【06】管理时间的核心是事件的分类
大家好,我是老兵新哥,经易效能叶老师授课,转述时间管理100讲。今天分享时间管理的核心是事件的分类,事件分类的核心是优先完成高能要事。
人生不在于做多少事,而在于把所有的事做到极致;我们想把所有的事情都做完,这本身就是不正确的认知。
太多事情放在大脑里,我们会产生焦虑;我们把大脑里的事情都记录下来以后,要认真做好事件的分类。
我们没法管理时间,只能管理自己,通过管理自己人生的目标,管理自己的习惯,让每天的生活与人生目标保持一致才是最重要的。易效能叶老师把所有事件分为三种:
(一)日程事件,就是有特定时间安排的事件。比如本周要参加叶老师的线上课程,连续四天,8月18日-21日每晚七点半到九点半,不能提前也不能推迟,错过了就没有机会了,这段时间我们要优先安排好,确保我们的时间不被打乱。这类事件可以记录在日历中,方法我们查看和提醒。日历事件不能安排的太多,如果安排太多,就不能适应变化,一定要少而精。
(二)有明确截止日期,但不那么紧急的清单事件。有明确截止日期的事件,如九月份上报活动总结等。这类事件尽量提前安排,不要等到任务截止日期在临时完成。提前安排我们更从容的去处理,如果拖延的话,可能就会变成比较紧急的事,最后应付了事。
(三)没有截止日期的清单事件。另一种除了有明确特定时间的事件外,还有对时间没有那么高的一些事情,我们可以灵活掌握。比如参加完叶老师课程的学习,为了提升学习效果,对学习笔记进行整理,这个可以根据我们现实情况,灵活掌握时间。
我们需要做的事,越早完成我们的大脑越轻松,所以易效能倡导把第二类和第三类事件,用清单系统来管理。明确一个截止日记,比如本周或是本月前完成,像打电话、订票、购买这类的事件,我们还可以根据情境指完成,从而提高我们的做事效率。
按照时间管理四象限法则,我们还可以把事件分为四类,重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急,事件的分类是时间管理的核心,高能要事是时间管理核心中的核心。
我们要把大量的时间精力放在重要不紧急的事情上,像养生就是重要不紧急的事;如果养生没有做好,生病了去医院看病就变成了重要紧急的事。防火是重要不紧急的事,救火是重要紧急的事。学习是重要不紧急的事,考试是重要紧急的事。如果我们能够找准人生的重点,认真打好基础,我们人生当中的紧急事件会越来越少,这样我们才能更好的掌控我们的人生。
对于不重要紧急、不重要不紧急的事情,能删除的删除,能委托的委托,把宝贵的时间精力放在对我们人生有重要影响的重要意义上面,主动经营管理我们的人生。