20170629行动营NO14

2017-07-10  本文已影响5人  欣与

你可能常常问自己,时间都去哪儿了?都被偷吗?

今天分享给大家发现时间小偷的方法。

01抓住时间小偷

建立事件跟踪表,将一天24小时分为96个15分钟,记录自己每个时间段都做了些什么,这样能清楚的知道我们的时间都用在了哪里,用数据的方式将这一信息记录,让我们的大脑引起重视。

做法:可以不用每15分钟一次,但至少一小时记录一次,打印成表格,放在显眼的位置,比如书桌等等,设置好闹钟提醒。

在知道时间去哪儿之后,就知道怎样去减少浪费时间,如果你还想知道自己做事的效率,仔细分析记录的这张表格,就会有不一样的发现。

02 破除“立即行动”

都说立即行动可以节省时间,但当许多事接踵而至我们该怎么做?要是都立即行动,那我们将陷入一次次开始下一项工作的死循环,那将没有几件事儿可以完成,并分散精力,增加投入成本。

这里需要限定,对于重要的事儿才立即行动,并不受干扰,专注投入。

那如何做到专注呢,这里有3条时间管理原则:

1、睡前规划

每天睡前写下明天最重要的5件事,大脑会在睡后持续思考,利用潜意识的力量,节省第二天执行任务前的准备时间。

2、日后跟进

对于日后需要做的事项,事先做好准备,省去之后翻找详情和资料的时间。

3、合理委派

做自己擅长的事,将不擅长的,不重要的事委派给他人,实现资源的最优配置,提升整体效率。

将这些方法用起来,若觉无趣,不妨每完成一个小目标就给自己一个小奖励,或将各项小目标通过抽签的方式来选择先完成哪一个,增加乐趣。

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