放弃头痛医头,查找根本原因,才是有效的成长之道!
引言
拆书帮里的核心价值观之一是反求诸己。
百度百科:反求诸己,是成语“行有不得,反求诸己”的一部分。意思是(如果)行动没有达到预期的效果,就应该反省,从自己身上找原因。出自《孟子·公孙丑上》。
那么,该如何做呢?如何查找原因呢?
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01
最近我读了一本书《绩效教练》,其中把原因分成了4种类型。
第1种类型是表面原因
表面原因属于症状,是人们可以看到的问题的外在表象。比如,当我们问员工为什么回复邮件那么慢的时候,员工经常会回答“因为要回的邮件太多”,这个就是表面原因。
第2种类型是直接原因
直接原因是指对事物的发生或发展起到最直接的推动作用,并直接促成事物发生变化的原因。直接原因仍然趋向于表面原因。比如,你早就想开除一个问题员工,刚好他今天又犯了一个小错误,于是借机开除。这个错误就是引发此结果的直接原因。
第3种类型是次要原因
次要原因是指在引起结果发生的诸多因素当中,起到非主导性和非决定性作用的因素。
第4种类型是根本原因
根本原因是指导致事物发生变化的根源,或者导致事物发生变化的最本质的原因,是在诸多因素当中起到关键性作用和决定性作用的最重要的原因。
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02
了解了这4个原因之后,举个栗子来应用下。
在我的精时力学习群里面,每天请大家听早课,然后写学习日志。尤其是最近正在进行100天阅读营,所以大家每天还要写预习日志(你可以把它理解为在RIA便签营,每天写一个便签)。
因为小伙伴们大多是常年跟着我学习的,所以每天早上早起,听早课,写日志,这一系列的流程是OK的。
原本在早晨上班之前就能够完成的日志,现在要经常拖到晚上12点之前卡点提交。
对于这个现象,用4种原因分析一下:
表面原因:
小伙伴说:因为一天都很忙,没有时间预习写日志。
直接原因:
比如,今天是星期二,原本打算晚饭后8点开始预习,然后9-10点前能够完成。但是因为今天加班了,所以要等到12点才完成。加班是造成了今天卡点提交的直接原因。
次要原因:
今天预习的内容比较生疏。比如,今天的内容是习惯力训练营中《想到又做到》中的神经记忆。小伙伴花了几分钟浏览原文之后,发现不是很看懂作者在说什么,于是导致拖延。
最后,根本的原因是什么呢?
这时,无法一目了然看到根本原因。
我们就要用到一些分析方法了,比如丰田五问。
03
丰田五问很有名,是由丰田公司提出来的,对一个问题连续问5个为什么,以追究其根本原因。
当然在实际使用过程当中不限定只做5次提问,是直到找到根本原因为止,有时可能只问3次,有的时候或许需要问10次。本质上就是打破砂锅问到底。
刚才的这个案件当中,可以这样问。
- 一问:为什么要到晚上靠近12点才提交日志呢?
- 一答:因为晚上10:00才开始写日志。
- 二问:为什么晚上10:00才开始写日志呢?
- 二答:因为晚饭后,刷了会手机,不小心就1-2个小时过去了
- 三问:为什么晚饭之后,要先刷手机呢?
- 三答:因为白天工作了一天,想休息。
- 四问:为什么想休息?
- 四答:因为精时力值低。
这时,就发现,根本原因是:写日志是一件需要专注力,需要高精力的事。而晚饭后精力值低,不能马上完成。
那么就需要补充一个10-15分钟的小睡,来提升精力(傍晚小睡的注意事项详见《精力与时间双重管理研习手册》)。
小伙伴尝试了小睡后,果然, 在晚上22:00前就能顺利提交日志了。
此外,每个小伙伴的根本原因有所不同。
-
有小伙伴经过“丰田5问”,发现根本原因是习惯性拖延,一定要卡点提交。那么这时,不妨把截止期限提前至22:00,甚至早晨上班之前。
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有小伙伴经过“丰田5问”,发现根本原因是自己畏难,那么就需要降低对自己日志的要求。
-
还有小伙伴经过“丰田5问”,发现根本原因是对一天的时间没有规划,那么就需要使用日清单,提前做好计划。
总之,根据你自己的情况,追查下属于自己的根本原因吧。
结束语
真正的勇士敢于直面惨淡的人生。
只有透过表面原因,找到根本原因,对症下药,才能药到病除。否则头痛医头脚痛医脚,不仅不能治病,反而拉低了自己的心力,感觉自己是个“做什么都不行”的人。
学习,是为了真的变得更美好,而不只是看起来更勤奋。
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