2021.06.28总结

个人建议和经验总结。1.会场统筹方面需专人跟进，需分阶段确认和反馈，遇到问题需及时推进，会议当天有工作人员信息传达不到位的情况，导致某些细节筹备工作衔接不顺，所以建议分工合作一级负责一级，时间、地点、内容三个部分落实到位；2.节目正式彩排的头一天所有节目应到位，避免出现节目彩排当天的凌乱。24号上午彩排的情况是，30%的节目视频和ppt都有版本更换，现场彩排时间紧走过场，灯光音响沟通时间不充裕，导致现场彩排秩序凌乱。？的ppt视频无法播放，直到午饭后他们才拿最终版本过来替换；？的ppt当时彩排播不出，？的八角屏展示内容临时有更换；？节目需要临时与灯光师协调，一个上午的彩排时间紧，各个单位需要沟通细节多，处于凌乱状态就不难理解了。而且，当时音控室又是一个很陡的楼梯，上下不便利，给维持秩序带来困难。加上彩排顺序被打乱，所以当时就采取了增派人员维持音控室一楼秩序的办法。3.会场当天10点半清场后，又有其他人员进场休息吃饭，导致会场后排凌乱不堪。所以建议下次同类规模会议安排专人负责清场后的秩序维持，专人负责工作餐发放，建议分发总数给各方负责人，由各方去分发，好点数不遗漏，各分组负责人也好根据各自分工的恰当时间点吃饭，避免事情做完了吃不上饭，等分到餐后又没有时间吃饭。总体来说，建议加强团队协调和信息互通，明确一致，分工合理，衔接顺畅。这次决赛筹备总体来说，我个人认为是比较成功的，收效也好。