做到这三点,人人羡慕的效率达人就是你!
最近不知是天气的原因还是身体的原因,总觉得浑身乏力没一点干劲儿,而且干事情还拖拖拉拉的没效率。自己也知道这样做不好,但当时就是提不起干劲儿,可过后往往后悔不已。唉~想想真是烦的不要不要。
更要命的是:一天读不了几页书不说,笔记更是没怎么记!这都过去一个星期了,连一篇书评也都没有完成!!可是把我急坏了,怎么办才好呢?那天干完家务躺在床上休息,无意中从豆瓣上看到了一本书,只看了一眼书名,我就决心要买下它来好好学习。
后浪的《极度效率》《极度效率》就是这本让人只看一眼书名就忘不掉的书,而且这本书在亚马逊畅销书排行榜上名列第一。这本书不是一本普普通通的时间管理的书,而是作者阿米特.奥菲尔以一位成功创业者的角度来给我们进行分析和讲解,意在让我们明白:时间管理是一种生活习惯,需要被无形地融入到生活中点点滴滴中去的。
在这里,阿米特不仅分享了60个关于生活和工作方式的优良建议,还传达了一种积极、勤奋、健康的生活方式。旨在告诉大家:极度效率的达成是以了解自己为基础,然后坚持努力优化自己的习惯,这样才能成为你想成为的人。
作者阿米特.奥菲尔是一名不折不扣的精英级斜杠青年,他不仅是一名畅销书作家,而且还是一名演说家和优秀的商业顾问。他还很会画画,出版了数百本大受欢迎的绘画教材。这些头衔普通人做到一个就已经很不错了,阿米特是如何做到齐头并进、硕果累累呢?我觉得可以从以下三方面来进行解答。
一.在时间上精心安排。
1.高效利用白板时间。
提到白板大家可别误会,这里的白板和麻将牌没有任何联系。在阿米特的眼中,他指的是等待和上班路上的时间。
有些时候我们原本要做的事情被耽误、被无休止地拖延。尤其是我们在上班路上所耗费的时间,这还不包括路上塞车的时间。这些被浪费掉的时间加起来,都能把我们吓一个跟头。阿米特认为:想办法把它们利用起来才是王道。
知道时间的重要性对这点我自己是深有体会:前年夏天坐飞机去日本,本来说8:20登机,结果导游说因为天气原因要晚两个小时。我心想:两个小时就两个小时吧!幸亏还带了一本书,我先看几十页也好。结果那本将近500页的书被我看了少半本,我们11:30才登机!
对于这些白板时间,阿米特的做法也是如此,他会利用等待和通勤时间,做一些有意义的事情,来确保时间不被白白浪费。我们可以依据环境的不同,来选择适合自己的方式。在我看来:读书、听书和看文章都是不错的选择,一年下来收获是惊人的。
2.保证自己的睡眠时间。
现在网上流行这样一句话:我们和富人唯一相同的地方就是一天都拥有24个小时。同样的时间,如何做更多的事情并把事情做好成为了我们最大的目标。
我身边有的朋友觉得:高效利用时间我做的不好,不如就从睡眠时间里挤一下吧!对于这个想法,阿米特本人是严重反对的。在他看来:再忙也要保持一天6~7小时的睡眠时间,缺乏睡眠会严重影响人体的抵抗力和大脑的反应程度。
想想也是啊!事情做不完去找睡眠时间要,一天两天还行,时间长了大脑会变笨不说,自己的身体也会吃不消。生病休息了啥都干不了,自己还受痛苦,这是最浪费时间又百害而无一利,得不偿失啊!
3.利用家务时间。
作为一位主妇,像买菜做饭、接送孩子、保持家里整洁是我的必修课。想想这一天花在这些事情上的时间,得有好几个小时。这些时间如何利用起来呢?阿米特给了我们很好的答案。
他说:我们可以在洗碗时听讲座,在超市购物时可以给客户回电话……这些不需要深度工作的任务就可以将它合并完成,这样既保证良好地完成任务,还节省了许多时间。我自己现在就是在洗碗、拖地板时听书,效果还不错。这样一来,这些琐碎的家务也不那么让人厌烦了,而且还学到了不少知识,两全其美啊!
二.对自己要进行全方位武装。
大家别被这个标题吓一跳,我们不是去准备上战场打仗,阿米特为我们提供了一些方法,意在让我们成为拥有外在硬本领、内心强大而不容易受情绪困扰的人。
1.借助信念为自己成功助力。
信念是我们成功路上的精神动力,信念使我们强大。没有强大的信念力作为支撑,我们也不可能顺利地一路朝目标前行。
我们自己一定要认为自己会成功、相信自己能够成功。将足够的时间充分地对自己任务进行思考。在前行道路中不断鼓励自己,为自己加油打气的同时,更要进行深入思考和总结经验。
给自己鼓劲儿我们在不断寻找最具创造性的有效方法的同时,一定要保证自己热情不减、坚持信念。在这样百分百地努力走下去,那么下一个成功的肯定就是你。
2.避免思维定式
思维定式是来源于我们以前的经验,它是用以前事情的结果对现如今情况的一种假设。既然是假设,那就会出现对错之分。
思维一旦出现了固化,就容易墨守成规、对新鲜事物采取排斥和不接受的态度。很容易就形成不学习、不进步的状态。
我们如果想要取得成功,学习是非常必要的,这也极大地避免了出现思维定式现象。多读书、尤其多看成功人士的人物传记是非常有必要的,从前人出借取经验是最便捷而安全的,因为它是经过事实验证的。自学是一种能力,更是一种优秀的品格。
3.磨练毅力来抗击挫折和沮丧。
人在奔向成功的路上,哪有一帆风顺的,都会经历或大或小的失败。路遇挫折而心生沮丧是在所难免的,毕竟你我是有七情六欲的人而不是机器。
但一味的深陷无斗志的萎靡颓废中也不是办法。阿米特告诉我们:必须想办法振作起来,暂时忽略这种情绪,这是很关键的一步。
一定把眼光放在远方,勇往直前地向前进。找出错误的根源后再次进行尝试才是必须具备的、最关键的。成功过后的自己,回头再看看曾经的沮丧,那很可能在你心中都是不值一提的。
4.学习的力量不可少。
一听到学习二字,估计有人就开始脑壳发胀了。心想:总算毕业不用读书学习了,怎么这步入工作岗位了还得学习啊!到底什么时候是个头啊!我只能大声告诉你:没有头!没有头!没有头!
努力学习多看书俗话说:活到老学到老。况且咱们生活在这个知识更新速度超快的时代,三天不学习的你,第四天就很有可能被别人甩出去一条街的。
敲黑板看重点了:不要抗拒学习、厌恶学习!如果出现这种情绪可是非常危险的。学习对我们发展的重要性是不言自明的,别人在进步,你的止步不前就是后退。赶紧放下手里的平板、手机,赶紧多读读书吧!
三.巧劲儿用得好,工作没烦恼!
1.会找工作的重心。
大岩俊之在《实用性阅读指南》中就告诉我们:一本书中最重要的内容只占20%,如何抓住这最重要的部分才是读书、汲取知识的关键所在。
同理,工作中我们也要学会抓重点找重心,这才能确保你顺利地快速前进。那种眉毛胡子一把抓的行为,除了让你感到精疲力尽、身心俱疲之外,更会拉低你的效率。
2.学会拆解任务。
当领导派给我们一个“艰巨的任务”时,我们的压力也谁知而来。抗拒压力是人的天性,和你懒不懒没有关系,拖延症就是在这个时候诞生的。拖延本身,其实就是本能地抗拒压力的一种体现。
有的朋友为了抗击拖延症,书买了好几本,网课上了好几堂,但总是收效甚微。脑汁都快被想干了,也没有想到为什么治不好自己的拖延症。工作没效率,老板自然不待见自己,同事也看不起自己……唉~想想真烦!
做好规划别着急!阿米特在《极度效率》中告诉我们应对这种问题的方法:把巨大的目标拆解,拆解成一个个小的不能再小的目标,然后采取各个击破的方法。高效率完成任务的同时还治好了拖延症,想想真高兴。
所以说:不要急于完成工作,毕竟心急吃不了热豆啊!放慢速度进行目标拆解才是上上策。未经思考就盲目去做的方式是极不可行的,成功率也一定不会高的。
举个例子:我们准备写讲书稿时,不可能看完书就立刻洋洋洒洒地写出一篇几千字的文章,也要先做笔记,再去查找资料、列出大纲,最后再去写文章。这就是把写讲书稿这件事拆解开来,然后按部就班地各个击破,这样才能写出令自己和他人都叫好的稿件。
3.善于发掘周围的闪光点。
说到这里,有的朋友会对此嗤之以鼻:天天就是单位、家里、菜市场的三点一线,有了孩子就更要命了。全年365天都这一个样,哪里还有什么闪光点啊?!我对此大大地表示反对。
记得我上小学时,有一节语文课,老师讲如何在平淡的日常生活中发掘新鲜事和如何积累写作素材。其中就讲到:要用发现的眼光去看待周围的人和事 。这和阿米特·奥菲尔德话有异曲同工之处。
没错,我们就要以这种发现的眼光、探索的心来感受周围的一切人和事。内在没有驱动力,对外在的感受也不会那么敏锐的。一定不要形成对周围人和事物的钝感力,那样的你不仅不会进步,对生活的热忱也会慢慢减少,成功达到目标就显得虚无缥缈了。
就像阿米特奥菲尔在《极度效率》里说的那样,我们不能改变每个人一天只有24小时的事实,但我们可以提高自己在这24个小时里的效率,充分利用这24个小时。那就要从思考和计划开始,延长自己属于最好状态的有效时间。
当我们出于真正的热情和兴趣去做一件事情时,就可以高效而乐在其中地完成这件事,就不会出现停滞不前的现象。做到这三点时,那就恭喜恭喜啦!排除万难的你终于成功进阶为极度效率的达人了!