《神奇手账》I 普通人如何通过手账翻转人生

人生，总是花很多时间在找东西上。

你是不是时常出现这种情况，我的笔在哪里？我最喜欢的那条裙子在哪里？我昨天整理的那份资料在哪里？有没有什么好的建议？我的未来到底在何方？

不管是有形的东西，还是无形的东西，我们都在不停的寻找。

然而，这种寻找就是对时间的一种“浪费”。

佐藤惠说，能妥善地利用手账，就能省下寻找东西的时间。一本有规划的手账，就能成为改变人生的利器。

目前，有很多人通过手账让自己越活越明白的，如潇洒姐、萌薇、奥野宣之和佐藤惠等。

今天，我要给大家分享佐藤惠的《神奇手账》，看看普通人应如何通过手账翻转人生的。

佐藤惠，是手账治疗室，他提倡“手账疗法”，借由随手可得的手账，实现自己梦想或愿望。每个月都会举办一场与手账相关的研讨会。

1、两表四色笔的手账

手账，最重要的功能就是帮助你安排待办事项，把控好时间，让你的工作与生活达到平衡。

我们在选购或制作手账本时，一定要包含有月计划表和周计划表，有助于我们立刻找回属于自己的时间。

月计划表，以月为单位，掌握整月行程，最好记录“与他人的约会”。

周计划表，以周为单位，掌握一周行程，以记录“自己想做的事”为主。

作者推荐在制作手账时采用四色手账笔记法，提高手账的效率。四色分别是：

蓝色——工作，代表可冷静执行各项工作的颜色。

绿色——私事，娱乐计划或是令人期待的预定行程。

红色——健康等重要事项。红色为生命之色，也有危机管理的意思。

黑色——杂事，与生活有关的琐碎杂事。

通过颜色的区分，就能清晰地看出在自己生活中那种类型的事情占乐多少比率。

手账本的尺寸，要以“随身携带”“适合自己生活形态”为最优考虑条件。方便携带的手账，可以走到哪儿，写到哪儿，梦想就跟到哪儿！

2、用手账，找回属于你的时间

有时候，我们天天加班，真的是因为工作量多吗？

其实，“无法确定掌控花费在工作上的时间”，才是真正的主因。

很多时候，你本想着上午花一个小时写一份策划，不料完成时，已经三个小时过去了。多花了两个小时，导致原计划的工作被迫往后顺延。造成你习惯拖拖拉拉的原因，就是“对于完成工作的时间预估，过于自信”。

作者说，这种情况可通过手账来解决。首先，把开始时间“圈出来”，用时钟提醒自己注意进度；其次，用“箭头”标记结束，确定了解每项工作花费时间；最后，在月计划表上，在每周处写出一周的工作时间。这样，每天花费的“时间”，用手账就能看得很清楚。当然，休假的时间，也要体现在手账上，同时，也要学着安排花小钱又令人期待的行程，为生活带来乐趣。

在进行每天的时间安排时，给自己规划一段专属的幸福时光。

下班后，想提升自己的，就要写出全日行程，找出下班后的自由时间，每天设定一小步，再忙也能朝着梦想前进。

在制定月计划时，了解每天的例行公事，排出每月的行程规律，找出空闲时间，轻松安排自己的人生。

利用九宫格法，同时达成身体健康、财务理财、人际社群、工作事业、家庭生活、学习成长、体验突破和休闲娱乐八个维度年度目标。

利用手账，刻意留下“无所事事”的一天；除了“该做的事”也要几下“不该做的事”。保持健康不是“该如何做”而是“不该做什么”。

3、用手账整理资料，保存好点子

善用手账，很容易帮你将一个行动养成习惯。每天整理堆积成山的电子邮件，首先必须养成邮件分类的习惯，就是区分必须回的邮件和不必回复的邮件；其次，将待回复的邮件设为“草稿”，午休后回复；最后，每周检查一次邮件，还可确认工作进度。养成备份习惯，减少生活中的突发状况；将网络资料枝枝花，容易规划阅读时间，同时，用手账笔记本写下关键词，管理每天获得的信息。

灵感常在放松是出现，一定要安排休息日。要充分休息且随时笔记，发现更多好想法；抓住好点子，要善用手中后的空白页和小手账笔记本进行记录。不管想到什么点子，通通写在小手账笔记本上，利用好点子手账笔记本，打造专属灵感宝盒。

4、手账整理术，节省50%的时间

只要每天一次、每周一次、每月一次、每三个月一次、每半年一次和每年一次这6个时间点整理，可以终结桌上的文件山。

书柜上，只留用得到的书籍。每三个月整理一次，并在看完当天决定去留。

写出详细的购物清单，可避免冲动购物。同时，清单上除了想买的物品，也要加上购买的金额和日期。写下购物是的心情，了解自己真正的需求。如：

手机或电脑等电子相关用品——希望自己的“工作更出色”。

枕头或床垫等健康用品——想消除身心疲劳，恢复健康。

商用书籍、各种资格证参考书——想学习知识或技能。

服饰——希望自己“外表更吸引人”。

这是这是常见的对自己期望的理想图，这些无法通过“单靠购物”来获得满足。压力型购物大部分原因，皆来自于“无法达到自我理想所引起的焦虑感”。而手账正好可以用来督促自己的行动，帮助自己实现理想。告别“压力型购物”的快捷方式，就是跨出第一步，达成自己的理想。

每年在端午和中秋后只花一天整理衣柜就够了。

在周计划表上，写出预定和额外的支出。把花费写在预定行程后，才是最好的支出明细，几张才能看得见金钱流向。除了花费之外，也要将心情记录下来。

5、记录好“心情”，手账助你实现梦想

不喜欢的工作，利用手账，也可以顺顺利利的完成。面对不悦的负面情绪，要学会把它写出来，化为正面的反省力。行动、结果、反省，就是加强自己的能力。

在待办清单上，要分“今天做”和“明天做”，写出每一步骤所需的时间，并区分截止日期。

语言好的结果，写下来的就能成真；语言成功结果，打造美好感觉。值得开心、幸运的事，会为平淡的生活带来乐趣。

除了公事，也要几下放松心情的微小幸福。从规律的生活中，找到简单的快乐；记录让自己每天幸福一次的事情，告别霉运，记下你觉得幸运的“小插曲”。

记录成功的原因，找出你的必胜模式。找出为自己带来幸运的潜规则，好事就会一直来：每天找出一件好事，记下来；小反省，找出你的专属胜利方程式。最容易陷入的迷思，就是将“反省”内容负面化。

一写就成真的手账术，要持续一整年。想要过得不错的一年，就要为自己找到每月目标。

对于手账初学者，一定要坚信学好手账并不难，最重要的是每日持续使用。在前期，方便表达、适用才是主要的，美观是养成使用手账之后再追求的了。愿你我，都能在手账这条路上学习、精进，收获百分的人生。