玩转秒搜

9段时间管理精品训练营-第44天

#践行目标#

1、早起5:30前，早睡22:00前；

2、每天听叶武滨时间管理九段+进阶音频，学习并分享；

3、每周阅读5本书。

#叶武滨时间管理进阶（24）#

对于这个话题，我显然是有些怯场的。因为我也还没有实现信息资料的秒搜，除了印象笔记、简书上的相关内容，以及阶段性照片，部分APP及密码。好在，烂开始胜过不开始，一直在学习的路上。

秒搜有四个原则：使用频率化、位置固定化、目录化、电子化。

说到信息资料整理，电脑文件、手机照片、ＡＰＰ、银行卡、交通卡、物业卡、美容卡、健身卡……数不胜数，且保持着时增时换的不固定节奏。总之，随着时间的推移，各种信息资料越积越多，如果不及时整理，最终一个不起眼的帐号密码也会成为压垮你的最后一根稻草。怎么办？行动！

首先，按照近细远粗的大原则，对使用频率高的信息资料进行精细化管理。正如对物品的整理中，对于常用的物品我们要精细化管理，对于不常用的物品则可以装入透明大箱，粗放管理。毕竟，人的时间有限，要把更多的时间投入要事，而常用的信息资料就是我们的要事。比如各种银行卡、信用卡等，常用的可能就一两张；手机上几十个ＡＰＰ，常用的也可能就是微信、ＱＱ、印象笔记、美图秀秀等。那就重点整理。

其次，位置固定化。就像家里常用的拖鞋、水杯、厨房用具、儿童玩具等，要固定位置方便随时归位一样，常用的信息资料也要给它固定位置。比如电脑里的Ｃ、Ｄ、Ｅ、Ｆ盘，手机里的首屏、二屏、三屏，再细分至相应文件夹。

第三，目录化。就像一本书的开头要有目录，每个图书馆都有图书目录一样，散落在电脑、手机、Ｕ盘、云端的各种信息资料，如果要快速找到，一定要建立起规范完整的目录体系。比如，规范命名、分类储存。

第四，电子化。信息资料越积越多，电脑、手机内存终归有限，解决的最好办法就是电子化，上传云端。

理论讲完，怎么实操？以个人整理照片资料为例：

第一步：收集。将散落在手机（自己、家人）、电脑（办公室、家里）、U盘上的照片统一导入一台电脑（容量大、速度快）

第二步：挑选。按照“选出中意的”而非“删除不喜欢的”原则，精选照片，减轻工作量；

第三步：分类。按照“人员”及“主题”分类一级文件夹，再按“人员-时间（2016-2019）”“主题-项目“分类二级文件夹。解决如旅游、外出活动多人参与，不知分类至哪一个文件夹的矛盾。

第四步：命名。以“年（后2位）+月（2位数）+日（2位数）+主题/地点+参与人物”规则统一命名。同一主题内照片无需重命名；

第五步：存档。将所有照片存档至网盘，如存U盘则贴上标签；

第六步：总结。将相关心得以文字形式，存入常用ＡＰＰ如印象笔记。同一主题照片统一更名，可全选，右键，点击重命名，会按拍摄时的时间先后统一命名，后面加上（1）（2）等序号。不会因为一个个重命名而打乱照片顺序，回忆时可找到当时的时间轴和动感画面。