三个提高效率的方法
时间从来就无法被管理
大部分的时间管理方法，能管理的是意志力，和注意力
用一个公
式帮你理解，什么是工作效率：
效率(n)= 工作量（W）/
工作时间（t）
工作时间=启动时间+专注时间+碎片时间
启动时间：正式开工前的准备时间，时间长
短多半取决于你拖延症的严重程度。
专注时间：注意力专注在工作任务上的时
间，这个时候往往会产生愉悦的心流体验，
时间一晃而过，感觉不到时间的流逝。
碎片时间：专注状态被打断而产生的时间损
耗，可能包括突然加入的紧急任务，跟同事
聊天，玩手机，听音乐等等。
所以，我们最初的效率公式，可以升级成为
下面这样：
效率=工作量(W)/{
启动时间+专注时间+碎片时间}
当你能够意识到这个公式的时候，你已经超
过了时间管理领域80%的人了。
所以，当我们谈时间管理时，其实说的是
1）如何管理工作量
2）如何快速启动
3）如何避免打断，保持专注
在现代社会，工作却没有上限。
比这更恐怖的是！工作不仅没有上
限，还会自我扩张，直到侵占你全部的时
间。
英国历史学家帕金森最先发现这个问题，这
就是著名的“帕金森定律”，被誉为二十世
纪西方文化三大发现之一。
所以，你明白了么，盲目的时间管理，不仅
无法减少你的时间压力，还会让你的自由时
间越来越少！你越是快速地完成任务，新的
任务就会越快到来。
没有正确的时间管理，你的生活会被工作占
满。
因此，千万不要仅仅去追求做更多的事情，
你需要的是，追求高质量工作的状态，也就
是所谓的「心流常在」。
所谓心流，指的是人在注意力高度集中时，
会进入全情投入的忘我状态，忘却时间的流
逝，同时体验到巨大的愉悦与充实。
方法一，只做重要且不紧急的事，减少工作量，
增加工作质量
大部分人都有工作清单，但仅有To-do-list是不够的，因为你永远无法清空它。
管理自己的工作量，你至少需要三张清单：
To-do-list，Not-to-do-list与Others-to-
do-list。
要结合时间管理重要紧急矩阵。
如
果把这个矩阵配上我之前提到的德鲁克原
则，会产生神奇的效果：
重要性
重要不紧急 重要且紧急
第二象限 第一象限
紧急性
第三象限 第四象限
不重要不紧急 紧急不重要
时间管理矩阵
第三象限”不重要且不紧急“的任务：写入
Not-to-do-list，不完成。
第四象限“紧急不重要“的任务、第一象
限”重要且紧急“的任务：写入Others-to-
do-list，
交给不同的人完成。
第二象限“重要不紧急“的内容：写入To-
do-list，由自己完成。
如果你一下子做不到，可以考虑先把位于第
一（重要且紧急）、二现象（重要不紧急）
的事情，都列入To-do-list，然后逐渐学会
通过培养他人和提前规划的方式，把这部分
工作交出去。
从长期看，对一个人发展最有益的状态是，
永远只做重要而不紧急的事情。
看到这里，可能很多人都会出现困惑：明明
我做的每一项工作都很重要呀！
可是，分清“真的重要”和“显得重要”，
不是一件容易的事情。
事实上，判断某一项任务是否真正重要，标
准就一个：这项工作是否对你实现目标（无
论是长期，还是短期）有益。
想清楚之后，把那个真正对你实现目标有帮
助的任务，列入To-do-list。
方法二
WOOP工作法：用行动触发减少启动时间
时间管理只是工具，不是目的。所以，不谈
行动力的时间管理都无法真正落地。
《WOOP思维心理学》。
这本书建议人们把所有关于“我要做....”的
描述改为“当...时候，我就做....”。
举个常见的例子，是不是经常你的To-do-
list上已经做好了计划，但是你还是常常拖
延，以至于最后不得不加班熬夜。
千万不要怪自己。如果了解大脑的运行机
制，你就会明白，正常的人类都会这样。
认知心理学家格尔维茨发现，人类的大脑，
具有极强的脑补功能。当我们在用“目标意
图”思考问题，想着“我要做...“的时候，
大脑会有一种错觉：“这事儿我已经完成
了”，继而阻碍后续的行动，导致拖延。
这也是为什么，很多人做完工作计划之后会
有一种“爽”感，这其实就是大脑让你产生
事情已经完成的错觉。
而要改变这样的情况，其实很简单，只要
把”目标意图“，换成”执行意图“就够
了！
”执行意图“能够让我们把焦点集中在”执
行“上，并把你的行动，关联到具体的时
间、地点和行动方式等场景中。
简单来说，就是在制定计划的时候，把所有
工作目标以”如果·····那么······“的句式写出来，通过条件触发行动。
以看书为例，“通勤时，上地铁“就是条件，触发了“打开包里的书”这一行动。
这个方法的巧妙之处在于，它不和意志力正面作战，而是以四两拨千斤的方式，将行动习惯植入到潜意识之中。
那些动用意志力去战胜拖延的人，多数会以失败告终。因为他们都没有意识到，意志力与注意力都是易耗品。
方法三
柳比歇夫统计法：用精确计量管理时间减少碎片时间，管理注意力
碎片时间是每个人的时间黑洞，是时间管理
领域的深水区。
我能完成文章开头那么多事情，柳比歇夫统
计法才是最核心的工具。
首先开始思考“我从哪里
来，我要到哪里去，我是谁。目标是什么“准备把这个些问题想明白了再重新起航。
会计学的基础原理告诉我：世界上所有不能
被精确计量的事物，都无法被有效管理。这
是在说，如果你想管理时间，你就必须有效
计量它。
我能更加专注，随心所欲进入心流状态。工作的时间高效工作，玩耍的时间恣意玩耍。自由自在，畅快万分。
而想要做到这样，其实并不难，只需要以下4步：观察、记录、统计、反馈。
1. 观察：观察并感知到自己注意力的转换。一开始的时候，可能会有点难，慢慢习惯了就好。
2. 记录：准备一个随身携带的小本子，发现自己的注意力发生转移的时候，立马记录下来，误差尽量控制在15min以内。
3. 统计：每周或每月，将本子输入到Excel。输入的时候，依据自己的人生观将时间分类，并通过数据透视表，汇总时间。
4. 反馈：至少积累6个月的数据量。在这个周期内，可以观察到稳定的注意力使用情况。
需要注意的是，柳比歇夫统计法，并不是在记录时间，而是在记录注意力的使用情况。
他并不关注完成任务需要耗时多久，而是关注如何通过记录、统计与反馈，让自己更自如地使用注意力，更高效而幸福地完成工作。
你一定会问，记录时间与记录注意力有什么区别。还是那句话，不要总想着管理时间，那是一种错觉。
永远记得，你无法掌控时间，只能掌控自己的注意力，而时间的流逝只是你使用注意力的客观结果。
在践行柳比歇夫统计法的过程中，我发现，最重要的一点，就是做事情要一心一意。
举个例子，边看手机边吃饭，花的时间是我专心吃饭的1.2倍。边写报告边听音乐的时间，是专心写报告的1.2倍如果专心干一件事情，这样多出20%的时间，就可以尽情听歌或者刷手机了。你看，时间没有变，但是收获心流状态，感受完全不同。
总结一下，当我们谈时间管理时，其实说的是提高效率的三个方法
1）如何管理工作量（分重要紧急，列三个清单，只做重要不紧急的事，其他委托分派）
2）如何快速启动（当什么什么条件，我就做什么什么事，触发行动，而不是只是列任务）
3）如何避免打断，保持专注（记录时间花费，一次只做一件事）
时间是客观的，冷静的，专注时间积累到了一定数量，你就已经获得了那样的能力，不需要向他人证明，自己就能感受到幸福与满足。
7年可以专注在一件事情上，7万小时，根据1万小时定律。完成1万小时的就可以成为专家。
正确的时间管理告诉你：7年是一辈子。
如果我们都活到80岁，那么至少有7到8个领域，正在等着我们精通，所以还在等什么，赶紧试试，用正确的时间管理方法，成就更多可能性的人生。
