认识图表

大家好，我是本期训练营的五队队员周忠莹。

本次训练营学习大纲：

一、操作与技巧----（原来操作可以如此简单）

二、函数与公式---- （Excel的精髓之处）

三、数据透视表及图表----（数据透视表----百变星君、图表----秀的是专业、拼的是创意）

四、动态销售仪表盘

五、翻盘学习

今天学习的主要内容是认识图表，选择适合的图表类型

主要有以下几个部分

一、图表秀

认识图表

二、图表的制作过程

制作过程

1.      原始数据、原始文件

2.      提炼信息（理解数据、分析数据、提炼信息、明确主题）

3.      选择图表（确定比较关系、确定图表类型、确定图表处理方式）

注意：如果用折线图就不能用柱状图

4.      制作图表（准备做图数据、制作美化图表、检查确认图表）

5.      数据图表

图表的选择

1.      思考你想展示的是什么？

2.      如果是基于比较

基于分类的比较，建议不等宽柱形图（每项目2个变量）、表格或内嵌图表的表格（每项目1个变量多种分类的情况）、条形图（每项目少数分类多个项目）、柱形图（每项目少数分类少数项目）；如果基于时间的比较，建议雷达图（多周期循环数据）、曲线图（多周期非循环数据）、折线图（少数周期单个或少数分类）、柱状图（少数周期多种分类）

3.      如果是构成

随时间变化的构成，少数周期，可以选择堆积百分比柱行图（仅相对差异）、堆积柱形图（相对和绝对差异）；

静态的构成，可以选择饼图（占总体的比例）、瀑布图（累计或扣减到总计）、构成的构成（复合堆积百分比图）

4.      如果是联系

2个变量可以选择散点图、三个或多个变量可以选择气泡图

5.      如果是分布

单个变量：少数数据点（直方图）、多数据点（正态分布图）

2个变量：散点图

3个变量：曲面图

三、打破常规方可彰显专业气质

1.      打破颜色的限制（尽量不用默认颜色）

2.      打破图表的束缚

①  尽量按需求布局（按照从上到下的顺序布局）

主标题区（突出）、副标题区、图例区（可省略）、图表区、脚注区

②  绕开默认图例

3.      简单唯美，惜墨如金

四、获取专业图表参考的方法

输入网址：Chart site:http://www.businessweek.com

查询参照学习专业图表的制作

五、双坐标图表

正常图表的制作方式：插入----图表----选择所需的图表类型

双坐标图表的制作方式：

1.      选中数据源---插入----图表----柱状图

2.      同比显示太小，选中同比的柱状区域，右击----设置数据系列格式----系列选项----系列绘制在次坐标轴----关闭

3.      发现并不是想要的，继续选中同比的柱状区域，右击----更改系列图表类型----改为折线图

4.      美化，删除网格线、更改颜色（截图查看颜色RGB、其他颜色----自定义中输入RGB）、柱状图宽度及间距：设置数据系列格式----系列选项（调整系列重叠、分类间距）、折线图变平缓（选中折线图，右击----设置数据系列格式----线型---勾选平滑线），给折线图添加标记凸显（①选中折线图，右击----设置数据系列格式----数据标记选项---类型：内置、大小：圆球；②数据标记填充----填充色选择和线条同色；③去掉圆球圆圈，标记线颜色：无线条；④添加数据，点击圆球，右击----添加数据标签，选中添加的数据标签，右击----设置数据系列格式----标签选项----设置标签位置：靠上；设置数据标签底色显示，右击----设置数据系列格式----填充----纯色选择比较淡的颜色、调大透明度----关闭；⑤图例，选中图例，右击----设置图例格式----图例选项----图例位置：靠上----关闭）

附相关导图

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