加快资金周转速度,降低资金成本浅谈(五)

2020-06-21  本文已影响0人  qhs感恩

       

      不管在什么时候,每个主体都需要进行管理和执行,随着社会的进步,无纸化办公已经逐步走入企业管理,虽然如此,办公还是需要人员去管理和操作。

        O/A最大的特色就是移动办公,最基础的设置就是权限,根据不同的职位设置不同的审批权限,权限的最初制订又是谁呢?那肯定是企业负责人,通过对各种事务的整合、梳理,自下而上地提出建议,然后通过最高层讨论决策,确定好每个流程的发起人、审核人、审批人,然后复杂化地进行试用操作,通过一段时间的运行,再进行优化,最终才把流程固化。

        大家都会发现,所有的流程都是需要人员根据权限进行操作的,资金管理作为企业三大(人、财、物)一把手工程之一,对于权限的设置就更需要安全、严谨,每个环节更需要谨慎评估,前期的运行必须线上线下同步进行,在测试过程中检验系统设置的风险,只有通过充分的测试,方可逐步进行替代、简化。

      资金管理从预算开始,到预算执行,动态变动,以及预算完成情况,最关键的因素就在于人,每个人根据不同的岗位,履行不同的职责,根据本人的经验对资金管理有点想法。

1、决策层,根据不同时期的经营需求,审批相应的资金预算;由于市场变动,适时地调整资金预算;付款审批;决算确认等。

2、业务部门,根据公司决策层确定的经营需求,制订相应的资金预算,上报决策层审批;根据具体的付款需求提出申请。

3、财务部门,根据审批的资金预算进行资金筹措,确保资金来源得到有效保证;发现企业资金预算无法得到满足时,提出合理建议,拓展资金来源渠道,即增加资金收款预算或增加融资需求,提前做好资金准备工作;在满足资金需求的前提下,通过理财、投资等方式增加收入,从而降低资金成本;根据资金需求,提前调度好资金,即资金回款预算及时跟踪反馈和要求,加强与金融机构的沟通,提前为资金来源做好前期工作,提高资金到位效率,确保有资金需求时万无一失;管控好资金支付时的风险,确保资金安全。

      因此,资金管理工作人的因素最重要,只有做到事先准备,未雨绸缪,才能达到安全、及时、高效;才能将资金成本降低到最低;才能确保公司经营的正常、顺畅、高效地进行。

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