老张的改革
老张开公司已经好几年,这二年红利吃得差不多。团队问题层出不穷,财务管理是同学,暗示着要加薪,否则不接工作;核心员工有3个更是十年老友,根本不把老张当回事,遇事甩上级,小事不听劝;老张气不打一处来,没事也总拉黑成员,觉得他们不把村官当领导,再说,自己确实是老板。 上半年,老张都给曹大打电话一顿吐槽,曹大让她狠下心干掉些没用的人,可女人啊,总是心软。不料,8月突发意外回款被卡,资金差点断裂,内部成员差点反水,还好银行贷款及时下来,解决一场危机,也总让老张开始思考曹大的话,实施改革。
谈话为啥人人都找我汇报?
-为了项目可落地,公司都是以3-5人一组为作战单位,但人人却都给老张汇报。老张一直觉得自己公司小而美,不需要什么太多上下层,扁平化管理蛮好,自己也很享受,这二年业务难度上去了,组长能力也没提起来,郁闷。
老张有些迷惑,为啥这些小事他们总给自己打电话,不能自己作主。给老曹打电话问:原来做部门经理时,全部都授权给下属嘛?
曹大略思考下:管理是通过别人拿结果,大胆授权,细心引导,别怕员工犯错误。老张默默思考了好久,自己在纸上写写画画:
组长:把事做正确——把控细节,执行项目,确保回款
副总:正确的做事——内勤管理,监控大型项目
老张:做正确的事——维护客户,获取项目,利润把控
【规范职权】引发大地动
老张开始把原来各组群全解散,把四个组长建个群:项目问题仅由组长汇报;尽量自己解决,无法解决再升级。
小动作在小公司却引来了大地动:老张有1个十年的好姐妹,能力不强,还玻璃心。但对老张是真好,每过节都带着单身的老张回家一块过节。原来的决策群一解散,这姐不干了,马上在公司内部散播谣言:老张开始卸磨杀驴,过河拆桥了,当年跟她创业的人都要干掉,大家小心。以此同时,还发到朋友圈,一时间公司人心浮动,客户疑神疑鬼;老张气得牙痒痒想下手把人清出去,副总是个心思细腻的人,马上瞧出问题,安抚着老张,内政让我来,你放心。
副总是经历过风雨的人,对于沟通负面情绪的下属自有一套:
“C姐,你是公司最核心又是最忠诚的员工,你知道公司上下都信任你,包括你亦朋亦老板的老张。公司近期在管理改革,沟通方式等都在变化,众神归位各司其职。你这段时间造谣公司经营情况不好,甚至还把情绪发泄到朋友圈里。负面信息严重影响同事工作情绪,连客户都怀疑我们公司出问题。再这么下去,公司就真的如你把愿不得不过河拆桥了。”
C姐自知理亏,本也没多大事,自己想要的太多,现发现公司确不象以前那么随意,慢慢倒是生出些敬畏之心。副总希望C姐能带好头,把公司利润好,以在疫情期间下活下来。
没出一周,公司的氛围好起来,老张开心得问副总,你是咋聊的天啊,副总想了想,是时候给四个队长普及普及负面情绪沟通法了,往后正规了,都该由队长来做团队人员的管理。老张开心得合不拢嘴,拍拍副总,还真是只有你懂我。
【负面纠查反馈】
1、准备事实,并预估效果
2、谈话用B(事实)I(影响)C(后果)法反馈
3、给出目标,监督结果,持续交流
为啥很多项目细节做不好,组长却不自知?
解决完团队问题没多久,老张又发现她天天都在排雷,累死了,客户总是直接找老张,队长对项目执行的要求低于老张,甲方碍于老张面子不好明面掉脸,都纷纷私下跟老张提要求。这下可好,队长不痛快,觉得甲方动不动投诉;甲方更不爽,项目执行可太差。
曹大,我烦死了。客户太认我,队长又不够上心,我天天跟在后面擦pp,你说我咋办!?老张虽苦恼也是半炫耀的表达自己业务能力很强。曹大一眼看穿老张的心思:“你啊,小客户放手嘛,不要怕员工犯错,管理者的成长30%是学习;70%是自省;而复盘是集体最好的自省;同时也是最好的赋能。我给你发个材料!”挂完电话的老张讪讪的若有所思。这时副总拿着DISC测试表过来说:1个D,2个S,1个C;哎,以前忙着拉业务,都忘记以人为本。
DISC老张的沟通一直很随意,毕竟都认识了五六年。最近沟通越来越无用,队长们都有自己的想法。老张细细看着表:“J原来是D型啊!”副总好笑的盯着老张:“是你一直当他们是朋友,没认真去想过沟通后的效果。J是爱面子的,需要边鼓励边指证,能动性很强,管好了是一把好手!”老张有些心虚,前儿因在群里嘲讽J哥做事没头尾,J顿觉得没脸,两人大吵一架,然后相互微信拉黑了,半个月了都没和好。老板自己摇摇头,确是自找苦吃。
没一会,老张收到复盘的材料:
复盘:目标Goal——结果Result——分析Analysis——总结Insight
结果要注意:现阶段目标与原目标差距!老张特地画了出来,从前开会就扯闲篇,各种甩祸,都没注意过目标。
分析原因:这还得分类,成功/失败的主观客观因素。唔唔,疯狂输入各类概念的人慢慢陷入思考。总结得有输出才行,借着J队项目的失误,让大家一起复盘吧。没多会老张渐渐有了自己的管理理念。
复盘大会结果:J队组员跟进没到位,跟设计沟通不及时,项目达成70%;看到ppt上的结论,老张气不打一处来,回去,回去重写!群里甩了张图,要求按以上方法重新回顾,1小时后再碰。
复盘方法成功因素:组员很积极与供应商沟通,所有物料均及时落地。客情关系较好,配合度、容忍度高。
失败因素:组员大项目经验弱,无系统跟进时间表,导致发票晚开,导致客户市场费用延迟三月到帐,间接导致公司现金流出现问题。
结论:J组员执行无明确分工,也未有规范执行流程,设计部工作流程未明确。
老张稍微安点心,看到大伙你一言我一语的开始自我反省,并得第一个Start Doing:J组成员暂停手头项止,分配致各小组学习两个月。复盘后,J主动的去找老张谈心,两个人就项目达成一致,沟通接下来的工作细则。老张暗爽,自我反省真是个好事,组长把事做正确很重要!
团建不就是玩玩儿吗?
老张悬着的心放下,想着如何犒劳辛苦的小伙伴,带出海走走,吃喝唱歌按摩一条龙!老张正在微信上跟曹大炫耀呢,可收到信息却又让她陷入思考:团建要让员工“裸心”,走进彼此内心。团建活动目的:让员工感受到温暖,让团队更能互融。
-管理层面:清楚知道员工对工作的需求,渴望从工作得到什么(家庭背景、生活状态等)在轻松环境做沟通时,尤其值得注意:管理者需要花80%时间去倾听,20%的时候去反馈。
-员工层面:管理者要简单开放坦诚,让员工敢于也愿意接近管理者,并敞开心扉。
生活团建落地的“五个一次”:
A:一次体育活动
B:一次娱乐活动
C:一次集体活动
D:一次深度沟通
E:一次感人事件
老张想起来前公司做过的团建:6人围坐一圈,每人只画一个五官就往下传,直到脸眉眼鼻嘴都画完。尔后又继续传递已画好的画像,并写上对画像人的印象。直至所有人都完成。接下来拿回属于自己的画像上的印象并组内发表看法。
老张清楚记得白纸上写着:强势、有能力、拼命、小可爱,脾气暴躁…虽然印象有好有坏,第一次让她感受被关注,被尊重。现在想着都热泪盈眶。想到这,老张pass掉自己原来的方案,果断选了体育运动,一起爬山听听员工聊心事。
那天阳光很好,员工们有带家属,有带宠物,更有自制零食的,五花八门各式各样的都有,老张第一次感受到,原来公司人才济济,副总果然是耙耳朵。