Excel基础知识及操作

2019-06-13  本文已影响0人  过气海豹

1工作表

1.1新建工作表

点击底部的加号

快捷键:shift+F11
(新建工作簿的快捷键为:ctrl+N)

1.2更改标签名称

右键工作表的标签,点击“重命名”


图1.1

1.3更改标签颜色

右键工作表的标签,点击“工作表标签颜色”,选择颜色


图1.2

1.4工作表的切换

快捷键:
ctrl+pageup 向前
ctrl+pagedown 向后

1.5工作表的复制

1.5.1在同一个工作簿中复制

ctrl+左键拖动想要复制的工作表,移动到想要复制到的位置。

1.5.2在不同的工作簿中复制

右键点击想要复制的工作表,选择移动或复制


图1.3

点开后选择即可(记得点击建立副本前面的对勾,不然就是移动操作)


图1.4

1.6工作表的移动

1.6.1在同一个工作簿中移动

直接鼠标按住拖动即可

1.6.1在不同的工作簿中移动
图1.5

1.7工作表的选择

1.7.1全选

右键点击任意一个工作表


图1.6

选择即可

1.7.2多选

ctrl+鼠标左键点选即可

1.7.3连选

shift+鼠标左键选择即可

注:选择多个工作表的时候,excel表的表头会显示工作簿[组]
图1.7

1.8工作表的隐藏

右键点击工作表,选择隐藏


图1.8

取消隐藏也类似,选择取消隐藏即可

2工作表中的图形

当我们在excel工作表中插入图形时,默认情况下更改列宽和行高都会对图形的形状产生影响,我们可以自行设置这一特点,如下图:


图2.1

另外,由于列宽行高的单位均不是厘米,所以我们可以用图形来辅助我们设置列宽行高,比如我们想设置5厘米的列宽。我们可以先画一个长5厘米的矩形,再手动调整列宽。

3调整列宽、行高

当我们选中几列时,我们调整其中一列,其他列也会被相应调整
如:
调整前:


图3.1

将B列调整为14后:


图3.2

4设置最合适行高、列宽(自动调整列宽行高)

鼠标放到图示那里,双击鼠标,


图4.1

结果:


图4.2
此功能在开始-单元格-格式中
图4.3

5隐藏列与行

选中想要隐藏的列(行),右键单击:


图5.1

结果:


图5.2
会有一点点痕迹

取消隐藏则需要右键到包含该隐藏列,如:


图5.3

选中D到F点取消隐藏

注:实际上,通过鼠标移动也能实现鼠标的隐藏与取消隐藏

此功能也在开始-单元格-格式中
隐藏也有快捷键:ctrl+0

列和行的插入

快捷键:
ctrl+'+'插入
ctrl+'-'删除

6将列名改为数字

文件-选项-公式-使用公式-在所框处大钩即可


图6.1

7利用名称框选择区域

假如我们想选择a1到j400的区域,只需在名称框输入a1:j400:


图7.1

回车后:


图7.2

或者
使用ctrl+g,可以选择和跳转

8将选择框移到A1(最左上角)

快捷键:ctrl+home

9小知识

9.1输入数字、日期时,默认右对齐;输入文本时默认左对齐;输入逻辑值true、false默认大写居中
9.2
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