透视表等，把表格做的美美的，现在离目标更近一步了，坚持下去，相信会有意想不到的收获。

一、绝对、相对引用F4（重要）

1.引用

是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。

2.相对引用

引用的地址不是固定的

3.绝对引用

引用的地址是固定的

注：固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时，引用的地址是否会发生变化

4.概括：在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用，反之为相对引用

4.1行前添加$，复制公式时，行数不发生变化。

4.2列前添加$，复制公式时，列数不发生变化。

5.F4是切换相对引用和绝对引用的快捷键

二、公式操作小技巧

1.隐藏和保护公式

1.1 选中—选择单元格格式—设置-取消锁定

1.2 审阅—保护工作表—设置密码（2次）

1.3 取消方法：撤销工作表—选择单元格格式—设置—勾选锁定

2.公式的快速复制

2.1选择第一个公式—ctrl+end查看最后一个要计算的单元格

2.2 Ctrl+向上的箭头，回到第一个单元格

2.3在名称框输入H197（第一步查看的单元格）

按shift+回车全部选中

2.4在工具栏按Ctrl+回车键

3.把公式转换为数值

右键选择粘贴 值

4.合并单元格复制公式

函数Max()的应用 =MAX($D$26:D26)+1

5.快速修改公式

选中-按F2，进入编辑窗口，快速修改

6.引用其他工作簿中的数据

数据—编辑链接，根据实际情况需要选择

7.快速替换公式

Ctrl+H替换

三、公式返回的错误值

1.  ＃＃＃＃

把表格进行拉宽

2.  ＃DIV/0!

分子不能除以0

3.  ＃VALUE! 　

检查是否引用了正确的有效值

4.  ＃REF! 　

引用被删除了

5.  ＃N/A

在等待数据的单元格内填充上数据

6.  ＃NAME? 　

文本要双引号

7.  ＃NUM!

数据太大

8.＃NULL！

取消两个范围之间的空格

四、快捷键的妙用

求和快捷键 Alt+=，经常使用

五、跨工作表使用

把12个工作表进行汇总

1.选中求和区域

2.输入函数sum（）

3.点击第一个工作表第一个单元格，按shift键，点击最后一个工作表的第一个单元格

4.Ctrl+回车，数据完美求和

认识函数(二)进阶用法