物料管理那些事（4）

其次，要确定分类框架的编码规则。按照统一的规则对各层分类取编码，编码要有有规律、唯一性、可扩展、符合使用习惯。

然后，确定分类框架的下层分类。各层级分类遵从的规则一致，此时要确定分类编码、分类的描述、特性编码、特性描述、特性的类型。

分类编码，使用人员有时都是记代码，通过代码识别分类，特别要注意符合使用习惯，建议数字+字母或者字母+数字的编码，既好记忆又可以扩展。

分类描述，要简洁，易懂。围绕分类中物料功能取名称，一般不容易冲突。同一层级分类描述之间不能存在包含关系，可以添加注释性说明区别。

特性代码和特性描述，要确定好规则，分为可以不同分类之间借用和不可以分类之间借用两种。针对可以借用的特性，代码不作为唯一标识，特性描述要简洁、通用。例如颜色，在是很多物料的属性，它设置为可以借用的特性时，不能命名为垃圾桶盖的颜色，最好直接命名为‘颜色’。针对不可以借用的特性，代码可以作为唯一标识，描述可以添加定语。例如弹簧伸缩量、排插三口数量等。

特性类型，要根据物料在该特性描述下的状态数量确定，如果数量可以穷尽，就可以列为选择类型，类似于EXCEL的数据有效性中添加选择值。如果数量不可以穷尽，且没有明确的扩展规则，那就直接人工填写，效率低。类型对数据维护效率有直接影响，必须格外重视，一定要实现论证好，避免走弯路。