职场菜鸟成长记

这些软件如何提高工作效率?

2018-05-30  本文已影响3人  简历舍

下班回到家,坐在沙发上回顾一天的行程,仔细琢磨后才发现自己的工作效率也不高,一件事情要思考很久才有思路。

工作后发现不仅要好好工作还需要提高工作效率。有些人觉得工作么只要完成就好,何必要提高工作效率呢?在这个问题上小简就吃了亏。

事情是这样的,小简刚换工作不久,每天工作量不多也不少,但是小简总是从早忙到晚。偶尔有一次领导说 小简啊,你这工作效率不高啊 每个任务上时间耽误的太长 这个问题你要改正。推荐你一款思维软件 叫xmind  每次写文章时把大纲列好,思路清晰了,这样效率也高了。

使用领导推荐的软件后,编辑文章从2小时缩短到50分钟内,妈妈再也不怕我工作效率低啦。除了xmind小简还知道其它提高效率软件。

办公软件推荐

xmind

Xmind是一款非常流行的思维导图工具,在Mac和Windows都有客户端,曾被著名互联网媒体Lifehacker评选为“一款头脑风暴和思维导图工具”及”受欢迎的思维导图软件”。

石墨文档

石墨文档是一款富有设计内涵的在线协作文档,支持多人同时编辑一个文档。石墨文档给人的第一印象是非常的轻便和简洁。产品经理不管是撰写产品文档,记录灵感思路,还是与团队成员在线协作办公,都可以在石墨文档里高效地完成。

文件格式转换软件——迅捷PDF转换器

数据恢复软件,这个绝壁是我们在办公时必备的一款软件!遇到停电未保存文档、误操作删除文件时,我们都能分分钟将文件找回来。强力数据恢复软件的操作比较简单,十分适合对电脑不熟悉的朋友使用。

PPT美化大师

PPT美化大师是一款用于制作PPT的插件,主要用于制作PPT时使用的美化软件。我们在工作中经常需要使用PPT来展示自己的工作图表或工作报告,如果PPT做得很一般,就不能引起上司、客户的兴趣。这种时候,使用PPT美化大师就可以完美解决PPT太low的问题了。

数据图表可视化制作软件——图表秀

图表秀是一款用于在线图标制作的产品,支持自由编辑和Excel、Csv等表格一键导入。同时可以实现多个图表之间联动,使得数据更加清晰直观,操作简单易懂,内容展现生动。

我们要利用办公软件来提高工作效率,合理分配时间,不要在一个事情上耽误太多,一天工作时间也就七八个小时,时间对于我们是宝贵的。

请记住,在有限的时间,合理分配,完成任务。

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